Як урахувати квартальну премію при оплаті періоду відрядження
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та удосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
У березні 2014 року працівник був у відрядженні 6 робочих днів. У розрахунковому періоді для оплати періоду відрядження йому нараховано:
— за січень 2014 року: посадовий оклад за 16 робочих днів (2188,00 грн.), надбавку за складність і напруженість у роботі (1094,00 грн.), оплату періоду відрядження за 5 робочих днів (698,33 грн.), а також утримано надмірно нараховану суму премії за 2013 рік (300,00 грн.);
— за лютий 2014 року: посадовий оклад за 16 робочих днів (2083,81 грн.), надбавку за складність і напруженість у роботі (1041,91 грн.), оплату періоду відрядження за 4 робочі дні (889,30 грн.), премію за IV квартал 2013 року (2907,54 грн.), а також утримано надмірно нараховану суму премії за 2013 рік ( 300,00 грн.).
Як правильно розрахувати середню зарплату за період перебування у відрядженні, якщо в розрахунковому періоді виплачено премію за IV квартал 2013 року? Чи враховувати переплату премії за минулий 2013 рік?
Згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку.
Із цього положення випливає, що для оплати періоду відрядження необхідно визначити:
— середню заробітну плату згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100);
— денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, у якому працівник перебував у відрядженні.
Потім ці показники порівнюють і виходячи з більшого значення оплачують робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні.
При розрахунку середнього заробітку згідно з вимогами Порядку № 100 премії враховують по-особливому. Підкреслимо, що в розрахунку беруть участь премії, що не мають разового характеру.
Важливо! Премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю із зарплати, незалежно від того, за який місяць ці премії нараховані (п. 3 Порядку № 100).
Так, у вашому випадку в лютому 2014 року нарахована премія за IV квартал 2013 року. Незважаючи на те, що така премія виплачується за минулий період, її нарахування відбулося в лютому 2014 року. Тому вона бере участь у розрахунку середньої зарплати.
Водночас пам’ятайте: премії (квартальна, піврічна) включають до заробітку в частині, яка відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. Тому до розрахунку включають не всю квартальну премію, а тільки її частину (п. 3 Порядку № 100). Для цього суму премії необхідно розділити на 3 (кількість місяців у кварталі) і помножити на 2 (кількість місяців у розрахунковому періоді).
Увага! Якщо робочі дні у розрахунковому періоді працівник відпрацював не повністю, премії при розрахунку середньої зарплати за останні два календарні місяці враховують пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (це стосується випадків, коли працівник хворів, перебував у відрядженні, відпустці тощо).
Щодо зайво нарахованої суми премії за минулий рік зазначимо таке. Порядком № 100 передбачено, що тільки премії включаються до зарплати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Інші виплати враховують у тих місяцях, за які вони здійснені (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).
У випадку, наведеному в запитанні, первісно премія була нарахована й виплачена у 2013 році. Пізніше з’ясували, що сума премії була неправильно нарахована (завищили її розмір). Тому протягом декількох місяців суму зарплати працівника коригували на 300 грн. до повного погашення заборгованості.
Таким чином, із метою правильного розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 надмірно нараховану суму премії за 2013 рік слід віднести до відповідного місяця первісного нарахування. До розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відрядження таку надмірно нараховану суму премії не включають.
Наведемо в таблиці дані про нараховану в розрахунковому періоді зарплату працівника.
| Дані | Розрахунковий період | Усього включається до розрахунку середньої зарплати | |
| січень 2014 року | лютий 2014 року | ||
| Посадовий оклад, грн. | 2188,00 | 2083,81 | 4271,81 |
| Надбавка за складність і напруженість у роботі, грн. | 1094,00 | 1041,91 | 2135,91 |
| Надмірно нарахована сума премії за 2013 рік, грн. | -300,00 | -300,00 | Не враховуємо |
| Премія за IV квартал 2013 року, грн. | — | 2907,54 | Ураховуємо в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді, а також пропорційно відпрацьованому часу |
| Оплата перебування у відрядженні, грн. | 698,33 | 889,30 | Не враховуємо |
| Фактично відпрацьовано робочих днів у розрахунковому періоді, роб. дн. | 16 | 16 | 32 |
| Норма робочого часу за графіком роботи установи, роб. дн. | 20 | 21 | 41 |
Розрахуємо середню заробітну плату згідно з умовою, наведеною вище:
1. Премію за IV квартал 2013 року, нараховану в лютому 2014 року, включаємо до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців:
2907,54 грн. : 3 х 2 = 1938,36 грн.
2. У розрахунковому періоді робочі дні працівник відпрацював не повністю, оскільки він перебував у відрядженні. У зв’язку з цим нараховану в розрахунковому періоді квартальну премію враховуємо пропорційно відпрацьованому часу:
1938,36 грн. : 41 роб. дн. х 32 роб. дн. = 1512,87 грн.
3. Сума доходу, що бере участь у розрахунку середньої зарплати, становитиме:
4271,81 грн. + 2135,91 грн. + 1512,87 грн. = 7920,59 грн.
4. Середньоденний заробіток дорівнює:
7920,59 грн. : 32 роб. дн. = 247,52 грн.
5. Сума оплати періоду відрядження становитиме:
247,52 грн. х 6 роб. дн. = 1485,12 грн.
