Теми статей
Обрати теми

Щодо заповнення заяви-розрахунку при донарахуванні декретних

Редакція ББ
Лист від 22.08.2013 р. № 04-29-2268

ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ

ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ЗАЯВИ-РОЗРАХУНКУ ПРИ ДОНАРАХУВАННІ ДЕКРЕТНИХ

Лист від 22.08.2013 р. № 04-29-2268

(витяг)

 

Виконавча дирекція Фонду розглянула <…> звернення щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах та в межах своєї компетенції повідомляє наступне.

Відповідно до статей 38 і 39 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240 допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, у розмірі 100 % середньої заробітної плати незалежно від страхового стажу.

Розмір цієї допомоги розраховують сумарно і надають застрахованій особі в повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.

Обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266.

Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком).

Сума страхових виплат застрахованій особі розраховується шляхом множення суми денної допомоги на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.

Якщо бухгалтерією підприємства при обчисленні середньоденного розміру заробітної плати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах застрахованій особі була допущена помилка, у зв’язку з чим виникла недоплата такої допомоги, то у такому разі необхідно здійснити перерахунок допомоги та провести доплату.

У разі донарахування страхувальником суми допомоги по вагітності та пологах за раніше профінансованим листком непрацездатності сума доплати вказується у заяві-розрахунку, форма якої затверджена постановою правління Фонду від 22.12.2010 р. № 26 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності», в графах № 9, 10 без відображення кількості днів, що підлягають оплаті. При цьому також заповнюються дані про застраховану особу, номер листка непрацездатності, період непрацездатності та її причина.

<…>

 

Заступник директора Т. Нагорна

 

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ

ДОНАРАХОВано ДЕКРЕТНІ: ЯК ПОПРОСИТИ КОШТИ У ФССТВП

Від помилок ніхто не застрахований, у тому числі бухгалтер. Трапляються вони також при розрахунку та нарахуванні допомоги по вагітності та пологах. Одна з них — заниження суми допомоги в результаті рахункової помилки. Ситуація, звісно, неприємна, але не безвихідна.

Таку помилку можна легко виправити. Насамперед бухгалтер повинен скласти бухгалтерську довідку, де зафіксувати факт виявлення помилки, її причини та наслідки, а також здійснити розрахунок суми допомоги, якої не вистачає. На підставі такої довідки слід донарахувати відповідну виплату в бухобліку.

Проте, оскільки доплачуватиме бракуючі суми ФССТВП, постає запитання: як попросити в нього додаткові кошти за раніше профінансованим листком непрацездатності? Для цього потрібно скористатися рекомендаціями, запропонованими в листі, що коментується.

Так, слід подати до ФССТВП заяву-розрахунок, яка є підставою для отримання фінансування. Нагадаємо: її форму наведено в додатку до Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління ФССТВП від 22.12.2010 р. № 26. У ній необхідно вказати:

— суму, яку повинен дофінансувати Фонд без зазначення кількості днів (заповнюються графи 9 і 10);

— дані про працівника, номер листка непрацездатності, період та причину непрацездатності (заповнюються графи 2 — 6).

Строк, протягом якого страхувальник після нарахування допомоги повинен подати заяву-розрахунок до ФССТВП, законодавчо не встановлено, але для якнайшвидшого отримання коштів зробити це необхідно в найкоротші строки.

Далі наведемо приклад заповнення заяви-розрахунку.

Припустимо, що внаслідок рахункової помилки середньоденну зарплату для розрахунку допомоги занижено на 20 грн., а загальна сума донарахованої допомоги за період з 16.07.2013 р. по 18.11.2013 р. становила 2520 грн. (20 грн. х 126 к. дн.).

ЗАЯВА-РОЗРАХУНОК

<…>

№ з/п

Види матеріального забезпечення

Кількість днів

Сума
(в грн. з коп.)

1

По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї)

2

По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї

3

По вагітності та пологах

2520,00

4

На поховання (кількість виплат)

 

Разом

х

2520,00

 

№ з/п

П. І. Б.

№ страхового свідоцтва

№ листка непрацездатності

Причина непрацездатності: захворювання загальне — 1; наслідок аварії на ЧАЕС — 3; невиробничі травми — 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство — 6; санаторно-курортне лікування — 7; вагітність та пологи — 8; ортопедичне протезування — 9; догляд — 10

Період
непрацездатності

Кількість днів, що підлягають оплаті

Сума

разом

в т. ч. 
за рахунок коштів Фонду

разом

в т. ч. 
за рахунок коштів Фонду

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Мєх О. О.

123456780

АБВ № 252536

8

16.07.2013 р. — 18.11.2013 р.

2520,00

2520,00

 

ФССТВП повинен перерахувати допомогу на окремий рахунок протягом 10 календарних днів після отримання заяви-розрахунку. Отримавши кошти з Фонду, страхувальник може не очікувати найближчого дня виплати зарплати, а виплатити допомогу раніше (див. листи ФССТВП від 12.03.2011 р. № 01-16-489 і від 31.03.2011 р. № 01-16-707). При цьому не забудьте сплатити з таких сум єдиний соцвнесок.

Додамо також, що порядок дій страхувальника в разі завищення ним суми допомоги ФССТВП описав у листі від 05.04.2011 р. № 01-16-755. Він такий:

— у найкоротші строки потрібно направити до Фонду письмове повідомлення про факт виявлення помилки, підписане керівником та головним бухгалтером. У ньому вказати, зокрема, прізвище та ініціали застрахованої особи, номер листка непрацездатності та вид допомоги, щодо якої виявлено помилку;

— повернути протягом 3 робочих днів на рахунок органу відділення Фонду надміру отримані суми допомоги, якщо фінансування за заявою-розрахунком, яка містила помилку, уже було здійснено Фондом. Причому триденний строк слід відлічувати від дати виплати допомоги застрахованим особам.

 

Ольга ВІТКОВСЬКА, економіст-аналітик

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі