Оприходуем акционный модем

Оприходуем акционный модем

Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Бюджетное учреждение приобрело модем по акционной цене 1,00 грн. (в том числе НДС — 0,17 грн.).

Как правильно отразить на счетах бухгалтерского учета операции по поступлению такого модема?

(Харьковская обл.)

Что такое модем? Модем — это электронное устройство, обеспечивающее преобразование цифрового сигнала в аналоговый, а со стороны приемника, наоборот, с аналогового сигнала — в цифровой. Другими словами, это устройство для подключения компьютера к сети Интернет. Причем такое устройство предназначено для продолжительного использования и очевидно, что срок его эксплуатации превышает один год. Отметим, что предметы стоимостью (без НДС) до 2500 грн. и со сроком использования сверх одного года зачисляют в состав малоценных необоротных материальных активов. На это указывает п. 2.1 Положения по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611 (далее — Положение № 611). Таким образом, модем можно отнести к малоценным необоротным материальным активам.

Следует иметь в виду, что учет необоротных активов, в том числе и малоценных необоротных активов, ведут в полных гривнях, без копеек. Сумму копеек, уплаченных за приобретение необоротных активов, относят на расходы учреждения (п. 1.3 Положения № 611).

Оприходовать на баланс учреждения модем следует на основании Акта приема-передачи основных средств типовой формы № ОЗ-1 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата от 02.12.97 г. № 125/70. Данный документ применяют и при оприходовании малоценных необоротных активов. Для приема объектов приказом руководителя учреждения создают комиссию. Последняя составляет акт в двух экземплярах и передает его на утверждение руководителю. Именно эта комиссия и определяет балансовую стоимость объекта необоротных активов при его оприходовании. То есть при необходимости объект по решению комиссии может быть дооценен или же, напротив, проведена его уценка. Ввиду обстоятельств вышеописанной ситуации для удобства учета рекомендуем провести дооценку модема. Ведь учет необоротных активов в копейках не ведут, а его стоимость без НДС составляет только 0,83 грн. Поэтому считаем лучшим дооценить модем, приобретенный по акционной цене, до уровня его справедливой стоимости. Это значительно облегчит определение стоимости этого объекта в случае его продажи, а также упростит оценку размера убытков от порчи, уничтожения или кражи модема. В целом отражение активов по их справедливой стоимости обеспечивает достоверность данных учета.

Отметим также, что согласно п. 3.7 Положения № 611 для прочих необоротных материальных активов применяется упрощенный порядок учета. Это может быть групповой или другой специфический порядок учета. Именно таким образом следует учитывать и приобретенный модем. Кроме того, с целью обеспечения надлежащего контроля за сохранением необоротных активов ведут их учет на инвентарных карточках. В частности, для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость, применяются Инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет). В этих карточках в разрезе материально ответственных лиц отражают предметы одного наименования, качества материала и цены с указанием номенклатурного номера. Поэтому приобретенному модему нужно присвоить номенклатурный номер и открыть на него Инвентарную карточку.

Наряду с этим обратим внимание на порядок начисления износа на упомянутый объект малоценных необоротных материальных активов, имеющий определенные особенности. Так, износ на модем следует начислить в первом месяце передачи его в использование в размере 50 % его первоначальной стоимости, а остальные 50 % первоначальной стоимости — в месяце его ликвидации (списания с баланса) (п. 8.7 Положения № 611).

Что же касается отражения операций по поступлению модема на счетах бухгалтерского учета, то согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, учет этого устройства нужно вести на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы». Начисление же износа на него следует отражать на субсчете 132 «Износ прочих необоротных материальных активов».

Напомним, что при формировании бухгалтерских проводок прежде всего нужно руководствоваться Типовой корреспонденцией субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

Рассмотрим порядок отражения в учете поступления малоценных необоротных активов на условном примере.

Пример. Бюджетное учреждение приобрело модем на акционных условиях за 1,00 грн. (в том числе НДС — 0,17 грн.). Комиссия, созданная по приказу руководителя учреждения, приняла решение о дооценке этого объекта до уровня его справедливой стоимости. Для удобства учета модем был дооценен на 299,17 грн. (до 300,00 грн.). За основу при определении справедливой стоимости модема были взяты цены на аналогичные устройства. Дооценка модема оформлена актом дооценки.

В бухгалтерском учете эти операции отражены таким образом:

Отметим, что данные всех первичных документов и регистров аналитического учета малоценных необоротных активов систематизируют в хронологической последовательности осуществления операций, на основании чего оформляется мемориальный ордер № 9 «Накопительная ведомость о выбытии и перемещении необоротных активов» (ф. № 438 (бюджет)), форма которого утверждена приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68.