Основою для визначення суми заробітку, що підлягає нарахуванню за час відпустки, є середньоденна зарплата. Її визначають згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (ср. ) (далі — Порядок № 100).
Принцип розрахунку такий: сумарний заробіток за останні перед початком відпустки 12 місяців (або за менший фактично відпрацьований період) ділять на відповідну кількість календарних днів року (або меншого відпрацьованого періоду) за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством.
При обчисленні сумарного заробітку в розрахунковому періоді враховують виплати, зазначені в п. 3 Порядку № 100.
Увага! Виплати за період, протягом якого працівнику зберігали середній заробіток, зокрема за час попередньої щорічної відпустки, уключають до розрахунку (абз. 4 п. 3 Порядку № 100).
При цьому лише премії включають до зарплати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю (абз. 1 п. 3 Порядку № 100). Решту виплат враховують у доході того місяця, за який вони здійснені. Це підтверджується і листом Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11.
Отже, відпускні (а також допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога по вагітності та пологах та інші виплати) для розрахунку відпускних мають бути віднесені до заробітку того місяця, за який вони нараховані, тобто враховують лише ту суму відпускних, лікарняних і декретних, яка припадає на розрахунковий період.
Приклад. Працівнику надається щорічна відпустка у грудні 2014 року. Розрахунковий період: грудень 2013 року — листопад 2014 року. Минулого року працівник перебував у відпустці з 25.11.2013 р. по 08.12.2013 р. Уся сума відпускних нарахована та виплачена в листопаді 2013 року. При розрахунку відпускних до заробітку за грудень 2013 року мають бути включені зарплата за відпрацьовані дні грудня та сума відпускних, яка нарахована в листопаді 2013 року, але припадає на 8 календарних днів грудня 2013 року. Відповідно ці дні також включають до розрахункового періоду.
