Рассчитываем среднюю зарплату за время отпуска

РАССЧИТЫВАЕМ СРЕДНЮЮ ЗАРПЛАТУ ЗА ВРЕМЯ ОТПУСКА

Каждый бухгалтер знает: за период отпусков работникам выплачивают среднюю зарплату. Расчет этого показателя — дело, в общем-то, неcложное, тем более что правила расчета отпускных, установленные Порядком № 100, давно не менялись. Но порою жизнь подкидывает нестандартные ситуации, найти решение которых поможет данная статья.

Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Основой для определения общей суммы заработка, подлежащего начислению за время отпуска, является среднедневная зарплата (п. 5 Порядка № 100), которая рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).

Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Таким образом, формулу для расчета отпускных можно представить так:

О = Д х ЗП : (К - П - В),

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработка, включаемого в расчет средней зарплаты, начисленного в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);

П — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период (абз. 2 п. 7 Порядка № 100);

В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Далее рассмотрим порядок расчета отпускных подробнее.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Расчетный период — это период, который предшествует месяцу предоставления отпуска, за который исчисляют среднюю зарплату и зависит от того, сколько работник проработал до предоставления отпуска. Так, если период работы в учреждении составляет:

1) более одного года, то расчетным периодом будут 12 календарных месяцев (далее — к. мес.) работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска (абз.1 п. 2 Порядка № 100).

Пример 1. Работник принят на работу 05.02.2004 г. Он уходит в ежегодный основной отпуск с 10.06.2013 г. Расчетным периодом, за который исчисляют отпускные, является июнь 2012 г.— май 2013 г.

При этом не имеет значения, за какой период работнику предоставляется отпуск. Так, если работнику предоставляется отпуск за предыдущий рабочий год, то расчетный период будет таким же.

В таком же порядке определяют расчетный период в случае предоставления отпуска работнику, восстановленному на работе по решению суда. Дело в том, что восстановление на работе происходит
с даты увольнения работника, которая в соответствии с решением суда признается недействительной (см. письмо Минтруда от 07.08.2007 г. № 205/06/187-07). Поэтому в случае восстановления работника судом (в том числе и за вынужденный прогул более одного года) расчетный период будет составлять 12 к. мес., в который включаются месяцы вынужденного прогула.

Пример 2. Работник был незаконно уволен 08.06.2012 г. Суд принял решение о восстановлении его на работе с 10.06.2013 г. В этот день работник приступил к работе, а с 17.06.2013 г. он уходит в ежегодный отпуск*.

Расчетным периодом, за который исчисляют отпускные, является июнь 2012 г.— май 2013 г.;

2) менее года, то расчетным будет фактический период работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

* Период вынужденного прогула включается в стаж, который дает работнику право на ежегодный отпуск. При этом рабочий год (период), за который работнику предоставляется ежегодный отпуск, отсчитывается со дня восстановления работника на работе. Подробнее — в статье «Восстановление работника на прежнем месте работы по решению суда» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 37, с. 24).

Для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один к. мес. (с 1-го по 1-е число). Следовательно, месяц:

— приема на работу включают в расчетный период, если он отработан полностью, т. е. работник принят на работу с первого рабочего дня месяца (см. пример 4). Если же работник устроился на работу в последующие рабочие дни месяца, то такой месяц в расчет не принимают (см. пример 3);

— предоставления отпуска не включают в расчетный период вне зависимости от количества отработанных в нем рабочих дней (даже в том случае, когда работник идет в отпуск в последний день месяца).

Пример 3. Работник принят на работу 04.02.2013 г. Ему предоставляется часть ежегодного основного отпуска с 10.06.2013 г. В этом случае расчетным периодом является март — май 2013 г.

Пример 4. Работник принят на работу 02.01.2013 г. Ему предоставляется часть ежегодного основного отпуска с 10.06.2013 г. Поскольку 02.01.2013 г. — первый рабочий день для всех работников учреждения, то январь 2013 года учитывается как полностью отработанный месяц. То есть расчетным периодом в этом случае является январь — май 2013 года;

3) менее полного календарного месяца, то формально расчетный период отсутствует. Однако, исходя из положений пп. 2 и 7 Порядка № 100, можно сделать вывод: расчетным периодом в этом случае нужно принять условные 12 к. мес., предшествующие месяцу предоставления отпуска (несмотря на то, что работником они и не отработаны). При этом расчет производят исходя из установленной работнику в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент проведения исчисления средней зарплаты (абз.3 п. 4 Порядка № 100). С таким выводом согласно и Минсоцполитики (см. письмо от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 и консультацию специалиста этого Министерства, приведенные в этом номере на с. 4 и 39 соответственно).

