МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
Письмо от 12.11.2013 г. № 31-08420-07/23-3789/3429
Министерство финансов Украины рассмотрело Ваш запрос <…> о порядке списания бюджетными учреждениями малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сообщает.
В соответствии с абзацем вторым части второй статьи 56 Бюджетного кодекса Украины бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет согласно национальным положениям (стандартам) бухгалтерского учета и другим нормативно-правовым актам по ведению бухгалтерского учета в порядке, установленном центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной бюджетной политики.
Отражение в бухгалтерском учете операций списания запасов осуществляется в соответствии с Типовой корреспонденцией субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений (далее — Типовая корреспонденция), приведенной в приложении 2 к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 26 июня 2013 года № 611.
Так, выдача со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражается в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 2.13 Типовой корреспонденции.
Согласно требованиям пункта 2.16 Типовой корреспонденции осуществляется списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, не введенных в эксплуатацию, которые стали непригодными.
На сегодняшний день порядок ведения бухгалтерского учета запасов бюджетными учреждениями урегулирован Инструкцией по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 8 декабря 2000 года № 125. Она должна применяться до того момента, пока она в установленном порядке не будет признана утратившей силу.
Вместе с тем сообщаем, что Министерством финансов Украины совместно с Государственной казначейской службой Украины проводится работа по подготовке нормативно-правового акта по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений, которым будут урегулированы поднятые в обращении вопросы.
Первый заместитель Министра
А. Мярковский
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
НОВЫЙ ПОРЯДОК СПИСАНИЯ МБП
Комментируемое письмо Минфина является ответом на запрос нашей редакции следующего содержания:
«В Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611*, предусмотрена операция по выдаче со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов по дебету субсчета 411 и кредиту субсчета 221 (п. 2.13).
Означает ли это, что такой порядок отражения в бухгалтерском учете распространяется на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов независимо от стоимости за единицу (комплект)?
Имеют ли право бюджетные учреждения продолжать руководствоваться п. 58 Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 08.12.2000 г. № 125**? В частности, в этом пункте предусмотрено, что при передаче в эксплуатацию малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использование: раздаточных ведомостей, актов расходования предметов при произведенном ремонте, актов на списание ценностей и др.
Какими записями бюджетные учреждения отражают передачу со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов?»
Вопросы учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее — МБП) безусловно интересуют каждое учреждение, потому есть смысл остановиться на них детально.
Прежде всего обратим внимание на п. 58 Инструкции № 125. В нем предусмотрено, что при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. включительно за единицу (комплект) списываются с бухгалтерского учета сразу на уменьшение фонда в МБП на основании документов, подтверждающих их использование.
В эксплуатации такие предметы (кроме изготовленных из пластмассы, картона и бумаги) находятся на хранении у лиц, ответственных за их эксплуатацию и хранение. При этом их учет ведут в Книгах количественно-суммового учета (типовая форма № З-6).
Что касается МБП стоимостью более 10 грн. , то они списываются с баланса только после того, как будут признаны непригодными к дальнейшему использованию. Кстати, при передаче таких предметов со склада в эксплуатацию в учетных регистрах такую операцию отражают как внутреннее перемещение.
Имеют ли право бюджетные учреждения продолжать использовать такие правила учета МБП? По этому вопросу Минфин в комментируемом письме подтверждает, что Инструкция № 125 является действующей, а также обращает внимание на то, что она должна применяться учреждениями до того времени, пока не утратит силу.
Вместе с тем Минфин в этом письме сообщает о том, что готовится новый нормативно-правовой акт по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений. Как только такой документ появится, он будет опубликован на страницах нашей газеты. А пока бюджетным учреждениям при учете и списании МБП необходимо руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами: Инструкцией № 125 и Типовой корреспонденцией.
Теперь перейдем к обновленным требованиям, касающимся порядка списания МБП, предусмотренным пп. 2.13 и 2.16 Типовой корреспонденции. Для наглядности сравним бухгалтерские записи, предусмотренные Типовой корреспонденцией и Инструкцией о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 10.07.2000 г. № 61 (далее — Инструкция № 61), действовавшей до 06.08.2013 г.
В соответствии с требованиями Инструкции № 61 | В соответствии с требованиями Типовой корреспонденции | ||||
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | ||
дебет | кредит | дебет | кредит | ||
Выданы со склада в эксплуатацию МБП: | Выданы со склада в эксплуатацию МБП*: | ||||
— стоимостью до 10 грн. | 411 | 221/МБП на складе | — независимо от стоимости | 411 | 221 |
— стоимостью более 10 грн. | 221/МБП в эксплуатации | 221/МБП на складе | * Типовой корреспонденцией предусмотрена единая корреспонденция при списании МБП независимо от стоимости таких предметов. | ||
Списаны МБП в связи с непригодностью для дальнейшего использования | 411 | 221/ МБП в эксплуатации | Списаны МБП, не введенные в эксплуатацию, которые стали непригодными | 411 | 221 |
Надеемся, что в ближайшее время мы получим от Минфина новый нормативно-правовой акт по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений, в котором более детально будет описан порядок списания МБП. Поэтому следите за публикациями в газете «Бюджетная бухгалтерия».
Виктория МАТВЕЕВА,
экономист-аналитик
* Далее — Типовая корреспонденция.
** Далее – Инструкция № 125.