Темы статей
Выбрать темы

По какому КЭКР оплатить услуги за изготовление и уничтожение печатей и штампов

Редакция ББ
Ответы на вопросы

По какому КЭКР оплатить услуги за изготовление и уничтожение печатей и штампов

 

Татьяна СТАНКУС, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Какой КЭКР следует применять при оплате услуг за изготовление новых печатей и штампов по заданному образцу штемпельно-граверной мастерской?

В день получения новых печатей и штампов от штемпельно-граверной мастерской наше учреждение намеревается передать на уничтожение старые печати и штампы с оформлением акта их уничтожения. За это также придется заплатить.

Какой КЭКР следует применить при оплате услуг за уничтожение печатей и штампов?

(Харьковская обл.)

 

Начнем с расходов на изготовление печатей и штампов.

В соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333, расходовать бюджетные средства на приобретение и изготовление печатей и штампов следует по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

В связи с тем что стоимость изготовленных печатей и штампов за единицу не превышает 2500 грн., а срок их эксплуатации, как правило, больше одного года, их следует классифицировать как малоценные необоротные материальные активы и учитывать на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы».

По поводу уничтожения печатей и штампов отметим следующее.

С учетом отсутствия на сегодняшний день нормативно-правовых актов по уничтожению печатей и штампов, учреждение имеет право самостоятельно определять, каким образом их уничтожать. Напомним, что ранее порядок уничтожения был регламентирован приказом МВДУ «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, и утверждении Условий и правил осуществления деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов» от 11.01.99 г. № 17 (далее — приказ № 17). Этот приказ утратил силу 21.02.2011 г.

Однако во избежание подозрений в умышленном уничтожении печатей и штампов по корыстным мотивам или в других личных интересах, что, кстати, является уголовно-наказуемым деянием, такое уничтожение целесообразно проводить максимально прозрачно и обязательно документально зафиксировать процесс уничтожения.

Сама процедура физического уничтожения печатей и штампов достаточно проста и заключается в разрезании клише на мелкие части, которые невозможно соединить или восстановить.

При этом обратим внимание на то, что согласно п. 72 Инструкции о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию, утвержденной постановлением КМУ от 27.11.98 г. № 1893 (далее — Инструкция № 1893), печати и штампы, изготовленные с разрешения органов МВД, сдаются для уничтожения этим органам по местонахождению организаций. То есть те печати и штампы, которые были изготовлены в период действия приказа № 17, не следует уничтожать самостоятельно. Их нужно передать для уничтожения органам МВД.

Выходит, что разрешение органов МВД на уничтожение печатей и штампов теперь не требуется, но непосредственно уничтожение печатей и штампов, выданных органами МВД, в соответствии с п. 72 Инструкции № 1893 должен осуществить орган МВД.

Однако при этом, обратившись к Перечню платных услуг, предоставляемых подразделениями Министерства внутренних дел и Государственной миграционной службы, и размеру платы при их предоставлении, утвержденному постановлением КМУ от 04.06.2007 г. № 795, мы видим, что услуги по уничтожению печатей и штампов в этом документе отсутствуют. Такие услуги были предусмотрены в этом Перечне только в редакции, действовавшей до 26.10.2011 г.

Следовательно, согласно действующим на настоящий момент нормативным документам органы МВД не имеют права предоставлять платные услуги по уничтожению печатей и штампов.

Из вопроса нашего читателя следует, что такие услуги предоставляет штемпельно-граверная мастерская. Поэтому, если вы будете платить этой мастерской за уничтожение печатей и штампов, то такой платеж следует произвести по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Однако в условиях экономии бюджетных средств мы не считаем целесообразным платить за уничтожение старых печатей и штампов, если их уничтожение можно осуществить самостоятельно, не нарушив никакого нормативного документа. Главное — правильно оформить такое уничтожение актом на списание, который должны подписать все члены комиссии по списанию материальных ценностей и утвердить руководитель учреждения.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше