ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
Как правильно учитывать премии при расчете средней зарплаты для оплаты времени командировки (для сравнения с однодневной), если в расчетном периоде работник целый месяц пребывал в ежегодном отпуске и в этом месяце ему начислена ежемесячная премия по итогам работы за предыдущий месяц?
(Львовская обл.)
Среднедневной заработок рассчитывается согласно требованиям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Особый порядок включения в расчет имеют премии. Подчеркнем, что в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.
Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены.
Если расчетные месяцы отработаны полностью, то ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены. Остальные виды премий (квартальная, полугодовая) включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Если же число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, то премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).
Если же премия выплачивается месяц в месяц (например, в июле за июль) и ее размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такая премия включается в расчет в фактически начисленном размере. На это обращалось внимание в письме Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 26).
Пример. Госслужащий пребывал в служебной командировке 14-15 августа 2012 г. Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является июнь — июль 2012 года. В расчетном периоде начислено:
| Данные | Расчетный период, грн. | Всего включается в расчет средней зарплаты, грн. | |
| июнь | июль | ||
| Должностной оклад | 1094,00 | — | 1094,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | — | 55,00 |
| Надбавка за выслугу лет (10 %) | 114,90 | — | 114,90 |
| Премия (20 % должностного оклада за предыдущий месяц) | 218,80 | 218,80 | учитывается пропорционально отработанному времени |
| Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн. | 19 | — | 19 |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн. | 19 | 22 | 41 |
Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше:
1. В расчетном периоде рабочие дни работником отработаны не полностью, поскольку он находился в отпуске. В связи с этим начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии учитываются пропорционально отработанному времени: (218,80 + 218,80) грн. : 41 р. дн. х 19 р. дн. = 202,79 грн.
2. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней зарплаты, составит 1466,69 грн. (1094,00 + 55,00 + 114,90 + 202,79).
3. Среднедневной заработок составит 77,19 грн. (1466,69 грн : 19 дней).
При расчете средней заработной платы не стоит забывать о п. 10 Порядка № 100, которым предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней зарплаты, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок.
Таким образом, при сравнении дневного заработка работника со среднедневным заработком последний следует брать с учетом проведенной корректировки согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 (если в расчетном периоде повышались оклады).
