Темы статей
Выбрать темы

Об учете бланков дипломов об образовании и студенческих билетов

Редакция ББ
Письмо от 21.12.2012 г. № 31-13020-04-10/30564

Министерство финансов Украины

Об учете бланков дипломов об образовании и студенческих билетов

Письмо от 21.12.2012 г. № 31-13020-04-10/30564

 

Министерство финансов Украины рассмотрело письмо <…> и сообщает.

В соответствии с Перечнем бланков ценных бумаг, документов строгой отчетности, хозяйственная деятельность по изготовлению которых подлежит лицензированию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 14.05.2012 г. № 456, бланки дипломов об образовании и студенческие билеты не являются бланками документов строгой отчетности.

В то же время пунктом 2 этого постановления установлено, что имеющийся остаток бланков документов строгой отчетности, не включенных в утвержденный этим постановлением перечень, используется, учитывается, хранится и уничтожается с соблюдением установленных требований.

В соответствии с подпунктом «б» подпункта 7.1.3.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 12.03.2012 г. № 333, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27.03.2012 г. под № 456/20769, приобретение и изготовление бюджетными учреждениями, в частности, бланков дипломов, свидетельств, удостоверений осуществляется по коду экономической классификации расходов бюджета 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь, в том числе мягкий инвентарь и обмундирование».

Поэтому в дальнейшем приобретенные документы об образовании согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.1999 г. № 114, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20.12.1999 г. под № 890/4183, в бухгалтерском учете нужно учитывать на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

Отражение бюджетными учреждениями на субсчетах бухгалтерского учета указанных операций определено в Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 г. № 61, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 14.08.2000 г. под № 497/4718 (в редакции приказа Государственного казначейства Украины от 14.02.2005 г. № 28, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 04.03.2005 г. под № 288/10568).

 

Заместитель Министра — руководитель аппарата Ю. Шевченко

Комментарий редакции

 

Минфин рассказал, как учитывать бланки документов об образовании и студенческие билеты

Даже невзирая на то, что письмо датировано концом 2012 года, разъяснения по поводу учета студенческих билетов и документов об образовании (дипломов, удостоверений, аттестатов, свидетельств и т. п.) не утратили свою значимость и актуальность. Поэтому их следует принять во внимание, но читать все же надо «между строк», потому что большинство нормативных документов, на которые ссылается Минфин, утратили силу.

Объясним, на что именно следует обратить внимание.

В первую очередь в этом письме Минфин дает четко понять, что ни бланки документов об образовании, ни студенческие билеты не относятся к бланкам документов строгой отчетности. Следовательно, вести забалансовый учет этих бланков не нужно. Собственно, как и применять для их учета типовые формы первичного учета бланков строгой отчетности, утвержденные приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности» от 11.03.96 г. № 67.

Поэтому бланки студенческих билетов и дипломов следует учитывать в составе запасов на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». А для документального оформления операций по поступлению и движению этих материальных ценностей следует использовать типовые формы, утвержденные приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130. Таким образом, учет документов об образовании и студенческих билетов фактически ничем не отличается от порядка учета любых других материалов.

Однако это не касается учета бланков указанных документов, которые были приобретены ранее. Речь идет о бланках, закупка которых состоялась до момента потери ими статуса «строгости» — до 08.06.2012 г. Минфин отмечает, что остаток таких бланков следует использовать в полной мере, а их учет и хранение осуществлять в соответствии с установленными требованиями. Хотя наличие таких остатков в учебных заведениях является маловероятным. Ведь как студенческие билеты, так и дипломы заказывают четко из расчета фактического количества студентов. Более того, данные документы являются именными и изготовляются на основе фотокомпьютерных технологий в виде пластиковых карточек.

Чтобы правильно отразить оприходование, использование и списание этих бланков на счетах бухгалтерского учета, прежде всего обращайтесь к Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

Добавим еще несколько слов о применении КЭКР при приобретении или изготовлении бланков студенческих билетов и документов об образовании. Так, расходы на приобретение бланков данных документов необходимо осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». На это указывает п.п. 2 п.п. 2.2.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

Более обстоятельно о порядке учета студенческих билетов и дипломов вы можете узнать из консультации специалиста Госфининспекции «Учитываем студенческие билеты и дипломы» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 4, с. 22).

А о том, каким является состояние дел в отношении учета «строгих» бланков сегодня и вообще бланки каких документов подлежат строгому учету, читайте в этом номере нашей газеты на с. 19.

 

Юлия КРОТ, экономист-аналитик

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше