Как учесть квартальную премию при оплате периода командировки
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
В марте 2014 года работник пребывал в командировке 6 рабочих дней. В расчетном периоде для оплаты периода командировки ему начислено:
— за январь 2014 года: должностной оклад за 16 рабочих дней (2188,00 грн.), надбавка за сложность и напряженность в работе (1094,00 грн.), оплата периода командировки за 5 рабочих дней (698,33 грн.), а также удержана излишне начисленная сумма премии за 2013 год (300,00 грн.);
— за февраль 2014 года: должностной оклад за 16 рабочих дней (2083,81 грн.), надбавка за сложность и напряженность в работе (1041,91 грн.), оплата периода командировки за 4 рабочих дня (889,30 грн.), премия за IV квартал 2013 года (2907,54 грн.), а также удержана излишне начисленная сумма премии за 2013 год (300,00 грн.).
Как правильно рассчитать среднюю зарплату для оплаты периода командировки, если в расчетном периоде выплачена премия за IV квартал 2013 года? Учитывать ли переплату премии за прошлый 2013 год?
Согласно ст. 121 КЗоТ работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Из этого положения следует, что для оплаты периода командировки необходимо определить:
— среднюю заработную плату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100);
— дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. При этом расчет дневного заработка необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.
Затем данные показатели сравнивают и, исходя из большего значения, оплачивают рабочие дни, в течение которых работник был в командировке.
При расчете среднего заработка согласно требованиям Порядка № 100, премии учитывают по-особому. Подчеркнем, что в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.
Важно! Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по зарплате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены (п. 3 Порядка № 100).
Так, в вашем случае в феврале 2014 года начислена премия за IV квартал 2013 года. Несмотря на то, что такая премия выплачивается за прошлый период, ее начисление произошло в феврале 2014 года. Поэтому она участвует в расчете средней зарплаты.
Вместе с тем помните: премии (квартальную, полугодовую) включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. Поэтому в расчет включают не всю квартальную премию, а лишь ее часть (п. 3 Порядка № 100). Для этого сумму премии необходимо разделить на 3 (количество месяцев в квартале) и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).
Внимание! Если рабочие дни в расчетном периоде работником отработаны не полностью, премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).
По поводу излишне начисленной суммы премии за прошлый год отметим следующее. Порядком № 100 предусмотрено, что только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Остальные выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они осуществлены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).
В случае, приведенном в вопросе, изначально премия была начислена и выплачена в 2013 году. Позже выяснили, что сумма премии была неверно начислена (завысили ее размер). Поэтому в течение нескольких месяцев сумму зарплаты работника корректировали на 300 грн. до полного погашения задолженности.
Таким образом, с целью правильного расчета средней зарплаты согласно Порядку № 100 излишне начисленную сумму премии за 2013 год следует отнести к соответствующему месяцу первоначального начисления. В расчет средней зарплаты для оплаты периода командировки такую излишне начисленную сумму премии не включают.
Приведем в таблице данные о начисленной в расчетном периоде зарплате работника.
| Данные | Расчетный период | Всего включается в расчет средней зарплаты | |
| январь 2014 года | февраль 2014 года | ||
| Должностной оклад, грн. | 2188,00 | 2083,81 | 4271,81 |
| Надбавка за сложность и напряженность в работе, грн. | 1094,00 | 1041,91 | 2135,91 |
| Излишне начисленная сумма премии за 2013 год, грн. | -300,00 | -300,00 | Не учитываем |
| Премия за IV квартал 2013 года, грн. | — | 2907,54 | Учитываем в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде, а также пропорционально отработанному времени |
| Оплата пребывания в командировке, грн. | 698,33 | 889,30 | Не учитываем |
| Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, раб. дн. | 16 | 16 | 32 |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, раб. дн. | 20 | 21 | 41 |
Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше:
1. Премию за IV квартал 2013 года, начисленную в феврале 2014 года, включаем в заработок в части, соответствующей количеству месяцев:
2907,54 грн. : 3 х 2 = 1938,36 грн.
2. В расчетном периоде рабочие дни работником отработаны не полностью, поскольку он находился в командировке. В связи с этим начисленную в расчетном периоде квартальную премию учитываем пропорционально отработанному времени:
1938,36 грн. : 41 раб. дн. х 32 раб. дн. = 1512,87 грн.
3. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней зарплаты, составит:
4271,81 грн. + 2135,91 грн.+ 1512,87 грн. = 7920,59 грн.
4. Среднедневной заработок составляет:
7920,59 грн. : 32 раб. дн. = 247,52 грн.
5. Сумма оплаты периода командировки составит:
247,52 грн. х 6 раб. дн. = 1485,12 грн.
