Списываем автомобиль: нужен ли сторонний эксперт
Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Руководство учреждения приказало подготовить документы на списание автомобиля 1970-го года выпуска. Этот автомобиль не подлежит дальнейшему использованию в связи с физическим и моральным износом.
Обязательно ли в таком случае привлекать к процедуре списания эксперта, имеющего соответствующую лицензию?
(Харьковская обл.)
Ваша заинтересованность этим вопросом вполне закономерна. Ведь эта услуга не бесплатная, а в свете нынешней ситуации в стране каждая копейка на счету. Да и вне этого бюджетные средства подлежат жесткому контролю и экономии. Однако, как ни досадно, но сэкономить в этом случае не удастся. Стороннего специалиста при списании автомобиля привлекать таки придется. А вот какого именно специалиста — давайте разберемся.
Основным нормативным документом, регулирующим механизм списания объектов государственной собственности, является Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314). Собственно, ни для кого не секрет, что этот Порядок берут за основу и при разработке «местных» документов о порядке списания коммунального имущества. Поэтому при списании необоротных активов следует соблюдать требования Порядка № 1314.
Вопросами по определению пригодности (непригодности) имущества для дальнейшего использования, возможности и целесообразности проведения его ремонта, а также оформлением документов на списание в соответствии с п. 9 Порядка № 1314 занимается комиссия по списанию имущества. Такая комиссия создается в каждом учреждении во главе с ее руководителем. При этом для установления факта непригодности имущества, находящегося под надзором государственных инспекций (автомобилей, нагревательных котлов, подъемников и т. п.), привлекают для участия в работе комиссии представителя соответствующей инспекции. Этот специалист подписывает акт о списании или передает комиссии свое письменное заключение, которое прилагают к акту. Такое требование предусмотрено п. 10 Порядка № 1314. На практике такой специалист обычно подписывает технико-экономическое обоснование необходимости списания автомобиля и предоставляет техническое заключение.
Следовательно, при списании с баланса учреждения автомобиля обязательно следует привлекать к этой процедуре представителя ГАИ. Однако ни одним нормативным документом не предусмотрено, что это обязательно должен быть специалист экспертной службы МВД. То есть теоретически вы можете пригласить и инспектора ГАИ. Чтобы узнать, кто из работников конкретного подразделения ГАИ уполномочен принимать участие в процедуре списания транспортных средств, вам следует обратиться в соответствующий ОГАИ соответствующего РО ГУМВДУ в вашей области.
Кстати, услуги специалиста экспертной службы МВД по исследованию транспортного средства и сопроводительных документов с последующей выдачей экспертного заключения не бесплатны. Это удовольствие обойдется вам в 153,63 грн., если речь идет о списании автомобиля отечественного производства или стран СНГ. Если же вы готовите документы для списания «иностранца», то рассчитывайте на сумму 190,15 грн. Именно такой размер платы за эту услугу определен в п. 14 Перечня платных услуг, предоставляемых подразделениями Министерства внутренних дел и Государственной миграционной службы, и размера платы при их предоставлении, утвержденного постановлением КМУ от 04.06.2007 г. № 795.
Внимание! Не стоит путать процедуру списания транспортного средства с баланса учреждения с процедурой его снятия с учета в подразделении ГАИ (МРЭО).
Действительно, снятие с учета транспортного средства — это отдельный вопрос, регулируемый отдельным документом. Эта процедура урегулирована Порядком государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов, утвержденным постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388 (далее — Порядок № 1388). Кроме того, порядок снятия с учета транспортных средств центрами предоставления услуг, связанных с использованием автотранспортных средств, установлен Инструкцией о порядке осуществления подразделениями Госавтоинспекции МВД государственной регистрации, перерегистрации и учета транспортных средств, оформления и выдачи регистрационных документов, номерных знаков на них, утвержденной приказом МВД от 11.08.2010 г. № 379 (далее — Инструкция № 379).
Указанными нормативными документами предусмотрен упрощенный порядок снятия с учета транспортных средств, которые выбраковывают (списывают). В частности, в этом случае осмотр автомобиля не проводят (п. 45 Порядка № 1388, п. 5.5 Инструкции № 379). Такие авто снимают с учета в подразделениях ГАИ (МРЭО) на основании утвержденных актов (идет речь об актах на списание, составленных комиссией учреждения).
При снятии с учета транспортного средства в связи с выбраковыванием на заявлении делают надпись «Снято с учета в связи с выбраковыванием». Аналогичные записи вносят в автоматизированные базы данных и Единый государственный реестр ГАИ (МРЭО). Номерные знаки и регистрационные документы сдают в подразделение ГАИ (МРЭО). Свидетельство о регистрации такого транспортного средства аннулируют таким способом, чтобы сделать невозможным его повторное использование.
Учитывайте, что перед тем, как снять автомобиль с учета в органах ГАИ (МРЭО), вы должны получить разрешение (согласие) органа, уполномоченного управлять имуществом, на списание такого транспортного средства. Это отмечено в п. 43 Порядка № 1388.
Следовательно, чтобы снять с учета автомобиль в связи с его выбраковыванием (списанием), в ГАИ (МРЭО) нужно подать следующие документы:
1) заявление;
2) документ, удостоверяющий личность представителя владельца и его полномочия;
3) свидетельство о государственной регистрации автомобиля;
4) решение уполномоченного органа управления владельца о снятии транспортного средства с учета (приказ руководителя учреждения);
5) Акт о списании автотранспортных средств (типовая форма № ОЗ-4 (бюджет));
6) копию разрешения на снятие автомобиля с учета соответствующего органа, уполномоченного управлять имуществом.
Более подробно о порядке списания автомобиля с баланса бюджетного учреждения вы можете узнать из консультации нашего специалиста «Списание автомобиля: от «А» до «Я» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 25, с. 13).
