Оформляем переоборудование автомобиля
Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Автомобиль, состоящий на балансе учреждения, был переоборудован из пассажирского в грузопассажирский. С этой целью в салоне автомобиля установили металлическую решетку — перегородку.
Нужно ли увеличивать первоначальную стоимость автомобиля на стоимость этой решетки?
(Сумская обл.)
Услуги по переоборудованию автомобилей приобрели значительную популярность в нашей стране. Действительно, на наших дорогах таких тюнингованных красавцев на колесах просто огромное количество. По большей части переоборудуют грузопассажирские (грузовые) микроавтобусы в пассажирские. Хотя случается, что и наоборот, как в вашем случае.
Процедура переоборудования транспортных средств, предусматривающая изменение его характеристик (приводящая к изменению полной массы и ее распределения по осям, размещения центра веса, типа двигателя, его веса и мощности, колесной базы или колесной формулы, системы тормозного и рулевого управления и трансмиссии), определена Порядком переоборудования транспортных средств, утвержденным постановлением КМУ от 21.07.2010 г. № 607.
Для получения разрешения на переоборудование автомобиля в соответствии с п. 5 этого Порядка сначала нужно подать в Центр безопасности дорожного движения и автоматизированных систем при МВД следующие документы:
— заявление о согласовании переоборудования транспортного средства. В заявлении указывают сведения о транспортном средстве, виде переоборудования, а также техническую и другую информацию, необходимую для проведения переоборудования;
— копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
— копию акта технического осмотра транспортного средства, оформленного регистрационно-экзаменационным подразделением Госавтоинспекции МВД.
Данные документы подает владелец автомобиля или его представитель по месту регистрации авто.
Кроме того, после переоборудования автомобиля нужно выбрать организацию для оценки соответствия переоборудуемого транспортного средства требованиям правил, нормативов и стандартов Украины. По результатам такого оценивания выдается сертификат соответствия.
Имейте в виду, что автомобиль после переоборудования должен быть перерегистрирован. Этими вопросами занимаются регистрационно-экзаменационные подразделения Госавтоинспекции МВД в соответствии с Порядком государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов, утвержденным постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388.
Как видим, переоборудование «железного коня» требует не только времени и материальных расходов, но и скрупулезности и терпения. Однако бухгалтеру интереснее, как собственно отразить в учете факт переоборудования. Чтобы разобраться с этим, следует в первую очередь выяснить суть переоборудования автомобиля. Так, в результате установления металлической решетки в салоне автомобиля последний фактически превратился из пассажирского в грузопассажирский. Другими словами, после выполнения комплекса работ были изменены технико-эксплуатационные (паспортные) качества (характеристики, свойства) автомобиля. Следовательно, такое переоборудование можно рассматривать как модернизацию транспортного средства. А это в свою очередь означает, что первоначальная стоимость автомобиля должна быть увеличена (п. 7.1 Положения по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611).
Теперь возникает вопрос: на какую же сумму увеличивать первоначальную стоимость авто — на стоимость установленной металлической решетки или на общую стоимость работ по переоборудованию? Ответ на этот вопрос в свое время дало Госказначейство в письме от 23.04.2008 г. № 3.4-04/1153-6784. В частности, если в подтверждающем документе стоимость модернизации указана одной суммой (стоимость приобретенного оборудования + стоимость выполненных работ), то первоначальную стоимость следует увеличить на указанную (общую) сумму. Если учреждение приобретет отдельно дополнительное укомплектование или его стоимость в подтверждающих документах указана отдельно, то первоначальную стоимость увеличивают только на стоимость такого укомплектования.
Таким образом, если вы проводили переоборудование собственными силами или обращались к специалистам со стороны, но расходные материалы покупали отдельно, тогда увеличивайте первоначальную стоимость автомобиля только на стоимость металлической решетки. Если же такой модернизацией занималась сторонняя организация и стоимость установленной решетки вам неизвестна, то придется увеличить стоимость авто на общую сумму расходов.
Также вспомним некоторые нюансы документального оформления такого переоборудования. Так, изменение технико-эксплуатационных характеристик объекта должно быть подтверждено Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизируемых объектов типовой формы № ОЗ-2 (бюджет). Форма данного акта утверждена совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата от 02.12.97 г. № 125/70.
Сведения об изменениях в характеристике автомобиля следует внести в его технический паспорт. Вместе с тем акт является основанием для осуществления записей о работах по модернизации в Инвентарную карточку учета основных средств в бюджетных учреждениях типовой формы № ОЗ-6 (бюджет), открытую на этот автомобиль.
И в завершение несколько слов о применении КЭКР. Помните, что все расходы, связанные с модернизацией транспортных средств (в том числе на приобретение комплектующих средств и оплату услуг по их установлению), следует проводить по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов» (п.п. 3.1.3.2 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333).