В аналогичном порядке определяют расчетный период и среднюю зарплату при выходе работницы в ежегодный отпуск по окончании отпуска для ухода за ребенком до трех лет.

Какие дни следует исключить из расчетного периода

Следует иметь в виду, что из общего количества календарных дней (далее — к. дн.) в расчетном периоде необходимо исключить:

1) количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), приходящихся на расчетный период (абз. 1 п. 7 Порядка № 100);

2) время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100), а именно:

а) календарные дни отпуска для ухода за ребенком до 3-х лет (и/или 6-ти лет по медицинскому заключению);

б) календарные дни отпуска без сохранения заработной платы. При этом исключаться должны дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке), так и на основании ст. 26 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты по соглашения сторон). Также считает и Минсоцполитики (см. письмо от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12 // «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 2).

Обратим внимание на такой нюанс. Исключая из расчетного периода календарные дни отпуска для ухода за ребенком и отпуска без сохранения зарплаты, следует помнить о праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период таких отпусков, с тем расчетом, чтобы не исключить один и тот же день дважды. Поясним на примере.

Пример 5. Расчетным периодом для оплаты отпуска является июнь 2012 г. — май 2013 г. В этом периоде работник пребывал в отпуске без сохранения зарплаты с 4 по 10 марта 2013 г. (7 к. дн.),
т. е. на период этого отпуска приходится один праздничный день — 8 марта.

Следовательно, из общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 к. дн.) следует исключить количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период (10 к. дн.), а также 6 к. дн. отпуска за свой счет (8 марта, как праздничный день, уже исключен);

в) календарные дни простоя не по вине работника, который оплачивался частично в порядке, установленном ст. 133 КЗоТ.

Отметим, что дни прогула по вине работника из расчетного периода не исключают, поскольку их нельзя считать уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте;

г) рабочие дни, на протяжении которых работник не работал, при неполной рабочей неделе по независящим от него причинам (приказом по учреждению работник был переведен на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить его работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели). Выходные дни из расчета исключать не нужно, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09). Если же работник работал на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), расчетный период не уменьшают на количество неотработанных дней.

Что касается работы в режиме неполного рабочего дня, то тут никаких особенностей при расчете отпускных нет. Поэтому, к примеру, женщине, находящейся в отпуске для уходя за ребенком до 3 лет и работающей на условиях неполного рабочего дня, среднедневную зарплату рассчитывают исходя из всех календарных дней расчетного периода, несмотря на то что за это время ею отработана неполная норма рабочего времени.

Не исключают из расчетного периода время, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок (абз. 4 п. 3 Порядка № 100), а именно:

— периоды временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам (подтверждает это и совместное письмо Минфина и Минтруда от 04.04.2006 г. № 2300/0/14-06/13-15, 31-18040-02-5/6826);

— дни отдыха, предоставленные работнику-донору. Напомним: работник, который является донором или выразил желание им стать, освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка в день сдачи крови и (или) ее компонентов и связанного с этим медицинского обследования (ч. 1 ст. 9 Закона № 239/95);

— периоды служебной командировки;

— периоды оплачиваемых отпусков.

Ежегодный отпуск перенесен на другой период в связи с болезнью работника: изменится ли расчетный период

Согласно ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке. Данное правило распространяется также на дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, предоставляемые на основании ст. 19 Закона об отпусках*.

* Подробнее об особенностях продления и переноса отпуска в случае болезни работника см. консультацию специалиста Минсоцполитки в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 42, с. 22.

При болезни работника в ежегодном отпуске (дополнительном отпуске «на детей») возможны две ситуации:

1. Отпуск продлевается на количество к. дн. болезни (т. е. дни болезни не считаются днями отпуска).

При этом если день начала перенесенного (продленного) отпуска совпал с месяцем его первоначального предоставления, т. е. не перешел на следующий месяц, то период предоставления работнику отпуска не меняется. Следовательно, отпускные, выплаченные до начала отпуска, не пересчитываются и расчетный период не меняется. Работнику необходимо доначислить сумму среднего заработка за период временной нетрудоспособности.

Пример 6. Работнику предоставляется отпуск с 10.06.2013 г. продолжительностью 14 к. дн. На работу он должен был выйти 25.06.2013 г. (праздничный день 23 июня (Троица) не учитывается при определении продолжительности отпуска). Пребывая в отпуске, он болел с 17 по 23 июня, т. е. 7 к. дн., на которые приходится один праздничный день (23 июня, Троица). Однако поскольку этот день теперь не является днем отпуска, а относится к периоду болезни, то первоначально предоставленный отпуск на такой день не продлевается.

В связи с болезнью работника первоначально предоставленный отпуск продлевается на дни болезни (7к. дн.) с 24 июня. Поскольку на эти дни приходится один праздничный день (28 июня — День Конституции Украины), то отпуск продлевается на такой день, т. е. работник должен выйти на работу 02.07.2013 г.

Расчетный период, за который исчисляют отпускные, в этой ситуации не изменится (по-прежнему июнь 2012 — май 2013 года), поскольку начало продленного отпуска совпало с месяцем его первоначального предоставления. Средняя зарплата, рассчитанная за этот период, применяется для оплаты дней отпуска, использованного работником до болезни и после нее, в том числе дней продленного отпуска. Кроме того, работнику необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Если же начало перенесенного (продленного) отпуска приходится на месяц, следующий за месяцем начала предоставления первоначального ежегодного отпуска, т. е. фактически он перенесен на другой период, то среднюю зарплату за период продленного отпуска необходимо пересчитать исходя из нового расчетного периода.

Пример 7. Работнику предоставляется отпуск с 17.06.2013 г. продолжительностью 14 к. дн. На работу он должен был выйти 03.07.2013 г. (праздничные дни 23 июня (Троица) и 28 июня (День Конституции Украины) не учитываются при определении продолжительности отпуска). Пребывая в отпуске, он болел с 20 по 25 июня, т. е. 6 к. дн., на которые приходится один праздничный день (23 июня, Троица). Однако поскольку этот день теперь не является днем отпуска, а относится к периоду болезни, то первоначально предоставленный отпуск на такой день не продлевается.

В связи с болезнью работника первоначально предоставленный отпуск продлевается на дни болезни (6 к. дн.) со 2 июля. Поскольку начало продленного отпуска приходится на следующий месяц, то необходимо провести новый расчет среднего заработка для оплаты продленного отпуска. Расчетным периодом будет июль 2012 — июнь 2013 года. В результате по данному работнику необходимо:

— удержать сумму отпускных, приходящуюся на дни болезни;

— начислить сумму больничных;

— начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней зарплаты.

2. Дни отпуска, которые работник не использовал из-за болезни, переносятся на другой период, т. е. эти дни будут предоставляться как другой отпуск. В случае перенесения части отпуска на другой период производится новый расчет средней зарплаты исходя из нового расчетного периода.

Пример 8. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. с 03.06.2013 г. Пребывая в отпуске, он болел с 06.06.2013 г. 5 к. дн. Работник желает перенести эти 5 дней неиспользованного отпуска на другой период. Для соблюдения требований ст. 12 Закона об отпусках* при переносе отпуска на другой период работнику согласно заявлению предоставляется 14 к. дн. отпуска с 08.08.2013 г., из них — 5 к. дн. отпуска, перенесенных по причине болезни. При предоставлении отпуска с 08.08.2013 г. производится новый расчет средней зарплаты для оплаты времени отпуска. Расчетный период: август 2012 — июль 2013.

* Напомним, что согласно ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 к. дн.

Покрытие задолженности по отпускным при увольнении: заново среднюю зарплату не считают

Согласно ст. 127 КЗоТ отчисления из зарплаты работника для покрытия им задолженности перед учреждением могут производиться по приказу (распоряжению) руководителя в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Такое же правило предусмотрено ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках.

