О ПРАВИЛЬНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Марина ЕРМОЛЕНКО, главный бухгалтер Государственной финансовой инспекции в Харьковской области
Бюджетным учреждением приобретены 10 сверл по цене 1 грн. за штуку. Они были оприходованы на субсчет 113 в состав малоценных необоротных материальных активов.
Знаем, что при введении таких объектов в эксплуатацию необходимо начислить износ. Как правильно рассчитать сумму износа?
(г. Харьков)
Прежде всего необходимо разобраться, правильно ли были классифицированы материальные ценности, приобретенные бюджетным учреждением. Для этого обратимся к Положению по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденному приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611 (далее — Положение), и Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 08.12.2000 г. № 125 (далее — Инструкция № 125). Именно этими документами предусмотрены критерии отнесения активов к одной из групп: к необоротным активам или в состав запасов.
Так, в соответствии с п. 2.1 Положения основными критериями для отнесения активов к малоценным необоротным материальным активам (МНМА) являются:
— срок эксплуатации — больше одного года;
— первоначальная стоимость за единицу — не превышает 2500 грн. (без учета НДС).
Таким образом, в случае если стоимость материальных ценностей, приобретенных бюджетным учреждением, менее 2500 грн. за единицу и срок их эксплуатации превышает 365 дней, то такие ценности учреждение может отнести в состав МНМА.
Поскольку в рассматриваемой ситуации приобретенные материальные ценности (сверла) не соответствуют вышеуказанным критериям (срок их эксплуатации не превышает одного года), то учреждение должно было их оприходовать в состав запасов (например, на субсчет 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»). Также стоит обратить внимание на то, что на такие материальные ценности износ не начисляется. Основные требования к оприходованию, учету и списанию таких материальных ценностей, как запасы, установлены Инструкцией № 125.
В связи с тем, что учреждение неправильно оприходовало указанные материальные ценности, такую ошибку необходимо исправить. Для этого нужно оформить бухгалтерскую справку о неправильном оприходовании материальных ценностей и откорректировать (методом сторно) соответствующую запись. Бухгалтерская справка составляется согласно требованиям Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
В этом случае ошибка (сумма, корреспонденция счетов) записывается красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или со знаком «минус», а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) — чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета. В результате внесения этих данных в учетный регистр в месяце, в котором выявлена ошибка, ликвидируется неправильная запись и отражаются правильная сумма и корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
В справке должны быть указаны причина ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка. Такая справка подписывается работником, составившим справку, и после ее проверки — главным бухгалтером.
