НАДАННЯ ЩОРІЧНОЇ ВІДПУСТКИ ПРАЦІВНИЦІ, ЯКА, ПЕРЕБУВАЮЧИ У ВІДПУСТЦІ ДЛЯ ДОГЛЯДУ ЗА ДИТИНОЮ, ПРАЦЮЄ НА УМОВАХ НЕПОВНОГО РОБОЧОГО ЧАСУ
Тетяна СТАШКІВ, заступник директора Департаменту заробітної плати та умов праці — начальник відділу умов та режимів праці, нормування та професійної класифікації
Працівниця прийнята на роботу 10.11.2010 р. З 04.05.2011 р. по 06.09.2011 р. вона перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а з 07.09.2011 р. — у відпустці для догляду за дитиною. 01.03.2013 р. вона вийшла на роботу з неповним робочим днем, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною. Працівниця просить надати щорічну відпустку з 1 вересня 2013 року.
1. Чи має вона право на щорічну відпустку, якщо не закінчилася відпустка для догляду за дитиною?
2. Чи входить відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами до стажу для надання щорічної відпустки? Чи правильно вважати відпрацьованими періоди з 10.11.2010 р. по 03.05.2011 р. (до відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами) та з 01.03.2013 р. по 31.08.2013 р. (після початку роботи)?
3. Чи правильно брати для розрахунку відпускних тільки період з березня по серпень 2013 року?
(Полтавська обл.)
1. У період перебування у відпустці для догляду за дитиною жінка може працювати на умовах неповного робочого часу. При цьому право на отримання допомоги по догляду за дитиною до 3 років не втрачається.
Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників (ст. 56 КЗпП). Тому працюючи неповний робочий день або неповний робочий тиждень, працівниця має право на щорічну відпустку і додаткову відпустку на дітей.
2. Насамперед нагадаємо: відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. Початок кожного робочого року для працівника — величина постійна протягом усього терміну трудових відносин (від прийому до звільнення).
Періоди, які зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зазначені у ст. 9 Закону про відпустки. Так, період перебування працівниці у відпустці:
— для догляду за дитиною до 3 років (6 років) до такого стажу не зараховується (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки);
— у зв’язку з вагітністю та пологами, що надається на період, зазначений у листку тимчасової непрацездатності, зараховується до такого стажу (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).
Враховуючи, що щорічна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору, визначимо кількість календарних днів щорічної відпустки, на які має право працівниця. Нагадаємо, що стосовно того, як правильно визначити кількість днів відпустки, якщо не відпрацьований повний рік, Мінпраці надало роз’яснення у листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2011, № 37, с. 18). У ньому вказувалося, що нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. Тому при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), тобто прив’язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
Перший робочий рік (10.11.2010 р. — 09.11.2011 р.). За цей робочий рік працівниця може взяти щорічну відпустку пропорційно відпрацьованому часу. Адже цей рік відпрацьований не повністю — з 07.09.2011 р. працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.
1. Визначимо стаж роботи, який дає право на відпустку. Це період з 10.11.2010 р. по 07.09.2011 р. Сюди включається період фактичної роботи, а також період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами (з 04.05.2011 р. по 06.09.2011 р.) без урахування святкових і неробочих днів, що припадають на цей період. Стаж роботи становить 291 к. дн. (301 к. дн. - 10 к. дн.).
2. Визначимо кількість днів відпустки, що припадає на кожний календарний день періоду, фактично відпрацьованого працівником (К):
К = 24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,067606,
де 24 — кількість календарних днів щорічної основної відпустки;
365 (366) — кількість календарних днів у році (високосному році);
10 — кількість святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП.
3. Шляхом множення стажу роботи, що дає право на відпустку, на тривалість відпустки, яка припадає на один день стажу, отримаємо кількість днів відпустки: 291 к. дн. х 0,067606 = 19,67 к. дн. Округлюємо результат і отримуємо тривалість відпустки — 20 к. дн.
Таким чином, за перший робочий рік працівниця має право на 20 к. дн. щорічної відпустки.
Другий робочий рік (10.11.2011 р. — 09.11.2012 р.). За цей період перебування у трудових відносинах щорічна основна відпустка працівниці не може бути надана, оскільки в цьому робочому році у неї відсутній стаж роботи, який дає право на таку відпустку. За робочий рік, в який повністю входить період відпустки для догляду за дитиною до 3 років, щорічна відпустка не надається.
Третій робочий рік (10.11.2012 р. — 09.11.2013 р.). Цього року, а саме 01.09.2013 р., працівниця вийшла на роботу з відпустки для догляду за дитиною до 3 років. За цей робочий рік за фактично відпрацьований період вона має право на щорічну відпустку пропорційно відпрацьованому часу.
1. Визначимо стаж роботи, який дає право на відпустку. Це період з 01.09.2013 р. по 09.11.2013 р. без урахування святкових і неробочих днів, що припадають на цей період. Стаж роботи складає 70 к. дн.
2. Тривалість відпустки становить: 70 х 0,067606 = 4,73 к. дн. Округлюємо результат і отримуємо тривалість відпустки — 5 к. дн.
Таким чином, при виході у щорічну відпустку у вересні 2013 року працівниця має право на відпустку тривалістю 25 к. дн. (20 к. дн. за перший робочий рік + 5 к. дн. за третій робочий рік).
3. Оскільки працівниця перебуває в трудових відносинах з установою більше року, то розрахунковим періодом при виході в щорічну відпустку у вересні 2013 року буде 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (абз.1 п. 2 Порядку № 100), тобто вересень 2012 року — серпень 2013 року.
При цьому час, протягом якого працівниця не працювала і за нею не зберігався заробіток, виключається з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Тобто календарні дні перебування у відпустці для догляду за дитиною слід виключити з розрахункового періоду.
