ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА ПРОЖИВАНИЕ В КОМАНДИРОВКЕ
Алла БРОДЕЦКАЯ, начальник отдела нормативов в органах государственного управления Департамента финансов социальной сферы
Работник был направлен в командировку в Керчь. В командировке он был и задание выполнил, о чем свидетельствует отметка в командировочном удостоверении. Однако согласно предоставленным документам проживал он в Судаке. Может ли учреждение возместить работнику расходы на проживание?
(г. Симферополь)
Нормы Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), предусматривают возмещение командированным работникам расходов на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания. Возмещение таких расходов осуществляется при наличии подтверждающих документов (в оригинале) в рамках предельных сумм расходов на наем жилого помещения, утвержденных постановлением КМУ от 02.02.2011 г. № 98. Напомним: для командировок по Украине предельная сумма на наем жилого помещения составляет 250 грн. (без НДС).
Следует учитывать, что служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя учреждения на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы при наличии документов, которые подтверждают связь служебной командировки с основной деятельностью учреждения (п. 1 разд. І Инструкции № 59).
Пунктом 1 разд. II Инструкции № 59 установлено, что направление работника в командировку осуществляется руководителем учреждения или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, названия предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки.
При этом населенный пункт, в котором проживает работник в командировке, и пункт назначения согласно приказу о командировке должны совпадать. В случае несоблюдения этого условия законодательные основания для возмещения расходов на проживание в командировке отсутствуют.
Напомним также, что согласно абз. 2 п. 8 разд. І Инструкции № 59 дата на транспортном билете (убытия транспортного средства с места постоянной работы командированного работника) должна совпадать с датой выбытия работника в командировку согласно приказу о командировке. Дата на транспортном билете (прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника) должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке.
