Списуємо автомобіль: чи потрібен сторонній експерт
Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Керівництво установи наказало підготувати документи на списання автомобіля 1970-го року випуску. Цей автомобіль не підлягає подальшому використанню у зв’язку з фізичним та моральним зносом.
Чи обов’язково в такому разі залучати до процедури списання експерта, який має відповідну ліцензію?
(Харківська обл.)
Ваша зацікавленість цим питанням цілком закономірна. Адже ця послуга не безкоштовна, а у світлі нинішньої ситуації в країні кожна копійка на рахунку. Та й поза цим бюджетні кошти підлягають жорсткому контролю і економії. Проте як не прикро, але зекономити в цьому випадку не вдасться. Стороннього фахівця при списанні автомобіля залучати таки доведеться. А от якого саме фахівця — давайте розберемося.
Основним нормативним документом, який регулює механізм списання об’єктів державної власності, є Порядок списання об’єктів державної власності, затверджений постановою КМУ від 08.11.2007 р. № 1314 (далі — Порядок № 1314). Власне, ні для кого не секрет, що цей Порядок беруть за основу і при розробці «місцевих» документів про порядок списання комунального майна. Тож при списанні необоротних активів слід дотримуватися вимог Порядку № 1314.
Питаннями щодо визначення придатності (непридатності) майна для подальшого використання, можливості та доцільності проведення його ремонту, а також оформленням документів на списання відповідно до п. 9 Порядку № 1314 займається комісія із списання майна. Така комісія утворюється в кожній установі на чолі з її керівником. При цьому для встановлення факту непридатності майна, що перебуває під наглядом державних інспекцій (автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників тощо), залучають для участі в роботі комісії представника відповідної інспекції. Цей фахівець підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, який додають до акта. Така вимога передбачена п. 10 Порядку № 1314. На практиці такий фахівець зазвичай підписує техніко-економічне обґрунтування необхідності списання автомобіля та надає технічний висновок.
Отже, списуючи з балансу установи автомобіль, обов’язково слід залучати до цієї процедури представника ДАІ. Проте жодним нормативним документом не передбачено, що це обов’язково має бути фахівець експертної служби МВС. Тобто теоретично ви можете запросити й інспектора ДАІ. Аби дізнатися, хто з працівників конкретного підрозділу ДАІ уповноважений брати участь у процедурі списання транспортних засобів, вам слід звернутися до відповідного ВДАІ відповідного РВ ГУ МВСУ у вашій області.
До речі, послуги фахівця експертної служби МВС з дослідження транспортного засобу і супровідних документів з подальшою видачею експертного висновку не безкоштовні. Це задоволення обійдеться вам у 153,63 грн., якщо мова йде про списання автомобіля вітчизняного виробництва або країн СНД. Якщо ж ви готуєте документи для списання «іноземця», то розраховуйте на суму в 190,15 грн. Саме такий розмір плати за цю послугу визначено в п. 14 Переліку платних послуг, які надаються підрозділами Міністерства внутрішніх справ та Державної міграційної служби, і розмір плати за їх надання, затвердженого постановою КМУ від 04.06.2007 р. № 795.
Увага! Не варто плутати процедуру списання транспортного засобу з балансу установи з процедурою його зняття з обліку в підрозділі ДАІ (МРЕВ).
Дійсно, зняття з обліку транспортного засобу — це окреме питання, яке регулюється окремим документом. Цю процедуру врегульовано Порядком державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затвердженим постановою КМУ від 07.09.98 р. № 1388 (далі — Порядок № 1388). Крім того, порядок зняття з обліку транспортних засобів центрами надання послуг, пов’язаних з використанням автотранспортних засобів, установлений Інструкцією про порядок здійснення підрозділами Державтоінспекції МВС державної реєстрації, перереєстрації та обліку транспортних засобів, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків на них, затвердженою наказом МВС від 11.08.2010 р. № 379 (далі — Інструкція № 379).
Вказаними нормативними документами передбачений спрощений порядок зняття з обліку транспортних засобів, які вибраковують (списують). Зокрема, у цьому випадку огляд автомобіля не проводять (п. 45 Порядку № 1388, п. 5.5 Інструкції № 379). Такі авто знімають з обліку в підрозділах ДАІ (МРЕВ) на підставі затверджених актів (йдеться про акти на списання, складені комісією установи).
При знятті з обліку транспортного засобу у зв’язку з вибраковуванням на заяві роблять напис «Знято з обліку у зв’язку з вибраковуванням». Аналогічні записи вносять до автоматизованих баз даних та Єдиного державного реєстру ДАІ (МРЕВ). Номерні знаки та реєстраційні документи здають до підрозділу ДАІ (МРЕВ). Свідоцтво про реєстрацію такого транспортного засобу анулюють таким способом, аби унеможливити його повторне використання.
Майте на увазі, що перед тим, як зняти автомобіль з обліку в органах ДАІ (МРЕВ), ви маєте отримати дозвіл (згоду) органу, уповноваженого управляти майном, на списання такого транспортного засобу. Це зазначено у п. 43 Порядку № 1388.
Отже, щоб зняти з обліку автомобіль у зв’язку з його вибраковуванням (списанням) в ДАІ (МРЕВ) необхідно подати такі документи:
1) заяву;
2) документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження;
3) свідоцтво про державну реєстрацію автомобіля;
4) рішення уповноваженого органу управління власника про зняття транспортного засобу з обліку (наказ керівника установи);
5) Акт про списання автотранспортних засобів (типова форма № ОЗ-4 (бюджет));
6) копію дозволу на зняття автомобіля з обліку відповідного органу, уповноваженого управляти майном.
Більш докладно про порядок списання автомобіля з балансу бюджетної установи ви можете дізнатися з консультації нашого фахівця «Списання автомобіля: від «А» до «Я» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2012, № 25, с. 13).
