(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 16/1
  • № 16
  • № 15
  • № 14
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
9/9
Бюджетная бухгалтерия
Бюджетная бухгалтерия
Апрель , 2015/№ 13

Приобретены талоны на бензин: как быть с НДС

http://tinyurl.com/yyr7ywmn
Бюджетное учреждение получило талоны на бензин. Такие талоны мы учитываем на субсчете 331 «Денежные документы». Подскажите, как правильно при оприходовании талонов отразить в бухучете суммы НДС. Раньше мы такие суммы списывали на фактические расходы. Надо ли в 2015 году включать эти суммы в первоначальную стоимость талонов или же их следует списать на фактические расходы?

Использование талонов на горюче-смазочные материалы (ГСМ) среди бюджетных учреждений — операция достаточно распространенная. Ведь при заправке ГСМ по талонам поставщик передает учреждению часть оплаченного топлива. При этом цена на ГМС является фиксированной в день оплаты.

Напомним: возможность отпуска нефтепродуктов по талонам предусмотрена Инструкцией о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и в организациях Украины, утвержденной совместным приказом Минтопливэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи и Госкомпотребполитики от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155 (далее — Инструкция № 281).

Давайте уточним, что вообще представляет собой талон на ГСМ. Это специальный талон, приобретенный на условиях и по отпускной цене обусловленного номинала. При этом такой документ подтверждает право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки (п. 3 Инструкции № 281). Иными словами, талон на ГСМ не является платежным или расчетным документом, а только подтверждает право покупателя на получение раннее оплаченных ГСМ, временно хранящихся на АЗС.

Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона. Причем обязательными элементами талона являются его серийный и порядковый номера. Однако несмотря на наличие серийного номера на талонах, они не являются бланками документов строгого учета. Поэтому для учета талонов на ГСМ учреждения не применяют забалансовый счет 08 «Бланки строгой отчетности». Полагаем, этот факт не является для наших читателей большой новостью, ведь в прошлом году в материале «Оформляем приобретение и списание горючего» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 5, с. 22) мы обращали на этот момент особое внимание.

И хотя талоны на ГСМ фактически не являются материальными ценностями, а всего лишь гарантируют покупателю (бюджетному учреждению) право получить ранее оплаченное топливо, учреждения все равно должны учитывать такие талоны в бухгалтерском учете.

Для учета талонов на ГСМ предусмотрен субсчет 331 «Денежные документы в национальной валюте». О применении этого субсчета для учета талонов на топливо сказано в  Порядке применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, а также в Порядке бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденном приказом Минфина от 02.04.2014 г. № 372.

В общем, порядок отражения операций, связанных с приобретением и списание талонов на ГСМ, на счетах бухгалтерского учета остался без изменений. Однако есть один вопрос, который встал на повестку дня в 2015 году: как правильно отражать в бухучете суммы НДС, уплаченные при приобретении талонов на ГСМ. Давайте разбираться.

С одной стороны, в  НП(С)БУ 123 «Запасы» предусмотрен следующий порядок формирования первоначальной стоимости запасов.

Так, в состав первоначальной стоимости запасов, приобретенных за плату, включают такие фактические расходы:

— суммы, уплаченные согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом непрямых налогов;

— суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются учреждению (т. е. суммы НДС).

Следуя этим требованиям, при формировании первоначальной стоимости запасов (в том числе и при приобретении ГСМ по талонам) учреждения должны приходовать ГСМ с учетом НДС.

Получается, что надо оприходовать с учетом НДС как непосредственно ГСМ на субсчет 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы», так и талоны на бензин на субсчет 331 «Денежные документы в национальной валюте».

Однако с другой стороны, наши читатели, судя по вопросу, сомневаются в правильности такого подхода. Дело в том, что в п. 3.11 Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, предусмотрена следующая корреспонденция субсчетов:

 

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

дебет

кредит

Оприходованы бланки строгой отчетности, стоимость бланков (без НДС)

331

311, 313, 321, 323, 364, 675

 

Другими словами, указанная Типовая корреспонденция предлагает учитывать стоимость талонов на субсчете 331 без учета НДС.

Возникает главный вопрос — стоит ли в этой ситуации безоговорочно ориентироваться только на содержание хозяйственных операций, которые приведены в Типовой корреспонденции, игнорируя при этом требования НП(С)БУ 123 «Запасы»?

По нашему мнению, в этой ситуации прежде всего следует учитывать требования к формированию первоначальной стоимости, закрепленные в ­ НП(С)­БУ 123 «Запасы». Это значит, что в первоначальную стоимость не только ГСМ, но и талонов на бензин нужно включать суммы НДС, уплаченные при их приобретении.

Порядок отражения операций, связанных с приобретением и списанием талонов на ГСМ, на счетах бухгалтерского учета рассмотрим на следующем примере.

 

Пример. Бюджетное учреждение на основании договора с поставщиком нефтепродуктов за счет средств общего фонда приобрело 1000 л бензина А-95 на сумму 24000 грн. (в том числе НДС — 4000 грн.). Поставщик предоставил учреждению талоны на бензин. Приобретенный бензин находится на ответственном хранении у поставщика нефте­продуктов.

Талоны на 300 л бензина на сумму 7200 грн. выданы под отчет водителям. В конце месяца отчеты об использовании талонов и кассовые чеки АЗС по всем выданным талонам переданы в бухгалтерию учреждения. Стоимость фактически израсходованного топлива на основании путевых листов составляет 7200 грн.

 

В бухгалтерском учете эти операции отражают так:

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Оприходованы талоны на бензин (без НДС)

331

675

20000

2

Отражена сумма НДС, уплаченного при приобретении бензина

331

675

4000

3

Перечислены поставщику средства за бензин

675

321

24000

4

Выданы талоны на бензин под отчет водителям

362

331

7200

5

Заправлены автомобили горючим по талонам

235

362

7200

6

Списана стоимость бензина, израсходованного на работу автотранспорта (на основании путевых листов)

801

235

7200

 

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
бензин, НДС добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье