Когда нужно проводить переоценку основных средств
Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
На балансе нашего учреждения находится компьютер, первоначальная стоимость которого составляет 3500 грн., сумма начисленного износа — 3500 грн. (100 % первоначальной стоимости). Постоянно действующая комиссия учреждения пришла к выводу о его непригодности для дальнейшего использования и нецелесообразности модернизации. Кроме того, для оценки состояния этого ПК мы обратилась в организацию, предоставляющую услуги по ремонту компьютерной техники. Согласно предоставленной ею информации справедливая стоимость этого компьютера — 60 грн.
Нужно ли в таком случае проводить переоценку компьютера?
(г. Донецк)
Из вопроса понятно, что балансовая стоимость компьютера на отчетную дату отличается от его справедливой стоимости. И, на первый взгляд, нужно провести переоценку такого объекта основных средств. Однако это только на первый взгляд. Разберемся в этой ситуации тщательнее.
Сначала напомним, что основные методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, в том числе об изменении их стоимости и переоценки, определяет Положение по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденное приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611 (далее — Положение № 611). Так, переоценку необоротных активов учреждений проводит постоянно действующая комиссия. Состав комиссии ежегодно назначает руководитель учреждения своим приказом. Как правило, в состав такой комиссии входят (п. 7.4 Положения № 611):
— руководитель или заместитель (председатель комиссии);
— главный бухгалтер или его заместитель (в учреждениях, в которых бухгалтерская служба не создается, — специалист, на которого возложено выполнение обязанностей бухгалтерской службы), работник централизованной бухгалтерии (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями);
— лицо, на которое возложена ответственность за хранение необоротных активов;
— другие должностные лица (на усмотрение руководителя учреждения).
Комиссия осуществляет переоценку каждой отдельной единицы необоротных активов. По результатам переоценки комиссия оформляет акт об изменении стоимости необоротных активов, который утверждает руководитель учреждения. На основании данного документа информацию об изменениях первоначальной стоимости и суммы износа заносят в регистры аналитического учета.
Следует также отметить, что раньше было предусмотрено проведение переоценки необоротных активов в случае, если остаточная стоимость объекта существенно отличается от его справедливой стоимости на дату баланса (п. 1.10 Инструкции по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Госказначейства от 17.07.2000 г. № 64). Однако сейчас нормами Положения № 611 такие требования не установлены. Более того, пока что отсутствуют любые разъяснения органов Минфина и Госказначейской службы по этому поводу. Следовательно, считаем, что в этом вопросе целесообразно воспользоваться нормами Положения (стандарта) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 27.05.2000 г. № 92 (далее — П(С)БУ 7). В частности, переоцененная первоначальная стоимость и сумма износа объекта основных средств равны произведению соответственно первоначальной стоимости и суммы износа объекта на индекс переоценки. Индекс переоценки определяют делением справедливой стоимости переоцениваемого объекта на его остаточную стоимость (п. 17 П(С)БУ 7).
Что же касается случая, когда остаточная стоимость объекта основных средств равна нулю, то его переоцененную остаточную стоимость определяют добавлением справедливой стоимости к его первоначальной стоимости без изменения суммы износа этого объекта. Причем для объектов, которые продолжают использоваться, обязательно определяют ликвидационную стоимость. Другими словами, проводить уценку (дооценку) суммы начисленного износа, если сумма последнего составляет 100 % первоначальной стоимости объекта основных средств, не нужно.
При отражении операций по переоценке объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета следует руководствоваться Типовой корреспонденцией субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.
Однако более важное значение имеет решение вопроса по поводу целесообразности проведения переоценки такого компьютера. Ведь, учитывая, что указанная компьютерная техника полностью изношена, морально устарела, не подлежит ремонту, а ее модернизация экономически не выгодна, считаем проведение переоценки нерациональным. Так, имущество, которое нельзя продать, бесплатно передать государственным предприятиям, учреждениям или организациям, морально или физически изношенное, непригодное для дальнейшего использования, подлежит списанию (п. 4 Порядка списания объектов государственной собственности, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314). Переоценку же стоит проводить, когда объект можно продолжать использовать, несмотря на то что сумма начисленного износа равна 100 % его первоначальной стоимости.
Следовательно, подводя итог вышесказанному, в описанной в вопросе ситуации целесообразнее принять решение о списании компьютера с баланса учреждения. Детали, пригодные для ремонта другого оборудования, а также те, которые содержат драгоценные и цветные металлы, следует изъять и оприходовать в состав запасов.
Более подробно о порядке списания компьютерной техники читайте в консультации «Списание компьютерной и офисной техники» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 39).
