Оформляємо переобладнання автомобіля
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Автомобіль, який знаходиться на балансі установи, було переобладнано з пасажирського на вантажопасажирський. З цією метою в салоні автомобіля встановили металеву решітку — перегородку.
Чи потрібно збільшувати первісну вартість автомобіля на вартість цієї решітки?
(Сумська обл.)
Послуги з переобладнання автомобілів набули значної популярності у нашій країні. Дійсно, на наших дорогах таких тюнингованих красенів на колесах просто сила-силенна. Здебільшого переобладнують вантажопасажирські (вантажні) мікроавтобуси на пасажирські. Хоча трапляється і навпаки, як от у вашому випадку.
Процедура переобладнання транспортного засобу, що передбачає зміну його характеристик (призводить до зміни повної маси та її розподілу по осях, розміщення центру ваги, типу двигуна, його ваги і потужності, колісної бази чи колісної формули, системи гальмового і рульового керування та трансмісії), визначена Порядком переобладнання транспортних засобів, затвердженим постановою КМУ від 21.07.2010 р. № 607.
Для отримання дозволу на переобладнання автомобіля відповідно до п. 5 цього Порядку спершу потрібно подати до Центру безпеки дорожнього руху та автоматизованих систем при МВС такі документи:
— заяву про погодження переобладнання транспортного засобу. В заяві указують відомості про транспортний засіб, вид переобладнання, а також технічну та іншу інформацію, необхідну для проведення переобладнання;
— копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
— копію акта технічного огляду транспортного засобу, оформленого реєстраційно-екзаменаційним підрозділом Державтоінспекції МВС.
Ці документи подає власник автомобіля або його представник за місцем реєстрації авто.
Крім того, після переобладнання автомобіля необхідно обрати організацію для оцінки відповідності переобладнаного транспортного засобу вимогам правил, нормативів і стандартів України. За результатами такого оцінювання видається сертифікат відповідності.
Майте на увазі, що автомобіль після переобладнання повинен бути перереєстрований. Цими питаннями займаються реєстраційно-екзаменаційні підрозділи Державтоінспекції МВС відповідно до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженого постановою КМУ від 07.09.98 р. № 1388.
Як бачимо, переобладнання «залізного коня» вимагає не лише часу та матеріальних витрат, але й скрупульозності і терпіння. Однак бухгалтеру цікавіше, як власне відобразити в обліку факт переобладнання. Аби розібратися з цим, слід насамперед з’ясувати суть переобладнання автомобіля. Так, у результаті встановлення металевої решітки в салоні автомобіля останній фактично перетворився з пасажирського на вантажопасажирський. Інакше кажучи, після виконання комплексу робіт було змінено техніко-експлуатаційні (паспортні) якості (характеристики, властивості) автомобіля. Відтак таке переобладнання можна розглядати як модернізацію транспортного засобу. А це в свою чергу означає, що первісна вартість автомобіля має бути збільшена (п. 7.1 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611).
Тепер постає запитання: на яку ж суму збільшувати первісну вартість авто — на вартість встановленої металевої решітки чи на загальну вартість робіт з переобладнання? Відповідь на це запитання свого часу дало Держказначейство у листі від 23.04.2008 р. № 3.4-04/1153-6784. Зокрема, якщо у підтвердному документі вартість модернізації вказана однією сумою (вартість придбаного обладнання + вартість виконаних робіт), то первісну вартість слід збільшити на зазначену (загальну) суму. У випадку, коли установа придбає окремо додаткове укомплектування або його вартість у підтвердних документах зазначена окремо, то первісну вартість збільшують лише на вартість такого укомплектування.
Таким чином, якщо ви проводили переобладнання власними силами або зверталися до спеціалістів зі сторони, але витратні матеріали купували окремо, тоді збільшуйте первісну вартість автомобіля тільки на вартість металевої решітки. Якщо ж такою модернізацією займалася стороння організація і вартість встановленої решітки вам невідома, то доведеться збільшити вартість авто на загальну суму витрат.
Також згадаємо деякі нюанси документального оформлення такого переобладнання. Так, зміна техніко-експлуатаційних характеристик об’єкта має бути підтверджена Актом прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів типової форми № ОЗ-2 (бюджет). Форма цього акта затверджена спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р. № 125/70.
Відомості про зміни в характеристиці автомобіля слід внести до його технічного паспорта. Разом з тим акт є підставою для здійснення записів про роботи з модернізації до Інвентарної картки обліку основних засобів у бюджетних установах типової форми № ОЗ-6 (бюджет), відкритої на цей автомобіль.
І на завершення кілька слів про застосування КЕКВ. Пам’ятайте, що усі видатки, пов’язані з модернізацією транспортних засобів (у тому числі на придбання комплектуючих засобів та оплату послуг з їх установлення), слід проводити за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів» (п.п. 3.1.3.2 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333).
