ПРЕМІЇ В РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та вдосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати і умов праці
Як правильно враховувати премії при розрахунку середньої зарплати для оплати часу відрядження (для порівняння з одноденною), якщо в розрахунковому періоді працівник цілий місяць перебував у щорічній відпустці і в цьому місяці йому нараховано щомісячну премію за підсумками роботи за попередній місяць?
(Львівська обл.)
Середньоденний заробіток розраховується згідно з вимогами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Особливий порядок уключення до розрахунку встановлено для премій. Підкреслимо: у розрахунку беруть участь премії, що не мають разового характеру.
Згідно з п. 3 Порядку № 100 премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають відповідно до розрахункової відомості із заробітної плати незалежно від того, за який місяць ці премії нараховані.
Якщо розрахункові місяці відпрацьовано повністю, то щомісячні премії враховуються в повній сумі в тому місяці, у якому вони нараховані. Інші види премій (квартальна, піврічна) уключаються до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.
Коли ж число робочих днів у розрахунковому періоді працівником відпрацьовано не повністю, то премії при розрахунку середньої зарплати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (це стосується випадків, коли працівник хворів, перебував у відрядженні, відпустці тощо).
Якщо премія виплачується місяць у місяць (наприклад, у липні за липень) і її розмір уже розраховано пропорційно відпрацьованому часу, то така премія включається до розрахунку у фактично нарахованому розмірі. На це зверталася увага в листі Мінсоцполітики від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12
(див. «Бюджетна бухгалтерія», 2012, № 26).
Приклад. Держслужбовець перебував у службовому відрядженні 14 — 15 серпня 2012 року. Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати є червень — липень 2012 року. У розрахунковому періоді нараховано:
| Дані | Розрахунковий період, грн. | Усього включається | |
| червень | липень | ||
| Посадовий оклад | 1094,00 | — | 1094,00 |
| Доплата за ранг | 55,00 | — | 55,00 |
| Надбавка за вислугу років (10 %) | 114,90 | — | 114,90 |
| Премія (20 % посадового окладу за попередній місяць) | 218,80 | 218,80 | ураховуються пропорційно відпрацьованому часу (п. 3 Порядку № 100) |
| Фактично відпрацьовано робочих днів у розрахунковому періоді, роб. дн. | 19 | — | 19 |
| Норма робочого часу за графіком роботи установи, роб. дн. | 19 | 22 | 41 |
Розрахуємо середню заробітну плату згідно з умовою, наведеною вище:
1. У розрахунковому періоді робочі дні працівником відпрацьовані не повністю, оскільки він перебував у відпустці. У зв’язку з цим нараховані в розрахунковому періоді щомісячні премії враховуються пропорційно відпрацьованому часу: (218,80 + 218,80) грн. : 41 роб. дн. х 19 роб. дн. = 202,79 грн.
2. Сума доходу, що бере участь у розрахунку середньої зарплати, складе 1466,69 грн. (1094,00 + 55,00 + 114,90 + 202,79).
3. Середньоденний заробіток складе:
77,19 грн. (1466,69 грн. : 19 днів).
При розрахунку середньої заробітної плати не варто забувати про п. 10 Порядку № 100, яким передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої зарплати, у разі підвищення тарифних ставок та посадових окладів як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.
Таким чином, при порівнянні денного заробітку працівника із середньоденним заробітком, останній слід брати з урахуванням проведеного коригування згідно з вимогами п. 10 Порядку № 100 (якщо в розрахунковому періоді підвищувалися оклади).