Обратите внимание: при увольнении работника следует удержать сумму ранее начисленной средней зарплаты за дни отпуска, которые работник уже использовал и которые в связи с увольнением остались неотработанными. То есть заново рассчитывать среднюю зарплату не нужно. На это также обращал внимание специалист Минсоцполитики в газете «Праця і зарплата», 2013, № 17, с. 12.

Напомним также причины увольнения, когда такое удержание из зарплаты не производится (ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках):

— призыв или принятие (вступление) на военную службу или направление на альтернативную (невоенную службу);

— перевод работника с его согласия на другое предприятие или переход на выборную должность в случаях, предусмотренных законодательством;

— отказ от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;

— изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация и перепрофилирование предприятия, сокращение численности или штата работников;

— выявление несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, мешающего продолжению данной работы;

— неявка на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска в связи с беременностью и родами, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

— направление на учебу;

— выход на пенсию.

Также не производятся удержания из зарплаты за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СУММАРНЫЙ ЗАРАБОТОК ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Согласно требованиям Порядка № 100 при определении суммарного заработка за расчетный период следует:

— учитывать выплаты, приведенные п. 3 Порядка № 100. К ним относится, в частности, основная зарплата; доплаты и надбавки; производственные премии; выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.); пособие по временной нетрудоспособности;

— не учитывать выплаты, приведенные в п. 4 Порядка № 100. К ним относятся, в частности, одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам в связи с выходом на пенсию, выходное пособие и т. п.); компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, которые выплачиваются вместо суточных); премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу утиля черных, цветных и драгоценных металлов, сбора и сдачи на возобновление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введения в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности); выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.

На некоторых выплатах, которые вызывают наибольшее количество вопросов при расчете отпускных, остановимся подробнее.

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Что касается материальной помощи, то тут надо взять за правило: независимо от вида материальной помощи она не должна участвовать в расчете средней заработной платы для оплаты отпуска. Основание для ее невключения в расчет — такая помощь носит одноразовый характер независимо от того, выплачивается она систематически или нет.

На этом же основании не участвуют в расчете средней зарплаты:

— ежегодное денежное вознаграждение за добросовестный труд, образцовое выполнение служебных обязанностей, которое выплачивается педагогическим работникам на основании ст. 57 Закона Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII;

— денежное вознаграждение за добросовестный труд в органах государственной власти, образцовое исполнение трудовых обязанностей, которое выплачивается государственным служащим, должностным лицам органов местного самоуправления на основании постановления КМУ «Об утверждении Порядка выдачи денежного вознаграждения государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое исполнение трудовых обязанностей» от 24.02.2003 г. № 212.

Учитываются ли суммы индексации заработной платы при расчете отпускных

Поскольку суммы индексации зарплаты не указаны в п. 4 Порядка № 100, то начисленная в расчетном периоде сумма индексации зарплаты участвует в расчете средней заработной платы во всех случаях ее сохранения (см. также письмо Минсоцполитики от 10.09.2012 г. № 633/13/155-12 // «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 41).

Как правильно учитывать премии при расчете отпускных

К премиям, которые согласно п. 3 Порядка № 100 учитываются при расчете отпускных, относятся производственные премии, которые имеют постоянный (систематический) характер (ежемесячные, квартальные, полугодовые премии).

Если такие премии (месячная, квартальная, полугодовая) выплачиваются нерегулярно ввиду ограниченных финансовых возможностей и за счет экономии фонда заработной платы, это не является основанием считать такие выплаты одноразовыми. К премиям, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы и имеют одноразовый характер, относятся только те, которые указаны в п. 4 Порядка № 100. На это обращал внимание специалист Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 12, с. 29.

Согласно п. 3 Порядка № 100 при исчислении отпускных премии учитываются в полной сумме в составе заработка того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по зарплате, независимо от того, за какой месяц такая премия начислена.

Что касается годовой премии, начисленной в текущем году за предыдущий, то она включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 такого вознаграждения (абз. 2 п. 3 Порядка № 100). Если же годовая премия начислена в текущем году за текущий год, то она не участвует в расчете (см. письмо Минтруда от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08).

Как включаются в расчет суммы доначисленной (удержанной) зарплаты

Если исходить из положений Порядка № 100, только премии включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Остальные выплаты должны учитываться в доходе того месяца, за который они осуществлены. Это подтверждается и письмом Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11.

