(066) 87-010-10
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 12/1
  • № 12
  • № 11
  • № 10
  • № 9
  • № 8/1
  • № 8
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
9/9
Бюджетна бухгалтерія
Бюджетна бухгалтерія
Квітень , 2015/№ 13

Придбано талони на бензин: що робити з ПДВ

Бюджетна установа отримала талони на бензин. Такі талони ми обліковуємо на субрахунку 331 «Грошові документи». Як правильно при оприбуткуванні талонів відобразити в бухобліку суми ПДВ? Раніше ми такі суми списували на фактичні витрати. Чи потрібно у 2015 році включати ці суми до первісної вартості талонів або ж їх слід списати на фактичні витрати?

Використання талонів на паливно-мастильні матеріали (далі — ПММ) серед бюджетних установ — операція досить поширена. Адже в разі заправки ПММ за талонами постачальник передає установі частину оплаченого палива. При цьому ціна на ПММ є фіксованою в день оплати.

Нагадаємо: можливість відпуску нафтопродуктів за талонами передбачена Інструкцією про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і в організаціях України, затвердженою спільним наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку та Держкомспоживполітики від 20.05.2008 р. № 281/171/578/155 (далі — Інструкція № 281).

Давайте уточнимо, що взагалі є талоном на ПММ. Це спеціальний талон, придбаний на умовах і за відпускною ціною зумовленого номіналу. При цьому такий документ підтверджує право його власника на отримання на АЗС фіксованої кількості нафтопродукту певних найменування та марки ( п. 3 Інструкції № 281). Інакше кажучи, талон на ПММ не є платіжним або розрахунковим документом, а лише підтверджує право покупця на отримання раніше оплачених ПММ, що тимчасово зберігаються на АЗС.

Форму, зміст та ступінь захисту бланків талонів установлює емітент талона. Причому обов’язковими елементами талона є його серійний та порядковий номери. Однак незважаючи на наявність серійного номера на талонах, вони не є бланками документів суворого обліку. Тому для обліку талонів на ПММ установи не застосовують позабалансовий рахунок 08 «Бланки суворої звітності». Вважаємо, цей факт не є для наших читачів великою новиною, адже торік у матеріалі «Оформляємо придбання та списання пального» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2014, № 5, с. 22) ми звертали на цей момент особливу увагу.

І хоча талони на ПММ фактично не є матеріальними цінностями, а всього лише гарантують покупцю (бюджетній установі) право отримати раніше оплачене паливо, установи все одно повинні обліковувати такі талони в бухгалтерському обліку.

Для обліку талонів на ПММ передбачено суб­рахунок 331 «Грошові документи в національній валюті». Про застосування цього субрахунку для обліку талонів на паливо зазначено в Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженому наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, а також у  Порядку бухгалтерського обліку окремих активів і зобов’язань бюджетних установ, затвердженому наказом Мінфіну від 02.04.2014 р. № 372.

Узагалі порядок відображення операцій, пов’язаних з придбанням і списанням талонів на ПММ, на рахунках бухгалтерського обліку залишився без змін. Однак є одне запитання, яке з’явилося в порядку денному у 2015 році: як правильно відображати в бухобліку суми ПДВ, сплачені при придбанні талонів на ПММ? Давайте розбиратися.

З одного боку, у  НП(С)БО 123 «Запаси» передбачено такий порядок формування первісної вартості запасів.

Так, до складу первісної вартості запасів, придбаних за плату, уключають такі фактичні витрати:

— суми, сплачені згідно з угодою постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків;

— суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються установі (тобто суми ПДВ).

Дотримуючись цих вимог при формуванні первісної вартості запасів (у тому числі і при придбанні ПММ за талонами), установи повинні оприбутковувати ПММ з урахуванням ПДВ.

Виходить, що потрібно оприбутковувати з урахуванням ПДВ як безпосередньо ПММ на субрахунок 235 «Паливо, паливні та мастильні матеріали», так і талони на бензин на субрахунок 331 «Грошові документи в національній валюті».

Однак з іншого боку, наші читачі, судячи із запитання, мають сумніви щодо правильності такого підходу. Річ у тім, що в  п. 3.11 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями бюджетних установ, затвердженої наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611, передбачена така кореспонденція субрахунків:

 

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

дебет

кредит

Оприбутковано бланки суворої звітності, вартість бланків (без ПДВ)

331

311, 313, 321, 323, 364, 675

 

Інакше кажучи, зазначена Типова кореспонденція пропонує обліковувати вартість талонів на суб­рахунку 331 без урахування ПДВ.

Виникає головне запитання: чи варто в цій ситуації беззастережно орієнтуватися лише на зміст господарських операцій, які наведені в Типовій кореспонденції, ігноруючи при цьому вимоги НП(С)БО 123 «Запаси»?

На нашу думку, у цій ситуації насамперед слід ураховувати вимоги щодо формування первісної вартості, закріплені у  НП(С)БО 123 «Запаси». Це означає, що до первісної вартості не лише ПММ, а й талонів на бензин, потрібно включати суми ПДВ, сплачені при їх придбанні.

Порядок відображення операцій, пов’язаних з придбанням і списанням талонів на ПММ, на рахунках бухгалтерського обліку розглянемо на такому прикладі.

 

Приклад. Бюджетна установа на підставі договору з постачальником нафтопродуктів за рахунок коштів загального фонду придбала 1000 л бензину А-95 на суму 24000 грн. (у тому числі ПДВ — 4000 грн.). Постачальник надав установі талони на бензин. Придбаний бензин перебуває на відповідальному зберіганні у постачальника нафтопродуктів.

Талони на 300 л бензину на суму 7200 грн. видано під звіт водіям. Наприкінці місяця звіти про використання талонів і касові чеки АЗС за всіма виданими талонами передані до бухгалтерії установи. Вартість фактично витраченого палива на підставі подорожніх листів становить 7200 грн.

 

У бухгалтерському обліку ці операції відображають так:

 

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн.

дебет

кредит

1

Оприбутковано талони на бензин (без ПДВ)

331

675

20000

2

Відображено суму ПДВ, сплаченого при придбанні бензину

331

675

4000

3

Перераховано постачальнику кошти за бензин

675

321

24000

4

Видано талони на бензин під звіт водіям

362

331

7200

5

Заправлено автомобілі пальним за талонами

235

362

7200

6

Списано вартість бензину, витраченого на роботу автотранспорту (на підставі подорожніх листів)

801

235

7200

бензин, ПДВ додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті