Облік автомобільної аптечки

В обраному У обране
Друк
Станкус Тетяна
Бюджетна бухгалтерія Серпень, 2014/№ 29
Бюджетна установа у 2012 році за КЕКВ 2210 придбала автомобільну аптечку разом із медикаментами. Ця аптечка була оприбуткована на субрахунок 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя». Чи можемо ми її тепер списати?

Майже кожна бюджетна установа має на балансі автотранспортний засіб. У цілях надання першої медичної допомоги в кожному автотранспортному засобі має знаходитись аптечка.

Так, обов’язкова наявність аптечки в автотранс­портному засобі передбачена вимогами Закону України «Про дорожній рух» від 30.06.93 р. № 3353-XII.

Відповідно до ст. 48 цього Закону водії зобов’язані стежити за наявністю на транспортних засобах спеціальних медичних аптечок та їх укомплектуванням.

При цьому укомплектування аптечок автотранспортних засобів регламентовано наказом МОЗ «Про затвердження переліків лікарських засобів у медичних аптечках транспортних засобів» від 07.07.98 р. № 187.

Для зручності наведемо у таблиці перелік лікарських засобів, які повинні бути у медичних аптечках першої медичної допомоги для пасажирських легкових з кількістю пасажирів до 9 осіб та вантажних транспортних засобів.

 

№ з/п

Медичні препарати та вироби медичного призначення

Кількість

Засоби для зупинки кровотечі, накладання пов’язок при травмах

1

Джгут для зупинки кровотечі

1 од.

2

Бинт стерильний 5 м х 10 см

1 од.

3

Серветки з хлоргексидином 6 см х 10 см

2 од.

4

Серветки кровоспинні з фурагіном 6 см х 10 см

2 од.

5

Пакет перев’язувальний стерильний

1 од.

6

Лейкопластир у рулоні 5 см х 5 м

1 од.

7

Пластир бактерицидний 2,3 см х 7,2 см

4 од.

8

Косинка медична перев’язувальна 50 см х 50 см

1 од.

Антисептичні засоби

9

Розчин йоду 5 % — 10 мл

1 фл.

Знеболюючі та серцеві засоби

10

Буторфанолу тартрат 0,2 % — 1 мл у шприц-тюбику

2 од.

11

Нітрогліцерин 1 % у капсулах (0,0005)

20 капс.

Додаткові засоби

12

Ножиці з тупими кінцями

1 од.

13

Рукавички медичні № 8 з поліетилену

1 пара

14

Плівка (клапан) для проведення штучної вентиляції легенів

1 од.

15

Сульфацил натрію 20 % — 1 мл у шприц-тюбику

2 од.

16

Булавки англійські

6 од.

 

Крім того, автомобільна аптечка повинна містити інструкцію з користування засобами, що знаходяться в ній, та футляр для аптечки.

Видатки на придбання аптечок та їх поповнення (у тому числі дорожніх), якщо установа (організація) не має медичного кабінету чи пункту, відповідно до Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333, необхідно здійснювати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

Виходячи з Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, автомобільну аптечку слід обліковувати на субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя».

Звернемо увагу на те, що цим Порядком визначено, що у невеликих установах канцелярське приладдя (папір, олівці тощо) та медикаменти (за винятком спирту та медикаментів, що мають велику вартість), придбані і одночасно видані на поточні потреби, можуть зразу списуватися на фактичні видатки з відображеннямїх загальної вартості за дебетом і кредитом субрахунку 234.

Але у цьому випадку вважаємо, що аптечки з медикаментами та виробами медичного призначення повинні обліковуватися у зв’язку з тим, що вміст аптечок фактично використовується протягом тривалого часу, а не одразу видається на поточні потреби.

Запаси в установах обліковуються за місцем їх відповідального зберігання (знаходження) та в бухгалтерській службі, про що йдеться у п. 10 розд. ІІ Положення з бухгалтерського обліку запасів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 14.11.2013 р. № 947.

Відповідальними за приймання, зберігання і відпуск запасів є матеріально відповідальні особи.

Медикаменти та вироби медичного призначення, які містяться в аптечках, зазвичай обліковуються у складі аптечки. При використанні медикаментів чи їх поповненні вартість аптечки відповідно змінюється.

Списання медикаментів та виробів медичного призначення здійснюється лише після їх фактичного використання. Фактичне використання медикаментів слід підтвердити окремими актами, де потрібно вказати найменування медичного препарату, кількість використаного препарату, прізвище та посаду водія, який його застосував.

Увага! Випадки наявності медикаментів, термін придатності яких минув, неприпустимі.

Матеріально відповідальна особа повинна ретельно контролювати строки використання медикаментів.

Навіть якщо сталось так, що медикаменти «прострочились», то просто викинути їх не можна.

Непридатність таких медикаментів визначає спеціальна комісія, після чого проводиться їх відповідна утилізація.

Відповідно до п.п. 3.1 Правил проведення утилізації та знищення неякісних лікарських засобів, затверджених наказом МОЗ від 08.07.2004 р. № 349, наявність в обігу неякісних або фальсифікованих лікарських засобів, включаючи ті, термін придатності яких закінчився, установлюється органами державного контролю лікарських засобів та посадовими (уповноваженими) особами суб’єктів господарювання у сфері обігу лікарських засобів. Факт наявності неякісних лікарських засобів фіксується актом.

Тобто визначити непридатність таких медикаментів працівники установи самостійно не мають права. Утилізувати медикаменти, термін придатності яких минув, працівники установи також права не мають.

Відходи лікарських засобів вилучаються з обігу шляхом їх повернення суб’єкту господарювання (постачальнику або виробнику), зазначеному в рішенні або приписі органів державного контролю лікарських засобів про вилучення лікарського засобу з обігу. Суб’єкт господарювання, який відповідно до рішення про вилучення лікарського засобу з обігу отримує відходи лікарських засобів, здійснює операції з їх утилізації або знищення за власний рахунок.

Порядок проведення, вибір методу знищення (інкапсуляція, інертизація, термічні методи тощо) визначаються відповідно до вимог, передбачених державними санітарними нормами, з урахуванням їх небезпечності для здоров’я населення та навколишнього середовища.

І тут виникає логічне запитання — куди ж подіти медикаменти, термін придатності яких підходить до закінчення, а випадків, які б потребували використання таких медикаментів, на щастя, немає?

У таких випадках можна, наприклад, медикаменти передати медичній установі, в якій вони будуть використані до закінчення терміну їх придатності.

Наведемо в таблиці бухгалтерські проводки, пов’язані з придбанням автомобільної аптечки та списанням медикаментів, які в ній містяться.

 

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

дебет

кредит

1

Оприбутковано автомобільну аптечку

234

675

2

Перераховано кошти за аптечку постачальнику

675

321

3

Списано вартість використаних медикаментів згідно з актом списання

801 (802)

234

4

Збільшена вартість аптечки на суму придбаних медикаментів

234

675

5

Перераховано кошти за медикаменти постачальнику

675

321

6

Медикаменти, термін використання яких закінчується, передано до медичної установи згідно з актом приймання-передачі

801 (802)

234

 

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити