(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 16/1
  • № 16
  • № 15
  • № 14
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
8/9
Бюджетная бухгалтерия
Бюджетная бухгалтерия
Апрель , 2015/№ 13

Доходы и расходы будущих периодов: отражаем в бухучете и отчетности

http://tinyurl.com/y4heuwzu
Начиная с января 2015 года в бухгалтерском учете бюджетных учреждений Украины введено отдельное отражение доходов и расходов будущих периодов. Для ведения такого учета введены специальные субсчета, а также соответствующие строки в бюджетной и финансовой отчетности. Давайте рассмотрим это нововведение подробнее.

Напомним, что может быть отнесено к доходам и расходам будущих периодов и какие субсчета при этом применяются (План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденный приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, с изменениями, далее — приказ № 611):

 

Наименование

Содержание

Субсчет бухгалтерского учета

Доходы будущих периодов*

Это доходы, полученные в отчетном периоде, которые подлежат включению в состав доходов будущих отчетных периодов.

К данной категории доходов можно отнести поступившие:

— авансовые платежи за сданные в аренду основные средства;

— авансовые платежи за сданные в аренду прочие необоротные активы;

— предоплату на периодические печатные издания;

— оплату за пользование средствами связи и коммуникаций (предоплата за телефон, пользование Интернетом и т. п.)

716 «Доходы будущих периодов»

 

Обратите внимание: сальдо такого субсчета может быть только кредитовым

* Фактический период погашения полученных доходов нескольких будущих периодов происходит непрерывно. Признание их как дохода бюджетной организации будет осуществляться частями в том периоде, к которому эти доходы относятся.

Расходы будущих периодов

Эти расходы включают суммы проведенных расходов в отчетном периоде, которые относятся к расходам будущих отчетных периодов. К ним можно отнести такие понесенные затраты (проведенные платежи):

— оплаченные авансом арендные платежи (за несколько отчетных периодов);

— проведенную предоплату за подписку на периодические печатные издания (квартал, полгода, год);

— и т. п.

Эти расходы обычно подлежат равномерному включению в затраты на производство продукции (работ, услуг) или в состав расходов на содержание учреждения в последующие периоды (месяцы, год или несколько лет, периодов)

851 «Расходы будущих периодов»

 

Обратите внимание: сальдо данного субсчета может быть только дебетовым и показывает сумму расходов, которые подлежат списанию в следующих отчетных периодах

Особенностью счетов по доходам и расходам будущих периодов является то, что на них отражается вся сумма доходов и расходов в момент их возникновения, которая впоследствии постепенно списывается на текущие доходы и расходы соответственно. Срок списание данных расходов определяется бюджетной организацией в учетной политике либо исходя из времени, к которому относятся данные расходы на основании подтверждающих документов.

 

На сегодняшний день, к сожалению, нет разъяснений Минфина относительно того, как работать с вышеприведенными субсчетами. В Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611 (далее — Типовая корреспонденция), также нет корреспонденций с субсчетами 716 и 851 на протяжении отчетного периода. Исключение составляет случай, когда на результат исполнения сметы относятся доходы, полученные как плата за услуги, которые были получены в прошлом отчетном периоде, а использованы — в текущем отчетном году (при условии, что для такого учета бюджетная организация использовала субсчет 716). При этом используются следующие бухгалтерские проводки: Дт 716 — Кт 432 (п. 4.6 Типовой корреспонденции). Однако эта проводка согласно приказу № 611 фигурирует в Типовой корреспонденции уже несколько лет, да и ранее действовавшая Инструкция о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отображения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 10.07.2000 г. № 61, предлагала такую же корреспонденцию. То есть, как видим, запись с участием субсчета 716 в Типовой корреспонденции не учитывает последних изменений в Минфиновской нормативке. Что же делать?

