Модернизируем компьютерную технику
Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Бюджетное учреждение производит ремонт компьютера (замена жесткого диска). Работы по замене жесткого диска на новый выполняет подрядная организация. Согласно условиям договора исполнитель использует собственные расходные материалы. Их стоимость включена в общую стоимость работ. В связи с этим возникают следующие вопросы:
1. Считаются ли работы по замене жесткого диска модернизацией компьютерной техники?
2. Нужно ли относить стоимость таких работ на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств? Если да, то на какую сумму следует увеличить стоимость компьютера — на стоимость только комплектующих или на общую стоимость работ?
3. По какому КЭКР можно провести оплату таких услуг, если их стоимость не превышает 2500 грн.?
(Харьковская обл.)
Ответим по порядку на каждый из вопросов.
1. Суть модернизации заключается в выполнении комплекса работ, предусматривающего изменение технико-эксплуатационных свойств необоротных активов с целью повышения их технико-экономического уровня. То есть осуществление модернизации объекта необоротных активов предусматривает улучшение его технических характеристик и расширение существующих или приобретение новых эксплуатационных возможностей, что способствует достижению экономии ресурсов и улучшению условий труда. Таким образом, если жесткий диск компьютера заменен на более функциональный (например, установлен жесткий диск с большей емкостью — 1000 Гб вместо 500 Гб или 500 Гб вместо 250 Гб и т. д., с более высокой внутренней и внешней скоростью обработки информации и т. п.), то выполнение таких работ следует рассматривать как модернизацию компьютера.
Если непригодный жесткий диск был заменен на аналогичный по техническим характеристикам, такой ремонт не считается модернизацией. Соответственно, выполнение таких работ является текущим ремонтом компьютерной техники.
2. Действительно, в случае модернизации объектов необоротных активов, которая привела к дополнительному их укомплектованию, проводится изменение первоначальной стоимости таких активов. Это четко определено в п. 7.1 Положения по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611 (далее — Положение № 611). Основанием для изменения стоимости необоротного актива является изменение его технико-эксплуатационных (паспортных) характеристик. Это обязательно должно быть подтверждено Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизируемых объектов типовой формы № ОЗ-2 (бюджет) по форме, утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата от 02.12.97 г. № 125/70.
Имейте в виду: если подтверждающий документ содержит стоимость модернизации одной суммой, которая включает стоимость приобретенного оборудования и стоимость выполненных работ, то первоначальная стоимость необоротного актива увеличивается на указанную сумму. Это отметило Госказначейство в письме от 23.04.2008 г. № 3.4-04/1153-6784.
То есть, если учреждение приобретет отдельно дополнительное укомплектование, то первоначальную стоимость компьютера следует увеличить только на стоимость такого укомплектования (в соответствии с подтверждающими документами). Вместе с тем, если согласно договору и подтверждающим документам стоимость жесткого диска включена в стоимость выполненных работ (стоимость услуг отдельно не выделена), то первоначальную стоимость компьютера нужно увеличить на общую сумму. При этом суммы НДС, уплаченные в составе оплаты за услуги по ремонту компьютера, на его стоимость не относят, а списывают на фактические расходы по соответствующему КЭКР.
Следует отметить также, что изменение стоимости необоротных активов в связи с проведением их модернизации не относится к доходам учреждения (п. 7.2 Положения № 611).
3. Расходы на модернизацию (оборудования, приспособлений и т. п.), независимо от стоимости выполненных работ, проводят по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов». На это указывает п. 8 п.п. 3.1.3.2 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333. Причем модернизация с точки зрения применения КЭКР на сегодняшний день рассматривается как разновидность капитального ремонта необоротных активов и никаких стоимостных ограничений не имеет.
Подробнее о порядке отражения в бухгалтерском учете бюджетных учреждений модернизации компьютерной техники можно узнать из консультации специалиста Госказначейской службы «Модернизация компьютерной техники» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 19).
