Взыскиваем с арендаторов плату за пользование лифтами

Взимаем с арендаторов плату за пользование лифтами

Александр ЛЕВИЧЕВ, заведующий сектором инспектирования учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, Харьковской объединенной государственной финансовой инспекции

Предоставление помещений в аренду предусматривает не только начисление арендной платы за пользование ими, но и расчеты арендаторов за потребленные коммунальные услуги.

Порядок расчетов за потребленные арендатором коммунальные услуги необходимо урегулировать еще на этапе заключения договора аренды помещения.

При этом существует два варианта расчетов:

1) арендатор оплачивает коммунальные услуги непосредственно учреждениям — поставщикам таких услуг, т. е. без участия арендодателя;

2) арендодатель за свой счет оплачивает полную стоимость коммунальных услуг, а затем производит расчет стоимости услуг, потребленных арендатором, а арендатор, в свою очередь, компенсирует арендодателю соответствующие расходы.

Порядок расчетов за потребленные коммунальные услуги арендатору и арендодателю следует определить не в договоре аренды, а в отдельном договоре о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору. Типовая форма такого договора утверждена приказом Фонда госимущества «Об утверждении договоров аренды» от 23.08.2000 г. № 1774.

В случае, когда бюджетная организация осуществляет расходы, связанные с общим содержанием здания, в котором находится предоставленное в аренду помещение (уборка коридоров, туалетов, обслуживание лифтов, дезинфекция помещений, услуги по вывозу мусора, текущий ремонт помещений общего пользования и т. п.), то часть этих расходов, которую должен возместить арендатор, она рассчитывает пропорционально размеру арендованной площади.

Напомним, что в соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333, оплату услуг по текущему ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств, оборудования, техники, механизмов, локальной сети, систем пожаротушения, охранной сигнализации, систем вентиляции, эскалаторов, лифтов, мусоропроводов, расходы на техническое обслуживание и содержание в надлежащем состоянии систем уличного освещения, внутренних и внешних сетей тепло-, водо-, электро-, газоснабжения и водоотведения, подготовку к отопительному сезону тепловых хозяйств; оплату текущего ремонта дорог, зданий, помещений и т. п. следует осуществлять по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Если арендаторы оплачивают услуги по пользованию лифтами непосредственно поставщику таких услуг, то в описанном в вопросе случае они будут продолжать такую оплату.

Рассмотрим случай, когда арендаторы возмещают плату за услуги по пользованию лифтами бюджетной организации-арендодателю.

В этом случае арендатор будет вносить рассчитанную вами и выставленную ему к оплате сумму за услуги по пользованию лифтами на специальный счет без дальнейшего возобновления ваших кассовых расходов. Остальную сумму, т. е. плату за пользование лифтами вашей организацией, оплатит благотворительный фонд.

Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример. Общая сумма за пользование лифтами в здании бюджетной организации за месяц согласно счету организации — поставщика услуг по пользованию лифтами составляет 1000 грн. Согласно расчету сумма, которую должен уплатить за пользование лифтом арендатор, составляет 80 грн.

Вариантов расчетов благотворительного фонда за пользование лифтом может быть два.

Первый. Благотворительный фонд может перечислить на специальный счет бюджетной организации-арендодателя 920 грн. в виде целевой благотворительной помощи для оплаты услуг по пользованию лифтами, а организация-арендодатель, в свою очередь, перечислит со специального счета организации — поставщику услуг по пользованию лифтами 1000 грн. (80 грн. + + 920 грн.).

Второй. Благотворительный фонд может предоставить бюджетной организации-арендодателю благотворительную помощь в виде непосредственной оплаты за услуги по пользованию лифтами организации-поставщику. При этом арендатор должен внести 80 грн., которые бюджетная организация-арендодатель перечислит организации — поставщику услуг по пользованию лифтами, а 920 грн. (1000 грн. - 80 грн.) организации-поставщику перечислит самостоятельно благотворительный фонд. Заметим, что такой вид благотворительной помощи должен быть обусловлен договором, заключенным между организацией-арендодателем и благотворительным фондом.

Кроме того, оплата услуг благотворительной организацией непосредственно организации-поставщику таких услуг без предоставления бюджетной организации денежных средств должна сопровождаться документом, подтверждающим такую оплату (платежное поручение, выписка банка и т. п.).

Приведем корреспонденцию субсчетов во втором варианте расчетов.

* В связи с тем, что денежные средства от благотворительного фонда фактически не поступают на счет учреждения, необходимо составить и подать в органы Государственного казначейства Справку о поступлениях в натуральной форме. На основании этой Справки осуществляются проводки № 5 — 7.