Таким образом, суммы доначисленной (или удержанной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (удержаны). После этого производится расчет средней зарплаты для выплаты отпускных.

Пример 9. Работник уходит в отпуск в мае 2013 г. Расчетным является период май 2012 г. — апрель 2013 г. В мае 2013 года работнику доначислена зарплата за январь-март 2013 года согласно постановлению № 197.

Несмотря на то что сумма доначисленной зарплаты начислена и выплачена в мае 2013 г., т. е. в месяце, который не входит в расчетный период, в заработок за январь, февраль и март должны быть включены суммы доначисленой в мае 2013 года зарплаты, приходящиеся на эти месяцы.

Если в периоде до доначисления (удержания) зарплаты работникам выплачивался средний заработок, то он должна быть пересчитан с учетом доначисленной (удержанной) зарплаты.

Такой же порядок касается отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и т. п., которые для расчета отпускных должны быть отнесены к заработку того месяца, за который они начислены, т. е. учитывают только ту сумму отпускных, больничных и декретных, которая приходится на расчетный период.

Пример 10. Работнику предоставляется отпуск в августе 2013 года. Расчетным является период август 2012 года — июль 2013 года. В расчетном периоде работник был в отпуске с 23.07.2012 г. по 15.08.2012 г. Вся сумма отпускных была начислена и выплачена в июле 2012 года.

При расчете отпускных в заработок за август 2012 года должны быть включены зарплата за отработанные дни августа и сумма отпускных, которая начислена в июле 2012 года, но приходится на 15 к. дн. августа 2012 года. Соответственно эти дни включаются в расчетный период.

Пример 11. Работник идет в отпуск в июне 2013 г. Расчетный период — июнь 2012 года — май 2013 года. С 27.05.2013 г. по 30.05.2013 г. он болел. Сумма больничных такому работнику начислена и выплачена в июне 2013 г.

При расчете отпускных сумма больничных, начисленная и выплаченная в июне, должна быть включена в заработок мая 2013 года. Соответственно и дни болезни, приходящиеся на май 2013 г., включаются в расчетный период.

Пример 12. Работница находится в отпуске по беременности и родам с 12.02.2013 г. по 17.06.2013 г. Пособие по беременности и родам выплачено в феврале 2013 г. С 18.06.2013 г. ей предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период — июнь 2012 г. — май 2013 г.

При расчете отпускных из расчетного периода следует исключить дни декретного отпуска и сумму пособия по беременности и родам, приходящиеся на 17 к. дн. июня 2013 г.

Как определить сумму отпускных, если в расчетном периоде было повышение заработной платы

При расчете средней зарплаты необходимо учитывать требование п. 10 Порядка № 100. Заключается оно в следующем: при повышении тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Если же повышение произошло в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок, данный средний заработок корректируют в части, касающейся дней сохранения заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) — абз. 2 п. 10 Порядка № 100.

Коэффициент, на который необходимо корректировать выплаты, включаемые в средний заработок, рассчитывается путем деления оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (тарифную ставку) до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки.

Обратите внимание: для работников, должностные оклады которых определяются на основе ЕТС, уже рассчитанные коэффициенты корректировки средней зарплаты при исчислении отпускных, начисляемых за период с мая по июнь 2013 года, приведены в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 17-18, с. 32, а за период с июля по ноябрь 2013 г. —
на с. 43 этого номера.

Согласно абз. 3 п. 10 Порядка № 100 средняя зарплата не корректируется в случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работника в связи с присвоением ему более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Это значит, что выплаты за расчетный период не корректируются на коэффициент повышения должностного оклада в связи с повышением в должности. Однако если в расчетном периоде помимо повышения оклада в связи с повышением работника в должности были повышения окладов в соответствии с актами законодательства, то на эти коэффициенты корректировка средней зарплаты проводиться должна (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 14, с. 30).

