ОПРИХОДОВАНИЕ БЕНЗИНА
Дарья ДАВЫДЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
В октябре 2012 года учреждение взяло накладную от поставщика на получение бензина (скретч-карты) в количестве 1095 литров по цене 10,63 грн. за литр на общую сумму 11640 грн. На эту сумму были зарегистрированы финансовые обязательства по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь», но фактически бензин (скретч-карты) не был получен из-за отсутствия финансирования и соответственно не произведена оплата. В связи с этим на конец года возникла кредиторская задолженность в сумме 11640 грн. по КЭКР 2210.
Оплата за бензин фактически была осуществлена в 2013 году на сумму 11640 грн. Учреждение получило бензин (скретч-карты) на эту сумму, но по другой цене за литр в количестве 1115 литров, т. е. на 20 литров больше в связи с тем, что цена на бензин снизилась.
Как правильно отразить оприходование бензина, учитывая сложившуюся ситуацию?
(Харьковская обл.)
Исходя из содержания вопроса учреждением допущен ряд нарушений.
Прежде всего, для оприходования товарно-материальных ценностей и для получения накладной необходимо фактически получить товар.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее — Закон № 966) основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания.
В данном случае факта осуществления хозяйственной операции (получения бензина (скретч-карт)) не было, а первичный документ уже составлен, что является нарушением п. 1 ст. 9 Закона № 966.
Кроме того, обратим внимание на то, что перед составлением годовой финансовой отчетности согласно п. 1.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90 (далее — Инструкция № 90), проводится обязательная годовая инвентаризация.
Как правило, проведение годовой инвентаризации приходится на ноябрь, следовательно, на этот момент в 2012 году, по данным бухгалтерского учета, на основании накладной числились бензин и кредиторская задолженность перед его поставщиком, в то время когда товарно-материальных ценностей (бензина (скретч-карт)) фактически не было в наличии. В этом случае по результатам инвентаризации должна была быть установлена недостача бензина (скретч-карт). Если же при указанных условиях по результатам инвентаризации недостача не была установлена, то это свидетельствует о формальном проведении инвентаризации или о сокрытии результатов инвентаризации и злоупотреблении служебным положением.
Ответственность за проведение инвентаризации и определение ее результатов несет руководитель учреждения и инвентаризационная комиссия (пп. 1.10, 1.15 Инструкции № 90).
Следовательно, в 2012 году, по данным бухгалтерского учета, не нужно было отражать задолженность и приходовать бензин (скретч-карты) в связи с тем, что фактически бензин (скретч-карты) учреждение не получило.
Для того чтобы исправить эту ситуацию, следует составить бухгалтерскую справку о неправильном оприходовании бензина в октябре 2012 года и отсторнировать соответствующую сумму. Такой документ составляется согласно требованиям Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88. В соответствии с п. 4.3 этого Положения ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляются способом «сторно», предусматривающим составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или со знаком «минус», а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) заносится чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета. Внесением этих данных в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отражаются правильная сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. В справке должны быть приведены причина ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, она подписывается работником, составившим справку, и после ее проверки — главным бухгалтером.
Фактически полученный бензин (скретч-карты) следует оприходовать по новой накладной в количестве 1115 литров на сумму 11640 грн. и использовать его в дальнейшем согласно Нормам расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденным приказом Минтранса от 10.02.98 г. № 43.
