При проведенні індексації зарплати працівників керуються Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.
В абз. 6 п. 4 цього Порядку зазначено: якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу.
Таким чином, якщо в місяці працівником:
— відпрацьовано всі робочі дні, то суму індексації (її фіксовану величину) виплачують повністю;
— відпрацьовано частину робочих днів, то суму індексації (її фіксовану величину) визначають пропорційно відпрацьованому часу;
— не відпрацьовано жодного робочого дня, суму індексації (фіксовану її величину) не виплачують.
Що стосується працівників, яким установлений підсумований облік робочого часу, то зазначимо таке.
Якщо необхідно забезпечити робочий процес цілодобово (у тому числі у вихідні, неробочі та святкові дні), то використовують підсумований облік робочого часу, можливість установлення якого передбачена ст. 61 КЗпП.
Особливістю такого режиму робочого часу є, зокрема, таке:
— час роботи контролюють за обліковий період (місяць, квартал, півріччя), який встановлюють в колективному договорі;
— щоденну або щотижневу тривалість робочого часу визначають графіком змінності. Вона може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді (п. 6 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138).
Таким чином, кількість годин, які має бути відпрацьовано працівником у конкретному місяці, визначають графіком змінності.
Звідси висновок: для працівників з підсумованим обліком робочого часу повністю відпрацьованим місяцем для цілей проведення індексації вважається місяць, в якому відпрацьовані всі години за графіком змінності.
Перший працівник. Оскільки базовим місяцем працівника є грудень 2013 року, то у травні 2014 року сума індексації з розрахунку повного робочого часу становить 36,54 грн. (1218,00 грн. х 3,0 %).
З урахуванням того, що цього місяця робочі години згідно з графіком змінності працівником відпрацьовані не повністю, то суму індексації йому виплачують пропорційно відпрацьованому часу, тобто в розмірі 27,83 грн. (36,54 грн. : 151 год х 115 год).
Другий та третій працівники. У травні 2014 року зарплата таких працівників збільшилася за рахунок збільшення кількості відпрацьованих годин.
Підкреслимо: якщо посадовий оклад (ставка) не підвищується, а відбувається лише збільшення кількості відпрацьованих годин (у тому числі в нічний час), то при такому збільшенні зарплати базовий місяць при проведенні індексації не змінюється. Тому базовим для таких працівників залишається грудень 2013 року.
Оскільки у травні 2014 року робочі години згідно з графіком змінності цими працівниками відпрацьовані повністю, суму індексації виплачують з розрахунку повного робочого часу, тобто в розмірі 36,54 грн. (1218,00 грн. х 3,0 %).
