Учет автомобильной аптечки

Почти каждое бюджетное учреждение имеет на балансе автотранспортное средство. В целях предоставления первой медицинской помощи в каждом автотранспортном средстве должна находиться аптечка.

Так, обязательное наличие аптечки в автотранспортном средстве предусмотрено требованиями Закона Украины «О дорожном движении» от 30.06.93 г. № 3353-XII.

В соответствии со ст. 48 этого Закона водители обязаны следить за наличием на транспортных средствах специальных медицинских аптечек и их укомплектованием.

При этом укомплектование аптечек автотранспортных средств регламентировано приказом Минздрава «Об утверждении перечней лекарственных средств в медицинских аптечках транспортных средств» от 07.07.98 г. № 187.

Для удобства приведем в таблице перечень лекарственных средств, которые должны быть в медицинских аптечках первой медицинской помощи для пассажирских легковых с количеством пассажиров до 9 человек и грузовых транспортных средств.

Кроме того, автомобильная аптечка должна содержать инструкцию по пользованию средствами, находящимися в ней, и футляр для аптечки.

Расходы на приобретение аптечек и их пополнение (в том числе дорожных), если учреждение (организация) не имеет медицинского кабинета или пункта, в соответствии с Инструкцией по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333, необходимо осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Исходя из Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, автомобильную аптечку следует учитывать на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

Обратим внимание на то, что этим Порядком определено, что в небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши и т. п.) и медикаменты (за исключением спирта и медикаментов, которые имеют большую стоимость), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут сразу списываться на фактические расходы с отражением их общей стоимости по дебету и кредиту субсчета 234.

Но в данном случае считаем, что аптечки с медикаментами и изделиями медицинского назначения должны учитываться в связи с тем, что содержимое аптечек фактически используется в течение продолжительного времени, а не сразу выдается на текущие нужды.

Запасы в учреждениях учитываются по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерской службе, о чем идет речь в п. 10 разд. ІІ Положения по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 14.11.2013 г. № 947.

Ответственными за прием, хранение и отпуск запасов являются материально ответственные лица.

Медикаменты и изделия медицинского назначения, содержащиеся в аптечках, обычно учитываются в составе аптечки. При использовании медикаментов или их пополнении стоимость аптечки соответственно изменяется.

Списание медикаментов и изделий медицинского назначения осуществляется только после их фактического использования. Фактическое использование медикаментов следует подтвердить отдельными актами, где нужно указать наименование медицинского препарата, количество использованного препарата, фамилию и должность применившего его водителя.

Материально ответственное лицо должно тщательным образом контролировать сроки использования медикаментов.

Даже если случилось так, что медикаменты «просрочились», то просто выбросить их нельзя.

Непригодность таких медикаментов определяет специальная комиссия, после чего проводится их соответствующая утилизация.

В соответствии с п.п. 3.1 Правил проведения утилизации и уничтожения некачественных лекарственных средств, утвержденных приказом Минздрава от 08.07.2004 г. № 349, наличие в обращении некачественных или фальсифицированных лекарственных средств, включая те, срок годности которых истек, устанавливается органами государственного контроля лекарственных средств и должностными (уполномоченными) лицами субъектов хозяйствования в сфере обращения лекарственных средств. Факт наличия некачественных лекарственных средств фиксируется актом.

То есть определить непригодность таких медикаментов работники учреждения самостоятельно не имеют права. Утилизировать медикаменты, срок годности которых истек, работники учреждения также права не имеют.

Отходы лекарственных средств изымаются из обращения путем их возврата субъекту хозяйствования (поставщику или производителю), указанному в решении или предписании органов государственного контроля лекарственных средств об изъятии лекарственного средства из обращения. Субъект хозяйствования, который в соответствии с решением об изъятии лекарственного средства из обращения получает отходы лекарственных средств, осуществляет операции по их утилизации или уничтожению за собственный счет.

Порядок проведения, выбор метода уничтожения (инкапсуляция, инертизация, термические методы и т. п.) определяются в соответствии с требованиями, предусмотренными государственными санитарными нормами, с учетом их опасности для здоровья населения и окружающей среды.

И здесь возникает логичный вопрос: куда же деть медикаменты, срок годности которых заканчивается, а случаев, при которых такие медикаменты были востребованы, к счастью, нет?

В таких случаях можно, например, медикаменты передать медицинскому учреждению, в котором они будут использованы до окончания срока их годности. Приведем в таблице бухгалтерские проводки, связанные с приобретением автомобильной аптечки и списанием содержащихся в ней медикаментов.