В качестве возможного варианта до получения соответствующих разъяснений Минфина можно рекомендовать следующие бухгалтерские проводки:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

дебет

кредит

1. Доходы будущих периодов

1.1

Отражена общая сумма начисленных доходов будущих периодов

364

716

1.2

Поступили денежные средства в счет доходов будущих периодов

323

364

1.3

Ежемесячное отражение доходов в составе спецфонда по видам поступлений

716

711

Пример (условный). Бюджетное учреждение получило денежные средства за сданные в аренду помещения в сумме 6000 грн. за следующие 6 месяцев пользования объектом аренды (месячная сумма аренды — 1000 грн.).

1

Проведено прогнозное начисление арендной платы согласно договору аренды на 6 месяцев — с апреля по сентябрь 2015 года (6000 грн.)

364

716

2

На счет бюджетного учреждения поступили денежные средства в счет оплаты аренды (6000 грн.)

323

364

3

Ежемесячное отражение доходов по арендной плате в составе специального фонда до полного переноса доходов будущих периодов в состав доходов спецфонда (1000 грн. ежемесячно)

716

711

2. Расходы будущих периодов

2.1

Проведена оплата по расходам, которые относятся к расходам будущих периодов

364

321 (323)

2.2

Отражена в месяце оплаты сумма расходов будущих периодов

851

364

2.3

Ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на фактические расходы учреждения

801 (811)

851

Пример (условный). Бюджетное учреждение в январе 2015 года оплатило подписку на газету «Бюджетная бухгалтерия» в сумме 1197,90 грн. за счет средств общего фонда на 2015 год. Стоимость подписки на 1 месяц составляет 108,90 грн. Подписка оформлена на 11 месяцев 2015 года (февраль — декабрь).

1

Осуществлена оплата подписки в январе (1197,90 грн.)

364

321

2

В месяце оплаты отражены расходы будущих периодов (1197,90 грн.)

851

364

3

Начиная с февраля 2015 года при получении издания месячную стоимость газеты (108,90 грн.) ежемесячно относим на фактические расходы

801

851

 

С учетом введения новых субсчетов учета доходов и расходов будущих периодов Минфин приказом от 04.03.2015 г. № 289 внес изменения в Порядок составления финансовой, бюджетной и другой отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, утвержденный приказом Минфина от 24.01.2012 г. № 44 (далее — Порядок № 44). Так, в форме № 1 «Баланс» добавлены строки:

в активе Баланса — строка 205 «Расходы будущих периодов», в которой отражается сумма осуществленных расходов в отчетном периоде, которые подлежат отнесению на расходы в будущих отчетных периодах;

в пассиве Баланса — строка 445 «Доходы будущих периодов», в которой отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, которые подлежат включению в доходы в будущих отчетных периодах.

Внимание! Расходы и доходы будущих периодов находятся не в разделах «Расходы» актива и «Доходы» пассива Баланса, а в разделах «Оборотные активы» актива и «Обязательства» пассива Баланса соответственно.

Кстати, Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учета в государственном секторе 128 «Обязательства», утвержденным приказом Минфина от 24.12.2010 г. № 1629 (ср. 025069200), доходы будущих периодов также включены в состав обязательств бюджетной организации (п. 2 разд. II).

Давайте посмотрим, как данные строк 205 и 445 формы № 1 «Баланс» взаимодействуют с другими формами отчетности. Для этого обратимся к Сверке показателей форм финансовой и бюджетной отчетности, приведенной в  приложении 36 к Порядку № 44 с учетом изменений, внесенных приказом Минфина от 04.03.2015 г. № 289.

