Модернізуємо комп’ютерну техніку
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Бюджетна установа проводить ремонт комп’ютера (заміна жорсткого диска). Роботи із заміни жорсткого диска на новий виконує підрядна організація. Згідно з умовами договору виконавець використовує власні витратні матеріали. Їх вартість включена до загальної вартості робіт. У зв’язку з цим виникають такі запитання:
1. Чи вважаються роботи із заміни жорсткого диска модернізацією комп’ютерної техніки?
2. Чи потрібно відносити вартість таких робіт на збільшення первісної вартості об’єкта основних засобів? Якщо так, то на яку суму слід збільшити вартість комп’ютера — на вартість лише комплектуючих чи на загальну вартість робіт?
3. За яким КЕКВ можна провести оплату таких послуг, якщо їх вартість не перевищує 2500 грн.?
(Харківська обл.)
Відповімо по черзі на кожне з питань.
1. Суть модернізації полягає у виконанні комплексу робіт, який передбачає зміну техніко-експлуатаційних якостей необоротних активів з метою підвищення їх техніко-економічного рівня. Тобто здійснення модернізації об’єкта необоротних активів передбачає поліпшення його технічних характеристик та розширення існуючих або набуття нових експлуатаційних можливостей, що сприяє досягненню економії ресурсів та поліпшенню умов праці. Таким чином, якщо жорсткий диск комп’ютера замінено на більш функціональний (наприклад, установлено жорсткий диск більшої ємності — 1000 Гб
замість 500 Гб або 500 Гб замість 250 Гб і т. д., з вищою внутрішньою та зовнішньою швидкістю обробки інформації тощо), то виконання таких робіт слід розглядати як модернізацію комп’ютера.
У разі ж якщо непридатний жорсткий диск було замінено на аналогічний за технічними характеристиками, такий ремонт не вважається модернізацією. Відповідно виконання таких робіт є поточним ремонтом комп’ютерної техніки.
2. Дійсно, у разі модернізації об’єктів необоротних активів, яка призвела до додаткового їх укомплектування, проводиться зміна первісної вартості таких активів. Це чітко визначено в п. 7.1 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611 (далі — Положення № 611). Підставою для зміни вартості необоротного активу є зміна його техніко-експлуатаційних (паспортних) характеристик. Це обов’язково має бути підтверджено Актом прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів типової форми № ОЗ-2 (бюджет) за формою, затвердженою спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70.
Майте на увазі: якщо підтвердний документ містить вартість модернізації однією сумою, яка включає вартість придбаного обладнання та вартість виконаних робіт, то первісна вартість необоротного активу збільшується на зазначену суму. На цьому наголосило Держказначейство у листі від 23.04.2008 р. № 3.4-04/1153-6784.
Тобто у випадку, коли установа придбає окремо додаткове укомплектування, то первісну вартість комп’ютера слід збільшити лише на вартість такого укомплектування (відповідно до підтвердних документів). Натомість, якщо згідно з договором та підтвердними документами вартість жорсткого диска включена до вартості виконаних робіт (вартість послуг окремо не виділено), то первісну вартість комп’ютера потрібно збільшити на загальну суму. При цьому суми ПДВ, сплачені у складі оплати за послуги з ремонту комп’ютера, на його вартість не відносять, а списують на фактичні видатки за відповідним КЕКВ.
Слід також зазначити, що зміна вартості необоротних активів у зв’язку з проведенням їх модернізації не належить до доходів установи (п. 7.2 Положення № 611).
3. Видатки на модернізацію (обладнання, устаткування тощо), незалежно від вартості виконаних робіт, проводять за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів». На це вказує п. 8 п.п. 3.1.3.2 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333. Причому модернізація, з точки зору застосування КЕКВ, на сьогодні розглядається як різновид капітального ремонту необоротних активів і жодних вартісних обмежень не має.
Більш докладно про порядок відображення в бухгалтерському обліку бюджетних установ модернізації комп’ютерної техніки можна дізнатися з консультації фахівця Держказначейської служби «Модернізація комп’ютерної техніки» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 19).
