Темы статей
Выбрать темы

О внесении исправлений в трудовую книжку

Редакция ББ
Письмо от 16.04.2013 г. № 54/06/186-13

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Письмо от 16.04.2013 г. № 54/06/186-13

(извлечение)

 

<…>

В соответствии с пп. 6.1 и 7.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, зарегистрированным в Минюсте 17.08.93 г. под № 110 (с изменениями, далее — Инструкция), при выписке трудовой книжки, вкладыша к ней или ее дубликата собственник или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также порчи их бланков в результате небрежного хранения стоимость испорченных бланков уплачивается предприятием.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляют акт по форме, утвержденной приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. № 277 (с изменениями).

Исходя из приведенного, в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки испорченный бланк уничтожают.

Согласно п. 2.13 Инструкции изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имя и отчества и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносят на первой странице трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают, например, фамилию, внесенную с ошибкой, записывают правильную со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия либо печатью отдела кадров.

Под уполномоченным органом следует понимать отдел кадров или другое подразделение учреждения, осуществляющее оформление приема и увольнения работников, или ответственное лицо учреждения, на которого возложена обязанность ведения трудовых книжек работников (должностной инструкцией).

Это связано с необходимостью надлежащего оформления трудовой книжки (пп. 2.12, 2.5, 2.4, 4.1), ее хранения (п. 6.2 Инструкции) и учетом трудовых книжек (абз. 3 п.п. «б» п. 7.1 Инструкции).

Исходя из вышеприведенного, <…> необходимо сделать исправление согласно п. 2.13 Инструкции. Основанием для исправления допущенной ошибки является паспорт или свидетельство о рождении работника.

 

Директор Департамента правового обеспечения
В. Шило

 

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

ОШИБКА НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:
ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОТ МИНСОЦПОЛИТИКИ

Трудовые книжки нужно правильно оформлять, а допущенные ошибки — своевременно исправлять. И не только потому, что трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает трудовой стаж работника и дает гарантии на получение пенсии. Ведение трудовых книжек с нарушением установленного порядка расценивается как нарушение законодательства о труде (п. 4 постановления КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301), что согласно ч. 1 ст. 41 КоАП влечет за собой административную ответственность в виде штрафа на должностных лиц учреждения от 510 до 1700 грн. Органом, уполномоченным на применение взыскания, является суд.

В комментируемом письме даны рекомендации относительно исправления ошибок, допущенных на титульном листе трудовой книжки, а именно — в фамилии, имени или отчестве работника.

 

Если ошибку допустили при первом заполнении трудовой книжки

На этот случай в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция № 58), есть прямая норма.

Так, согласно абз. 2 п. 5.1 этой Инструкции при неверном первичном заполнении трудовой книжки (или вкладыша к ней) ее следует считать испорченной. Это значит, что исправить ошибку нельзя.

Испорченный бланк списывают на основании Акта на списание бланков трудовых книжек или вкладышей к ним (форма № П-11, утвержденная приказом Минстата от 27.10.95 г. № 277) и уничтожают. А работнику выписывают новую трудовую книжку.

 

Если ошибку допустили на прежнем месте работы

В такой ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т. е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому логично, что он и должен исправить ошибку.

Однако как поступать в этом случае, Инструкция № 59 умалчивает. В ней только сказано об обязанности исправления прежним работодателем ошибок, допущенных в сведениях о работе, переводе, а также о награждениях, поощрениях и др. А если на момент обращения работодателя не существует, работник обращается к правопреемнику или в вышестоящий по подчиненности орган. Если отсутствуют указанные органы, работник обращается в архивные учреждения (пп. 2.6 и 2.8 Инструкции № 58).

Нет в Инструкции № 58 и нормы, которая бы обязывала нового работодателя исправлять ошибки, которые он не допускал.

Минсоцполитики решило эту проблему так. Исправить ошибку может новый работодатель, руководствуясь п. 2.13 Инструкции № 58. Согласно этой норме изменение записей в трудовой книжке работника о его фамилии, имени, отчестве производится собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении имени и др.) со ссылкой на номер и дату этих документов. В нашем случае основанием для внесения изменений будет паспорт или свидетельство о рождении работника. Порядок внесения изменения следующий:

на первой странице (титульном листе) трудовой книжки прежние данные работника зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Обращаем внимание: старая запись должна легко читаться, поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя;

на внутренней стороне обложки проставляется ссылка на соответствующий документ с указанием номера и даты выдачи такого документа, а также органа, который его выдал.

Ссылка заверяется подписью руководителя учреждения или специально уполномоченного им лица и  печатью учреждения или печатью отдела кадров. Приведем пример.

img 1 

 

Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем, который также содержит ошибку, то данные работника следует изменить не только на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша. Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше.

 

Ольга ВИТКОВСКАЯ,
экономист-аналитик

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше