Основой для определения суммы заработка, подлежащего начислению за время отпуска, является среднедневная зарплата. Ее определяют согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Принцип расчета такой: суммарный заработок за последние перед началом отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делят на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством.
При исчислении суммарного заработка в расчетном периоде учитывают выплаты, указанные в п. 3 Порядка № 100 (ср. ).
Внимание! Выплаты за период, в течение которого работнику сохраняли средний заработок, в частности, за время предыдущего ежегодного отпуска, включают в расчет (абз. 4 п. 3 Порядка № 100).
При этом только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости (абз. 1 п. 3 Порядка № 100). Остальные выплаты учитывают в доходе того месяца, за который они осуществлены. Это подтверждается и письмом Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11.
Значит отпускные (а также пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и прочие выплаты) для расчета отпускных должны быть отнесены к заработку того месяца, за который они начислены, т. е. учитывают только ту сумму отпускных, больничных и декретных, которая приходится на расчетный период.
Пример. Работнику предоставляется ежегодный отпуск в декабре 2014 года. Расчетный период: декабрь 2013 года — ноябрь 2014 года. В прошлом году работник был в отпуске с 25.11.2013 г. по 08.12.2013 г. Вся сумма отпускных начислена и выплачена в ноябре 2013 года.
При расчете отпускных в заработок за декабрь 2013 года должны быть включены зарплата за отработанные дни декабря и сумма отпускных, которая начислена в ноябре 2013 года, но приходится на 8 календарных дней декабря 2013 года. Соответственно эти дни также включают в расчетный период.
