ОПЛАТА ВІДПУСТОК: ЯКІ ДНІ СЛІД ВИКЛЮЧАТИ З РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та вдосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
Чи необхідно при розрахунку відпускних із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключати:
— дні догляду за хворою дитиною 14 років згідно з довідкою за формою № 138/0;
— день установлення інвалідності?
(м. Суми)
Обчислення середньої зарплати для оплати періодів відпусток згідно з п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
Працівнику, який пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка*.
* Детальніше про порядок розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпусток див. у газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 21. — Прим. ред.
При цьому із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді необхідно виключити:
1) святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП), що припадають на розрахунковий період (абз. 1 п. 7 Порядку № 100);
2) час, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства чи з інших поважних причин у розрахунковому періоді не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Зокрема, це:
а) календарні дні відпустки для догляду за дитиною до 3 років (та/або 6 років за медичним висновком);
б) календарні дні відпустки без збереження заробітної плати. При цьому виключатися повинні дні відпустки, що надається як на підставі ст. 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (відпустка без збереження зарплати, що надається в обов’язковому порядку), так і на підставі ст. 26 (відпустка без збереження зарплати за угодою сторін).
Звернемо увагу на такий нюанс. Виключаючи з розрахункового періоду календарні дні відпустки для догляду за дитиною та відпустки без збереження зарплати, слід пам’ятати про святкові та неробочі дні, що припадають на період таких відпусток, щоб не виключити один і той самий день двічі;
в) календарні дні простою не з вини працівника, який оплачувався частково в порядку, установленому ст. 113 КЗпП;
г) робочі дні, протягом яких працівник не працював, при неповному робочому тижні з незалежних від нього причин (наказом по установі працівника було переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити його роботою протягом нормальної тривалості робочого тижня). Вихідні дні з розрахунку виключати не потрібно, оскільки відпустки надаються в календарних днях та оплачуються календарні дні відпустки (див. лист Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09). Якщо ж працівник працював на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням (ст. 56 КЗпП), розрахунковий період не зменшують на кількість невідпрацьованих днів.
Що стосується роботи в режимі неповного робочого дня, то тут жодних особливостей при розрахунку відпускних немає. Тому, наприклад, жінці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років та працює на умовах неповного робочого дня, середньоденну зарплату розраховують виходячи з усіх календарних днів розрахункового періоду, незважаючи на те, що за цей час нею відпрацьовано неповну норму робочого часу.
Дні догляду за хворою дитиною, підтверджені довідкою за формою № 138/0. Згідно з п. 3 ст. 35 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років виплачується з першого дня за період, протягом якого дитина за рішенням лікаря потребувала догляду, але не більше 14 календарних днів.
Якщо дитина продовжує хворіти, особі, яка здійснює догляд за хворою дитиною, видається довідка за формою № 138/0 до одужання дитини (п. 3.4 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 р. № 455, далі — Інструкція № 455).
За цей час допомога по тимчасовій непрацездатності не виплачується, тобто середній заробіток не зберігається.
Отже, період після закінчення максимального строку, на який видається листок непрацездатності, до одужання дитини, підтверджений довідкою за формою № 138/0, виключається з розрахункового періоду при розрахунку відпускних.
День установлення інвалідності. Згідно з п. 2.1 Інструкції № 455 листок непрацездатності видається на весь період тимчасової непрацездатності до її відновлення або до встановлення групи інвалідності медико-соціальною експертною комісією (МСЕК).
Якщо хворий визнається інвалідом, листок непрацездатності закривається днем надходження документів хворого на МСЕК. При цьому дата встановлення інвалідності повинна збігатися з днем надходження (реєстрації) документів на МСЕК (п. 3.11 Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженої спільним наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС ТВП, Фонду соцстрахування від нещасних випадків на виробництві від 03.11.2004 р. № 532/274/136-ос/1406).
При оплаті листка непрацездатності день установлення інвалідності не включається до періоду тимчасової непрацездатності та не оплачується (див. лист ФСС ТВП від 31.03.2010 р. № 04-06/Ш-155з-230).
Отже, цей день виключається з розрахункового періоду при обчисленні відпускних.
Не виключають із розрахункового періоду час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (абз. 4 п. 3 Порядку № 100), а саме:
— періоди тимчасової непрацездатності та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
— дні відпочинку, надані працівнику-донору. Нагадаємо: працівник, який є донором або висловив бажання ним стати, звільняється від роботи зі збереженням за ним середнього заробітку в день здавання крові та (або) її компонентів і пов’язаного з цим медичного обстеження;
— періоди службового відрядження, оплачені за середнім заробітком;
— періоди оплачуваних відпусток.
