При проведении индексации зарплаты работников руководствуются Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
В абз. 6 п. 4 этого Порядка сказано: если лицо работает неполное рабочее время, сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени.
Таким образом, если в месяце работником:
— отработаны все рабочие дни, то сумму индексации (ее фиксированную величину) выплачивают полностью;
— отработана часть рабочих дней, то сумму индексации (ее фиксированную величину) определяют пропорционально отработанному времени;
— не отработано ни одного рабочего дня, сумму индексации (фиксированную ее величину) не выплачивают.
Что касается работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, то отметим следующее.
Если необходимо обеспечить рабочий процесс круглосуточно (в том числе в выходные, нерабочие и праздничные дни), то прибегают к суммированному учету рабочего времени, возможность установления которого предусмотрена ст. 61 КЗоТ.
Особенностью такого режима рабочего времени является, в частности, следующее:
— время работы контролируют за учетный период (месяц, квартал, полугодие), который устанавливают в коллективном договоре;
— ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени определяют графиком сменности. Она может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде (п. 6 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138).
Таким образом, количество часов, которые должны быть отработаны работником в конкретном месяце, определяют графиком сменности.
Отсюда вывод: для работников с суммированным учетом рабочего времени полностью отработанным месяцем в целях проведения индексации считается месяц, в котором отработаны все часы по графику сменности.
Первый работник. Поскольку базовым месяцем работника является декабрь 2013 года, то в мае 2014 года сумма индексации из расчета полного рабочего времени составляет 36,54 грн. (1218,00 грн. х 3,0 %).
С учетом того, что в этом месяце рабочие часы согласно графику сменности работником отработаны не полностью, сумму индексации ему выплачивают пропорционально отработанному времени, т. е. в размере 27,83 грн. (36,54 грн. : 151 ч х 115 ч).
Второй и третий работники. В мае 2014 года зарплата таких работников увеличилась за счет увеличения количества отработанных часов.
Подчеркнем:если должностной оклад (ставка) не повышается, а происходит только увеличение количества отработанных часов (в том числе в ночное время), то при таком увеличении зарплаты базовый месяц при проведении индексации не меняется. Поэтому базовым для таких работников остается декабрь 2013 года.
Поскольку в мае 2014 года рабочие часы согласно графику сменности этими работниками отработаны полностью, сумму индексации выплачивают из расчета полного рабочего времени, т. е. в размере 36,54 грн. (1218,00 грн. х 3,0 %).