Корректировке подлежат те выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100. Так, например, сумма индексации зарплаты вместе с зарплатой, участвующей в расчете среднего заработка, при проведении корректировки зарплаты для оплаты ежегодного отпуска, периода командировки, определения размера материальной помощи
и т. д. согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 умножается на соответствующие коэффициенты корректировки.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

Пример 13. Госслужащий уходит в ежегодный отпуск с 10.06.2013 г. по 11.07.2013 г. на 30 к. дн. Расчетный период для определения суммы отпускных — июнь 2012 г.— май 2013 г. Должностной оклад госслужащего установлен на уровне минзарплаты. В расчетном периоде работнику начислено:

1. Определим количество к. дн. в расчетном периоде. Поскольку в расчетном периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты продолжительностью 15 к. дн., то эти дни исключаются из расчетного периода. Кроме того, на расчетный период приходится 10 праздничных и нерабочих дней, которые также исключаются из расчетного периода.

Таким образом, количество к. дн. в расчетном периоде составит 340 к. дн. (365 к. дн. - 15 к. дн. - 10 к. дн.).

2. Должностной оклад работника в расчетном периоде повышался в связи с увеличением размера минимальной заработной платы, поэтому зарплата за:

— июнь 2012 г. — корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада в июле, октябре, декабре 2012 г. и январе 2013 г. Откорректированный заработок составит 1992,03 грн. ((1200,00 + 400,00 + 300,00) х 1,0073 х 1,0145 х 1,0143 х 1,0115);

— июль — сентябрь 2012 г. — корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада в октябре, декабре 2012 г. и январе 2013 г. Откорректированный заработок составит 5162,57 грн. ((1250,00 + 400,00 + 2500,00 + 810,00) х 1,0145 х 1,0143 х 1,0115);

— октябрь — ноябрь 2012 г. — корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада в декабре 2012 г. и январе 2013 г. Откорректированный заработок составит 2759,62 грн. ((1250,00 + 415,00 + 609,78 + 415,00) х 1,0143 х 1,0115);

— декабрь 2012 г. — корректируется на коэффициент повышения должностного оклада в январе 2013 г. Откорректированный заработок составит 1542,78 грн. ((1300,00 + 225,24) х 1,0115).

Заработок за январь — май 2013 г. не корректируется.

Всего заработок за расчетный период составит 20697,00 грн. (1992,03 + 5162,57 + 2759,62 + 1542,78 + 1350,00 + 450,00 + 2700,00 + 900,00 + 2500,00 + 840,00 + 500,00).

2. Среднедневная зарплата составит 60,87 грн. (20697,00 грн./340 к. дн.).

3. Сумма отпускных за время ежегодного отпуска равна 1826,10 грн. (30 к. дн. х 60,87 грн.), где 30 к. дн. — продолжительность ежегодного отпуска.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ ОТПУСКНЫХ

В завершение статьи рассмотрим такой немаловажный вопрос, как сроки выплаты суммы отпускных.

Согласно ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках зарплата за время отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до его начала. Причем в данном случае имеются в виду календарные дни (см. письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09). Нарушение указанных требований может повлечь наложение штрафа на должностных лиц учреждения, организации в размере от 510 до 1700 грн. (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Соблюсти такой порядок выплаты отпускных не сложно, ведь очередность предоставления отпусков определяется графиками, а конкретный срок предоставления ежегодного отпуска согласовывается между работником и работодателем, который обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 10,11 ст. 10 Закона об отпусках).

Однако на практике бывают ситуации, когда работнику срочно необходимо использовать один или несколько дней отпуска вне графика (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. д.) и работодатель не против этого. Понятно, что в этом случае выплатить отпускные за три дня до начала отпуска не представляется возможным. Как же быть? Ответ на этот вопрос дало Минсоцполитики в письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12.

Так, положениями ст. 7 Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпускных» № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, предусмотрено, что отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением между работником и работодателем.

Таким образом, в заявлении о предоставлении отпуска работнику следует указать желаемый срок выплаты ему отпускных (например, за день до начала отпуска). Такой же порядок выплаты отпускных целесообразно указать и в приказе о предоставлении отпуска. В этом случае невыплата отпускных за три дня до отпуска не будет нарушением трудового законодательства. Подчеркнем: указанный порядок выплаты отпускных можно применять исключительно в тех случаях, когда отпуск необходимо предоставить в сжатые сроки.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 239/95 — Закон Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Постановление № 197 — постановление КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 27.03.2013 г. № 197.