ОПЛАТА ОТПУСКОВ: КАКИЕ ДНИ СЛЕДУЕТ ИСКЛЮЧАТЬ ИЗ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
Необходимо ли при расчете отпускных из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключать:
— дни ухода за больным ребенком 14 лет согласно справке по форме № 138/0;
— день установления инвалидности?
(г. Сумы)
Исчисление средней зарплаты для оплаты периодов отпусков согласно п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск*.
* Подробнее о порядке расчета средней зарплаты для оплаты периода отпусков см. в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 21. — Примеч. ред.
При этом из общего количества календарных дней в расчетном периоде необходимо исключить:
1) праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на расчетный период (абз. 1 п. 7 Порядка № 100);
2) время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). В частности, это:
а) календарные дни отпуска для ухода за ребенком до 3-х лет (и/или 6-ти лет по медицинскому заключению);
б) календарные дни отпуска без сохранения заработной платы. При этом исключаться должны дни отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке), так и на основании ст. 26 (отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон).
Обратим внимание на такой нюанс. Исключая из расчетного периода календарные дни отпуска для ухода за ребенком и отпуска без сохранения зарплаты, следует помнить о праздничных и нерабочих днях, приходящихся на период таких отпусков, с тем расчетом, чтобы не исключить один и тот же день дважды;
в) календарные дни простоя не по вине работника, который оплачивался частично в порядке, установленном ст. 113 КЗоТ;
г) рабочие дни, на протяжении которых работник не работал, при неполной рабочей неделе по независящим от него причинам (приказом по учреждению работник был переведен на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить его работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели). Выходные дни из расчета исключать не нужно, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09). Если же работник работал на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), расчетный период не уменьшают на количество неотработанных дней.
Что касается работы в режиме неполного рабочего дня, то тут никаких особенностей при расчете отпускных нет. Поэтому, к примеру, женщине, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и работающей на условиях неполного рабочего дня, среднедневную зарплату рассчитывают исходя из всех календарных дней расчетного периода, несмотря на то что за это время ею отработана неполная норма рабочего времени.
Дни ухода за больным ребенком, подтвержденные справкой по форме № 138/0. Согласно п. 3 ст. 35 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-ІІІ пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается с первого дня за период, в течение которого ребенок по решению врача нуждался в уходе, но не более 14 календарных дней.
Если ребенок продолжает болеть, лицу, осуществляющему уход за больным ребенком, выдается справка по форме № 138/0 до выздоровления ребенка (п. 3.4 Инструкции о порядке выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455, далее — Инструкция № 455).
За это время пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. т. е. средний заработок не сохраняется.
Следовательно, период после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности, до выздоровления ребенка, подтвержденный справкой по форме № 138/0, исключается из расчетного периода при расчете отпускных.
День установления инвалидности. Согласно п. 2.1 Инструкции № 455 листок нетрудоспособности выдается на весь период временной нетрудоспособности до ее восстановления или до установления группы инвалидности МСЭК.
Если больной признается инвалидом, листок нетрудоспособности закрывается днем поступления документов больного на МСЭК. При этом дата установления инвалидности должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов на МСЭК (п. 3.11 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФССВПТ и Фонда соцстрахования от несчастных случаев на производстве от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406).
При оплате листка нетрудоспособности день установления инвалидности не включается в период временной нетрудоспособности и не оплачивается (см. письмо ФССВПТ от 31.03.2010 г. № 04-06/Ш-155з-230).
Следовательно, этот день исключается из расчетного периода при исчислении отпускных.
Не исключают из расчетного периода время, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок (абз. 4 п. 3 Порядка № 100), а именно:
— периоды временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам;
— дни отдыха, предоставленные работнику-донору. Напомним: работник, который является донором или выразил желание им стать, освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка в день сдачи крови и (или) ее компонентов и связанного с этим медицинского обследования;
— периоды служебной командировки, оплаченные по среднему заработку;
— периоды оплачиваемых отпусков.