 

Форма № 1 «Баланс»

Форма № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам»

пункт прил. 36

содержание

строки, с которыми проводится увязка

содержание

1

2

3

4

Расходы будущих периодов

14

В сумме строк на начало отчетного периода (гр. 3 ф. № 1):

В сумме строк формы № 7д, № 7м (на начало отчетного периода)

180 «Дебиторская задолженность»

010 гр. 4

«Доходы — Дебиторская задолженность»

190 «Расчеты по операциям по внутриведомственной передаче запасов»

020 гр. 4

«Расходы — Дебиторская задолженность, всего на содержание организации»

205 «Расходы будущих периодов»

Прил. 18* стр. 140 гр. 3

Строка «Разом»

210 «Краткосрочные векселя полученные»

15

В сумме строк на конец отчетного периода (гр. 4 ф. № 1):

В сумме строк формы № 7д, № 7м (на конец отчетного периода)

180 «Дебиторская задолженность»

010 гр. 5

«Доходы — Дебиторская задолженность»

190 «Расчеты по операциям по внутриведомственной передаче запасов»

020 гр. 5

«Расходы — Дебиторская задолженность, всего на содержание организации»

205 «Расходы будущих периодов»

Прил. 18* стр. 140 гр. 4

Строка «Разом»

210 «Краткосрочные векселя полученные»

Обратите внимание! Поскольку в увязке формы № 1 «Баланс» с формой № 7д, № 7м расходы будущих периодов участвуют в составе расходов (строка 020, значение которой определяется суммой строк формы (030 + 370)), данные расходы в составе дебиторской задолженности как на начало, так и на конец отчетного периода должны отражаться по соответствующим КЭКР по включенным в Баланс понесенным расходам.

В строке 010 формы № 7д, № 7м суммы, которые относятся к доходам, показываются в общей сумме дебиторской задолженности

Доходы будущих периодов

28

В сумме строк на начало отчетного периода (гр. 3 ф. № 1):

В сумме строк формы № 7д, № 7м

(на начало отчетного периода)

380 «Долгосрочные обязательства»

010 гр. 8

«Доходы — Кредиторская задолженность»

390 «Краткосрочные ссуды»

Прил.18*

стр. 140 гр. 4

Строка «Разом» (в общую сумму данной строки входят краткосрочные ссуды (строка 050) при их наличии

400 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам»

020 гр. 8

«Расходы — всего на содержание организации»

410 «Краткосрочные вексели выданные»

Прил. 18* стр. 140 гр. 4

Строка «Разом»

420 «Кредиторская задолженность»

Прил. 34** гр. 2

Строка «Разом»

430 «Расчеты по операциям по внутриведомственной передаче запасов»

445 «Доходы будущих периодов»

29

В сумме строк на конец отчетного периода (гр. 4 ф. № 1):

В сумме строк формы № 7д, № 7м (на конец отчетного периода)

380 «Долгосрочные обязательства»

010 гр. 9

«Доходы — Кредиторская задолженность»

390 «Краткосрочные ссуды»

Прил.18*

стр. 140 гр. 6

Строка «Разом» (в общую сумму данной строки входят краткосрочные ссуды (строка 050) при их наличии

400 «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам»

020 гр. 9

«Расходы — всего на содержание организации»

410 «Краткосрочные вексели выданные»

Прил. 18* стр. 140 гр. 6

Строка «Разом»

420 «Кредиторская задолженность»

Прил. 34** гр. 3

Строка «Разом»

430 «Расчеты по операциям по внутриведомственной передаче запасов»

445 «Доходы будущих периодов»

Обратите внимание! Поскольку в увязке формы № 1 «Баланс» с формой № 7д, № 7м расходы будущих периодов участвуют в составе расходов (строка 020, значение которой определяется суммой строк формы (030 + 370)), данные расходы в составе кредиторской задолженности как на начало, так и на конец отчетного периода должны отражаться по соответствующим КЭКР по включенным в Баланс доходам.

* Справка о дебиторской и кредиторской задолженности по операциям, которые не отражаются в форме № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам».

** Справка о кредиторской задолженности, которая сложилась по состоянию на 01.01.2011 г. по обязательствам, которые не считаются бюджетными.

 

Надеемся, эта консультация помогла вам разобраться с особенностями применения счетов учета доходов и расходов будущих периодов. Полагаем, в ближайшее время Минфин все-таки разъяснит свою позицию по учету и списанию таких доходов и расходов, а также внесет соответствующие бухгалтерские проводки в Типовую корреспонденцию.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
доходы, расходы добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье