Темы статей
Выбрать темы

О заполнении заявления-расчета при доначислении декретных

Редакция ББ
Письмо от 22.08.2013 г. № 04-29-2268

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ ПОТЕРЕ ТРУДОСПОСОБНОСТИ

О ЗАПОЛНЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ-РАСЧЕТА ПРИ ДОНАЧИСЛЕНИИ ДЕКРЕТНЫХ

Письмо от 22.08.2013 г. № 04-29-2268

(извлечение)

 

Исполнительная дирекция Фонда рассмотрела <…> обращение об исчислении средней заработной платы для расчета пособия по беременности и родам и в пределах своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии со статьями 38 и 39 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, компенсирующего потерю заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами, в размере 100 % средней заработной платы независимо от страхового стажа.

Размер этого пособия рассчитывают суммарно и предоставляют застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

Исчисление средней заработной платы для расчета пособия по беременности и родам осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Сумма страховых выплат застрахованному лицу рассчитывается путем умножения суммы дневной помощи на количество подлежащих оплате календарных дней.

Если бухгалтерией предприятия при исчислении среднедневного размера заработной платы для расчета пособия по беременности и родам застрахованному лицу была допущена ошибка, в связи с чем возникла недоплата такого пособия, то в таком случае необходимо осуществить перерасчет пособия и произвести доплату.

В случае доначисления страхователем суммы пособия по беременности и родам по ранее профинансированному листку нетрудоспособности сумма доплаты указывается в заявлении-расчете, форма которого утверждена постановлением правления Фонда от 22.12.2010 г. № 26 «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности», в графах № 9, 10 без отражения количества дней, подлежащих оплате. При этом также заполняются данные о застрахованном лице, номер листка нетрудоспособности, период нетрудоспособности и ее причина.

<…>

 

Заместитель директора Т. Нагорная

 

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

ДОНАЧИСЛены ДЕКРЕТНЫЕ: КАК ПОПРОСИТЬ СРЕДСТВА У ФССВПТ

От ошибок никто не застрахован, в том числе бухгалтер. Случаются они также при расчете и начислении пособия по беременности и родам. Одна из них — занижение суммы пособия в результате счетной ошибки. Ситуация, конечно, неприятная, но не безвыходная.

Такую ошибку можно легко исправить. В первую очередь бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, где зафиксировать факт выявления ошибки, ее причины и последствия, а также произвести расчет недостающей суммы пособия. На основании такой справки нужно доначислить соответствующую выплату в бухучете.

Но поскольку доплачивать недостающие суммы будет ФССВПТ, возникает вопрос: как попросить у него дополнительные средства по ранее профинансированному листку нетрудоспособности? Для этого нужно воспользоваться рекомендациями, предложенными в комментируемом письме.

Так, следует подать в ФССВПТ заявление-расчет, которое является основанием для получения финансирования. Напоминаем: его форма приведена в приложении к Порядку финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденному постановлением правления ФССВПТ от 22.12.2010 г. № 26. В нем надо указать:

— сумму, которую должен дофинансировать Фонд без указания количества дней (заполняются графы 9 и 10);

— данные о работнике, номер больничного, период и причину нетрудоспособности (заполняются графы 2 — 6).

Срок, в течение которого страхователь после начисления пособия должен подать заявление-расчет в ФССВПТ, законодательно не установлен, но для скорейшего получения средств сделать это необходимо в кратчайшие сроки.

Далее приведем пример заполнения заявления-расчета.

Предположим, что из-за счетной ошибки среднедневная зарплата для расчета пособия занижена на 20 грн., а общая сумма доначисленного пособия за период с 16.07.2013 г. по 18.11.2013 г. составила 2520 грн. (20 грн. х 126 к. дн.).

 

ЗАЯВА-РОЗРАХУНОК

<…>

№ з/п

Види матеріального забезпечення

Кількість днів

Сума
(в грн. з коп.)

1

По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)

2

По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї

3

По вагітності та пологах

2520,00

4

На поховання (кількість виплат)

 

Разом

х

2520,00

 

№ з/п

П. І. Б.

№ страхового свідоцтва

№ листка непрацездатності

Причина непрацездатності: захворювання загальне — 1; наслідок аварії на ЧАЕС — 3; невиробничі травми — 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство — 6; санаторно-курортне лікування — 7; вагітність та пологи — 8; ортопедичне протезування — 9; догляд — 10

Період
непрацездатності

Кількість днів, що підлягають оплаті

Сума

разом

в т. ч. 
за рахунок коштів Фонду

разом

в т. ч. 
за рахунок коштів Фонду

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Мєх О. О.

123456780

АБВ № 252536

8

16.07.2013 р. — 18.11.2013 р.

2520,00

2520,00

 

ФССВПТ должен перечислить пособие на отдельный счет в течение 10 календарных дней после получения заявления-расчета. Получив средства из Фонда, страхователь может не дожидаться ближайшего дня выплаты зарплаты, а выплатить пособие раньше (см. письма ФССВПТ от 12.03.2011 г. № 01-16-489 и от 31.03.2011 г. № 01-16-707). При этом не забудьте уплатить с таких сумм единый соцвзнос.

Добавим также, что порядок действий страхователя в случае завышения им суммы пособия был описан ФССВПТ в письме от 05.04.2011 г. № 01-16-755. Он таков:

— в кратчайшие сроки нужно направить в Фонд письменное уведомление о факте обнаружения ошибки, подписанное руководителем и главным бухгалтером. В нем указать, в частности: фамилию и инициалы застрахованного лица, номер листка нетрудоспособности и вид пособия, по которому выявлена ошибка;

— вернуть в течение 3 рабочих дней на счет органа отделения Фонда излишне полученные суммы пособий, если финансирование по заявлению-расчету, которое содержало ошибку, уже было произведено Фондом. Причем трехдневный срок следует отсчитывать от даты выплаты пособия застрахованным лицам.

 

Ольга ВИТКОВСКАЯ,
экономист-аналитик

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше