ФАМИЛИЯ В БИЛЕТЕ УКАЗАНА С ОШИБКОЙ: ВОЗМЕЩАТЬ ЛИ РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД
Алла БРОДЕЦКАЯ, начальник отдела нормативов в органах государственного управления Департамента финансов социальной сферы
При продаже билета на поезд в фамилии командированного работника было сделано две ошибки. «Укрзалізниця» принимает такие билеты для посадки в поезд (допускается максимум три ошибки).
Может ли учреждение возместить расходы на проезд командированному работнику на основании такого билета?
(г. Харьков)
Нет , возмещать расходы на проезд по такому проездному билету нельзя. Расскажем подробнее почему.
Основным документом, регулирующим вопросы, связанные с направлением в служебные командировки госслужащих, а также других лиц учреждений (организаций), полностью или частично содержащихся (финансируемых) за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59).
Как следует из п. 1 разд. І этой Инструкции, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя учреждения на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, которые подтверждают связь служебной командировки с основной деятельностью учреждения).
Статьей 121 КЗоТ предусмотрено, что работникам, направляемым в командировку, выплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.
Так, согласно Инструкции № 59 расходы на проезд к месту командировки и обратно (в том числе перевозка багажа, бронирование транспортных билетов) возмещаются командированному работнику:
— в размере стоимости проезда, в частности, железнодорожным транспортом, с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, страховых платежей на транспорте;
— только при наличии документов в оригинале, подтверждающих сумму таких расходов.
Документом, подтверждающим расходы на проезд железнодорожным транспортом, является оригинал проездного документа.
С 16.04.2013 г. оформление проездных документов на поезд железнодорожным транспортом осуществляется с внесением в него фамилии и имени пассажира. Так, согласно п. 2.35 Правил перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденных приказом Минтранса от 27.12.2006 г. № 1196 (далее — Правила № 1196), оформление в билетной кассе проездных документов, в том числе электронных, осуществляется с внесением в проездные документы фамилии и имени пассажира со слов лица, осуществляющего оплату проездного документа. При получении проездного документа пассажир должен, не отходя от кассы, проверить правильность указанных в нем сведений, в том числе фамилии и имени (п. 2.49 Правил № 1196).
Что касается допущения в проездном билете трех ошибок в фамилии и имени пассажира, то действительно, в соответствии с п. 7.3 Правил № 1196 это допускается, правда, только в отношении посадки на поезд.
Что касается возмещения расходов на проезд, то поскольку на сегодняшний день билеты на проезд в поезде именные, фамилия работника, указанная в билете, должна совпадать с фамилией командированного работника, указанной в приказе о направлении в командировку. При несоблюдении этого условия законодательные основания для возмещения расходов на проезд отсутствуют.
Поэтому учреждения, направляя своих работников в командировки, должны акцентировать их внимание на том, чтобы при оформлении в железнодорожных кассах проездного документа они проверяли правильность указанных в нем сведений, в том числе фамилии и имени.
