Оприбутковуємо акційний модем

Оприбутковуємо акційний модем

Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

Бюджетна установа придбала модем за акційною ціною 1,00 грн. (у тому числі ПДВ — 0,17 грн.).

Як правильно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку операції з надходження такого модема?

(Харківська обл.)

Що таке модем? Модем — це електронний пристрій, який забезпечує перетворення цифрового сигналу в аналоговий, а з боку приймача навпаки — з аналогового сигналу в цифровий. Інакше кажучи, це пристрій для підключення комп’ютера до мережі Інтернет. Причому такий пристрій призначений для тривалого використання, і очевидно, що строк його експлуатації перевищує один рік. Зауважимо, що предмети вартістю (без ПДВ) до 2500 грн. та зі строком використання понад один рік зараховують до складу малоцінних необоротних матеріальних активів. На це вказує п. 2.1 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611 (далі — Положення № 611). Таким чином, модем можна віднести до малоцінних необоротних матеріальних активів.

Варто мати на увазі, що облік необоротних активів, у тому числі й малоцінних необоротних активів, ведуть у повних гривнях, без копійок. Суму копійок, сплачених за придбання необоротних активів, відносять на видатки установи (п. 1.3 Положення № 611).

Оприбутковувати на баланс установи модем слід на підставі Акта прийняття-передачі основних засобів типової форми № ОЗ-1 (бюджет), яка затверджена спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70. Цей документ застосовують і при оприбуткуванні малоцінних необоротних активів. Для прийняття об’єктів наказом керівника установи створюють комісію. Остання складає акт у двох примірниках та передає його на затвердження керівникові. Саме ця комісія й визначає балансову вартість об’єкта необоротних активів при його оприбуткуванні. Тобто у разі необхідності об’єкт за рішенням комісії може бути дооцінено або ж, навпаки, проведено його уцінку. Зважаючи на обставини вищеописаної ситуації, для зручності обліку рекомендуємо провести дооцінку модема. Адже облік необоротних активів у копійках не ведуть, а його вартість без ПДВ становить лише 0,83 грн. Тому вважаємо за краще дооцінити модем, придбаний за акційною ціною, до рівня його справедливої вартості. Це значно полегшить визначення вартості цього об’єкта у разі його продажу, а також спростить оцінку розміру збитків від псування, знищення чи крадіжки модема. Загалом відображення активів за їх справедливою вартістю забезпечує достовірність даних обліку.

Зазначимо також, що згідно з п. 3.7 Положення № 611 для інших необоротних матеріальних активів застосовується спрощений порядок обліку. Це може бути груповий або інший специфічний порядок обліку. Саме таким чином слід обліковувати і придбаний модем. Окрім того, з метою забезпечення належного контролю за збереженням необоротних активів їх облік ведуть на інвентарних картках. Зокрема, для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які мають одне і те ж призначення, однакову технічну характеристику і вартість, застосовуються Інвентарні картки групового обліку основних засобів в бюджетних установах типової форми № ОЗ-9 (бюджет). У цих картках у розрізі матеріально відповідальних осіб відображають предмети одного найменування, якості матеріалу та ціни із зазначенням номенклатурного номера. Тож придбаному модему потрібно присвоїти номенклатурний номер та відкрити на нього Інвентарну картку.

Поряд із цим звернемо увагу на порядок нарахування зносу на згаданий об’єкт малоцінних необоротних матеріальних активів, що має певні особливості. Так, знос на модем слід нарахувати у першому місяці передачі його у використання у розмірі 50 % його первісної вартості, а решту 50 % первісної вартості — у місяці його ліквідації (списання з балансу) (п. 8.7 Положення № 611).

Що ж стосується відображення операцій з надходження модема на рахунках бухгалтерського обліку, то згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, облік цього пристрою слід вести на субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». Нарахування ж зносу на нього слід відображати на субрахунку 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів».

Нагадаємо, що при формуванні бухгалтерських проводок передусім потрібно керуватися Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями бюджетних установ, затвердженою наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611.

Розглянемо порядок відображення в обліку надходження малоцінних необоротних активів на умовному прикладі.

Приклад. Бюджетна установа придбала модем на акційних умовах за 1,00 грн. (у тому числі ПДВ — 0,17 грн.). Комісія, створена за наказом керівника установи, прийняла рішення про дооцінку цього об’єкта до рівня його справедливої вартості. Для зручності обліку модем було дооцінено на 299,17 грн. (до 300,00 грн.). За основу при визначенні справедливої вартості модема було взято ціни на аналогічні пристрої. Дооцінка модема оформлена актом дооцінки.

У бухгалтерському обліку ці операції відображено так:

Зазначимо, що дані всіх первинних документів та регістрів аналітичного обліку малоцінних необоротних активів систематизуються в хронологічній послідовності здійснення операцій, на підставі чого оформляється меморіальний ордер № 9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів» (ф. № 438 (бюджет)), форма якого затверджена наказом Держказначейства від 27.07.2000 р. № 68.