За яким КЕКВ оплатити послуги з виготовлення та знищення печаток і штампів
Тетяна СТАНКУС, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Який КЕКВ слід застосовувати під час оплати послуг з виготовлення нових печаток та штампів за заданим зразком штемпельно-гравірувальною майстернею?
У день отримання нових печаток і штампів від штемпельно-гравірувальної майстерні наша установа має намір передати на знищення старі печатки і штампи з оформленням акта їх знищення. За це також доведеться заплатити.
Який КЕКВ слід застосувати під час оплати послуг зі знищення печаток і штампів?
(Харківська обл.)
Почнемо з видатків на виготовлення печаток і штампів.
Відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333, витрачати бюджетні кошти на придбання та виготовлення печаток і штампів слід за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
У зв’язку з тим, що вартість виготовлених печаток та штампів за одиницю не перевищує 2500 грн., а термін їх експлуатації, як правило, більше одного року, їх слід класифікувати як малоцінні необоротні матеріальні активи та обліковувати на субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».
Щодо знищення печаток і штампів зазначимо наступне.
З урахуванням відсутності на сьогодні нормативно-правових актів щодо знищення печаток і штампів, установа має право самостійно визначати, яким чином їх знищувати. Нагадаємо, що раніше порядок знищення був регламентований наказом МВСУ «Про затвердження Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об’єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, та затвердження Умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів» від 11.01.99 р. № 17 (далі — наказ № 17). Цей наказ втратив чинність 21.02.2011 р.
Але щоб уникнути підозр щодо умисного знищення печаток та штампів з корисних мотивів або в інших особистих інтересах, які, до речі, є кримінально караним діянням, таке знищення доцільно проводити максимально прозоро і обов’язково документально зафіксувати процес знищення.
Сама процедура фізичного знищення печаток і штампів досить легка і полягає у розрізанні кліше на малі частини, які неможливо поєднати або відновити.
При цьому звернемо увагу на те, що згідно з п. 72 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою КМУ від 27.11.98 р. № 1893 (далі — Інструкція № 1893), печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів МВС, здаються для знищення цим органам за місцезнаходженням організацій. Тобто ті печатки і штампи, які були виготовлені під час дії наказу № 17, не слід знищувати самостійно. Їх потрібно передати для знищення органам МВС.
Виходить, що дозвіл органів МВС на знищення печаток і штампів тепер не потрібен, але безпосередньо знищення печаток і штампів, які були видані органами МВС, відповідно до п. 72 Інструкції № 1893 має провести орган МВС.
Але при цьому, звернувшись до Переліку платних послуг, які надаються підрозділами Міністерства внутрішніх справ та Державної міграційної служби, і розміру плати за їх надання, затвердженого постановою КМУ від 04.06.2007 р. № 795, ми бачимо, що послуги зі знищення печаток і штампів у цьому документі відсутні. Такі послуги були передбачені в цьому Переліку лише в редакції, що діяла до 26.10.2011 р.
Отже, згідно з діючими на цей час нормативними документами органи МВС не мають права надавати платні послуги зі знищення печаток і штампів.
Із запитання нашого дописувача видно, що такі послуги надає штемпельно-гравірувальна майстерня. Тож якщо ви будете платити цій майстерні за знищення печаток і штампів, то такий платіж слід провести за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».
Але в умовах економії бюджетних коштів ми не бачимо доцільності платити за знищення старих печаток і штампів, якщо їх знищення можна провести самостійно, не порушивши жодного нормативного документа. Головне — правильно оформити таке знищення актом на списання, який повинні підписати усі члені комісії по списанню матеріальних цінностей та має затвердити керівник установи.
