ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА РАБОТНИЦЕ, КОТОРАЯ, НАХОДЯСЬ В ОТПУСКЕ ДЛЯ УХОДА ЗА РЕБЕНКОМ, РАБОТАЕТ НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Татьяна СТАШКИВ, заместитель директора Департамента заработной платы и условий труда — начальник отдела условий и режимов труда, нормирования и профессиональной классификации
Работница принята на работу 10.11.2010 г. С 04.05.2011 г. по 06.09.2011 г. она находилась в отпуске в связи с беременностью и родами, а с 07.09.2011 г. — в отпуске для ухода за ребенком. 01.03.2013 г. она вышла на работу с неполным рабочим днем, находясь в отпуске для ухода за ребенком. Работница просит предоставить ежегодный отпуск с 1 сентября 2013 года.
1. Имеет ли она право на ежегодный отпуск, если не закончился отпуск для ухода за ребенком?
2. Входит ли отпуск в связи с беременностью и родами в стаж для предоставления ежегодного отпуска? Правильно ли считать отработанными периоды с 10.11.2010 г. по 03.05.2011 г. (до отпуска в связи с беременностью и родами) и с 01.03.2013 г. по 31.08.2013 г. (после начала работы)?
3. Правильно ли брать для расчета отпускных только период с марта по август 2013 года?
(Полтавская обл.)
1. В период пребывания в отпуске для ухода за ребенком женщина может работать на условиях неполного рабочего времени. При этом право на получение пособия по уходу за ребенком до 3 лет не утрачивается.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 КЗоТ). Поэтому, работая неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, работница имеет право на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск на детей.
2. В первую очередь напомним: в соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается со дня заключения трудового договора. Начало каждого рабочего года для работника — величина постоянная в течение всего срока трудовых отношений (от приема до увольнения).
Периоды, засчитываемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, указаны в ст. 9 Закона об отпусках. Так, период пребывания работницы в отпуске:
— для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет) в такой стаж не засчитывается (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках);
— в связи с беременностью и родами, который предоставляется на период, указанный в листке временной нетрудоспособности, засчитывается в такой стаж (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).
Учитывая, что ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается со дня заключения трудового договора, определим количество календарных дней ежегодного отпуска, на которые имеет право работница. Напомним: как правильно определить количество дней отпуска, если не отработан полный год, Минтруда разъяснило в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 37, с. 18). В нем указывалось, что нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. Поэтому при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно воспользоваться механизмом начисления оплаты за дни отпуска, заложенным в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), т. е. привязку расчета дней отпуска делать к календарным дням рабочего года, в котором работал работник.
Первый рабочий год (10.11.2010 г. — 09.11.2011 г.). За этот рабочий год работница может взять ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени, ведь этот год отработан не полностью — с 07.09.2011 г. работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет.
1. Определим стаж работы, дающий право на отпуск, — это период с 10.11.2010 г. по 07.09.2011 г. Сюда включается период фактической работы, а также период пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами (с 04.05.2011 г. по 06.09.2011 г.) без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 291 к. дн. (301 к. дн. - 10 к. дн.).
2. Определим количество дней отпуска, приходящихся на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником (К):
К = 24 к. дн : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,067606,
где 24 — количество календарных дней ежегодного основного отпуска;
365 (366) — количество календарных дней в году (високосном году);
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.
3. Путем умножения стажа работы, дающего право на отпуск, на продолжительность отпуска, приходящегося на один день стажа, получим количество дней отпуска: 291 к. дн. х 0,067606 = 19,67 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 20 к. дн.
Таким образом, за первый рабочий год работница имеет право на 20 к. дн. ежегодного отпуска.
Второй рабочий год (10.11.2011 г. — 09.11.2012 г.). За этот период пребывания в трудовых отношениях ежегодный основной отпуск работницы не может быть предоставлен, поскольку в этом рабочем году у нее отсутствует стаж работы, дающий право на такой отпуск. За рабочий год, в который полностью входит период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, ежегодный отпуск не предоставляется.
Третий рабочий год (10.11.2012 г. — 09.11.2013 г.). В этом году, а именно 01.09.2013 г., работница вышла на работу из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. За этот рабочий год за фактически отработанный период она имеет право на ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени.
1. Определим стаж работы, дающий право на отпуск. Это период с 01.09.2013 г. по 09.11.2013 г. без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период. Стаж работы составляет 70 к. дн.
2. Продолжительность отпуска составляет: 70 х х 0,067606 = 4,73 к. дн. Округляем результат и получаем продолжительность отпуска — 5 к. дн.
Таким образом, при выходе в ежегодный отпуск в сентябре 2013 года работница имеет право на отпуск продолжительностью 25 к. дн. (20 к. дн. за первый рабочий год + 5 к. дн. за третий рабочий год).
3. Поскольку работница находится в трудовых отношениях с учреждением более года, то расчетным периодом при выходе в ежегодный отпуск в сентябре 2013 года будет 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз.1 п. 2 Порядка № 100), т. е. сентябрь 2012 года — август 2013 года.
При этом время, в течение которого работница не работала и за ней не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). То есть календарные дни пребывания в отпуске для ухода за ребенком следует исключить из расчетного периода.
