Установление доплаты в размере разницы в окладах

УСТАНОВЛЕНИЕ ДОПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ РАЗНИЦЫ В ОКЛАДАХ

Алла ЛИТВИН, заместитель директора Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда — начальник отдела государственного регулирования заработной платы в бюджетной сфере

Главный специалист отдела госадминистрации выполняет обязанности временно отсутствующего (в связи с пребыванием в ежегодном отпуске) начальника отдела в составе управления. Главный специалист не является его заместителем. За выполнение дополнительных обязанностей ему установлена доплата в размере разницы между фактическим должностным окладом начальника отдела и должностным окладом главного специалиста.

Как правильно рассчитать размер такой доплаты?

(г. Львов)

В этом вопросе следует руководствоваться постановлением КМУ «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09.03.2006 г. № 268 (далее — постановление № 268).

Пунктом 2 этого постановления руководителям соответствующих органов предоставлено право в пределах утвержденного фонда оплаты труда устанавливать специалистам и служащим (кроме заместителей руководителей органов исполнительной власти, прокуратуры, судов и других органов, руководителей структурных подразделений и их заместителей) доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения — в размере разницы между фактическим должностным окладом временно отсутствующего руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения (без учета надбавок и доплат) и должностным окладом работника, который выполняет обязанности временно отсутствующего руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения. Такая доплата возможна в случае, когда работник, выполняющий обязанности временно отсутствующего руководителя структурного подразделения, не является его заместителем .

Порядок расчета доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела в составе управления рассмотрим на условном примере.

(грн.)

Размер доплаты определяется как разница между фактическим должностным окладом начальника отдела (без учета надбавок и доплат) и должностным окладом главного специалиста: 1435,50 - 1118,00 = 317,50 грн.

Предположим, что главный специалист выполнял обязанности отсутствующего работника в октябре 2012 года весь месяц. Тогда в этом месяце ему необходимо начислить 2945,02 грн., в том числе:

— должностной оклад — 1118,00 грн.;

— доплата за ранг — 55,00 грн.;

— надбавка за выслугу лет — 117,30 грн.;

— надбавка за высокие достижения в труде — 516,12 грн.;

— доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела — 317,50 грн.;

— ежемесячная премия — 821,10 грн. ((1118,00 + 55,00) х 70%).

Обратите внимание: работнику, который выполняет обязанности временно отсутствующего руководителя, доплаты и надбавки, установленные лицу, которое он замещает, не выплачивают, а доплаты и надбавки, которые он получал до заместительства, выплачивают в полном размере.

Кроме того, на доплату в размере разницы в окладах не начисляются:

— надбавка за выслугу лет. Это связано с тем, что согласно ст. 33 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII надбавка за выслугу лет выплачивается государственным служащим ежемесячно в процентах к должностному окладу с учетом доплаты за ранг и в зависимости от стажа государственной службы;

— надбавка за высокие достижения в труде. Согласно п.п «в» п. 2 постановления № 268 руководителям структурных подразделений, их заместителям, специалистам надбавка за высокие достижения в труде устанавливается в процентах к должностному окладу с учетом надбавки за ранг и надбавки за выслугу лет.

Премируется временный заместитель согласно Положению о премировании, утвержденному в учреждении.

Следовательно, премирование может проводиться исходя из должностного оклада или же с учетом других составляющих заработной платы, т.е. по показателям, предусмотренным положением о премировании. На это обращало внимание Минтруда в письме от 28.09.2007 г. № 695/13/84-07.