Установлення доплати в розмірі різниці в окладах

УСТАНОВЛЕННЯ ДОПЛАТИ В РОЗМІРІ РІЗНИЦІ В ОКЛАДАХ

Алла ЛИТВИН, заступник директора Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці — начальник відділу державного регулювання заробітної плати в бюджетній сфері

Головний спеціаліст відділу держадміністрації виконує обов’язки тимчасово відсутнього (у зв’язку з перебуванням у щорічній відпустці) начальника відділу у складі управління. Головний спеціаліст не є його заступником. За виконання додаткових обов’язків йому встановлено доплату в розмірі різниці між фактичним посадовим окладом начальника відділу та посадовим окладом головного спеціаліста.

Як правильно розрахувати розмір такої доплати?

(м. Львів)

У цьому питанні слід керуватися постановою КМУ «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268 (далі — постанова № 268).

Пунктом 2 цієї постанови керівникам відповідних органів надано право в межах затвердженого фонду оплати праці встановлювати спеціалістам і службовцям (крім заступників керівників органів виконавчої влади, прокуратури, судів та інших органів, керівників структурних підрозділів та їх заступників) доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу — у розмірі різниці між фактичним посадовим окладом тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу (без урахування надбавок і доплат) та посадовим окладом працівника, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу. Така доплата можлива в разі, коли працівник, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього керівника структурного підрозділу, не є його заступником.

Порядок розрахунку доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього начальника відділу у складі управління розглянемо на умовному прикладі:

(грн.)

Розмір доплати визначається як різниця між фактичним посадовим окладом начальника відділу (без урахування надбавок і доплат) та посадовим окладом головного спеціаліста: 1435,50 - 1118,00 = 317,50 (грн.) .

Припустимо, що головний спеціаліст виконував обов’язки відсутнього працівника в жовтні 2012 року повний місяць. Тоді в цьому місяці йому необхідно нарахувати 2945,02 грн., у тому числі:

— посадовий оклад — 1118,00 грн.;

— доплата за ранг — 55,00 грн.;

— надбавка за вислугу років — 117,30 грн.;

— надбавка за високі досягнення у праці — 516,12 грн.;

— доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього начальника відділу — 317,50 грн.;

— щомісячна премія — 821,10 грн. ((1118,00 + 55,00) х 70 %).

Зверніть увагу: працівнику, який виконує обов’язки тимчасово відсутнього керівника, доплати та надбавки, установлені особі, яку він заміщає, не виплачують, а доплати і надбавки, які він отримував до заступництва, виплачують у повному обсязі.

Крім того, на доплату в розмірі різниці в окладах не нараховуються:

— надбавка за вислугу років. Це пов’язано з тим, що згідно зі ст. 33 Закону України «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII надбавка за вислугу років виплачується державним службовцям щомісячно у відсотках до посадового окладу з урахуванням доплати за ранг та залежно від стажу державної служби;

— надбавка за високі досягнення у праці. Згідно з п.п. «в» п. 2 постанови № 268 керівникам структурних підрозділів, їх заступникам, спеціалістам надбавка за високі досягнення у праці встановлюється у відсотках до посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг та надбавки за вислугу років.

Преміюється тимчасовий заступник згідно з Положенням про преміювання, затвердженим в установі.

Отже, преміювання може проводитися виходячи з посадового окладу або ж з урахуванням інших складових заробітної плати, тобто за показниками, передбаченими положенням про преміювання. На це звертало увагу Мінпраці в листі від 28.09.2007 р. № 695/13/84-07.