Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Об индексации зарплаты при выплате доплаты за работу в ночное время

Министерство социальной политики Украины
Бюджетная бухгалтерия Февраль, 2015/№ 8
Печать
Письмо от 09.12.2014 г. № 285/10/136-14

Департамент стратегического планирования и анализа Министерства социальной политики Украины рассмотрел запрос Издательского дома «Фактор» по вопросу индексации заработной платы и сообщает.

В соответствии с пунктом 2 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078, с изменениями (далее — Порядок), индексации подлежат денежные доходы граждан, полученные в гривнях на территории Украины, которые не носят разового характера, в частности, оплата труда, включающая оплату труда за выполненную работу согласно тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством.

Пунктом 5 Порядка предусмотрено, что в случае повышения размеров минимальной заработной платы, а также в случае роста денежных доходов населения без пересмотра их минимальных размеров месяц, в котором состоялось повышение, считается базовым при исчислении индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения. Индексация денежных доходов, полученных гражданами за этот месяц, не осуществляется. Со следующего месяца проводится исчисление нарастающим итогом индекса потребительских цен для проведения последующей индексации.

Если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общий доход до его повышения. Пример проведения индексации в случае повышения доходов приведен в приложении 4 к Порядку.

Учитывая изложенное и приведенные в письме данные, если условия оплаты труда предусматривают выплату за работу в ночное время, то в случае повышения должностного оклада происходит и повышение указанной доплаты. Такое повышение учитывается при определении базового месяца для проведения индексации.

При этом, если должностной оклад не повышается, а происходит увеличение доплаты за работу в ночное время за счет количества отработанных ночных часов, то при таком увеличении заработной платы базовый месяц при проведении индексации не изменяется.

Если в октябре 2014 года у работника увеличился должностной оклад, то при определении в октябре фиксированной величины суммы индексации сопоставление суммы повышения заработной платы с суммой индексации должно осуществляться исходя из условий октября.

То есть сопоставление суммы повышения заработной платы и суммы индексации должно осуществляться исходя из заработной платы за октябрь до ее повышения (при должностном окладе до повышения — 1218 грн.) и заработной платы за октябрь после ее повышения (при должностном окладе — 1243 грн.).

 

Заместитель директора
 Департамента стратегического планирования и анализа
 — начальник отдела Н. Подлужная

Комментарий специалиста Минсоцполитики

Доплата за работу в ночное время: как она влияет на индексацию зарплаты

Если необходимо обеспечить рабочий процесс круглосуточно (в том числе в выходные, нерабочие и праздничные дни), то прибегают к суммированному учету рабочего времени, возможность установления которого предусмотрена ст. 61 КЗоТ. Такой режим рабочего времени предполагает работу в ночное время (с 22:00 до 6:00), которая компенсируется путем установления доплаты.

Механизм исчисления доплаты за работу в ночное время имеет свои особенности, что накладывает отпечаток и на индексацию зарплаты работника, получающего такую доплату. Почему это так?

Дело в том, что размер «ночной» доплаты зависит не только от должностного оклада работника, но и от количества отработанных ночных часов в конкретном месяце и нормы рабочего времени в этом месяце. А эти показатели, как известно, каждый месяц могут меняться как в большую, та и в меньшую сторону. Как такие колебания влияют на индексацию зарплаты, в том числе если у работника повышается должностной оклад? Ответ на этот вопрос содержит комментируемое письмо.

 

Если должностной оклад работника не меняется

При проведении индексации зарплаты работников руководствуются Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078).

В п. 2 этого Порядка сказано: объектами индексации являются доходы постоянного характера, в частности, оплата труда за выполненную работу с учетом доплат, надбавок, премий, предусмотренных законодательством.

Доплата за работу в ночное время предусмотрена законодательством и носит постоянный характер, поэтому:

1) она является объектом индексации и учитывается в составе дохода работника при определении базового месяца (при повышении зарплаты);

2) повышение размера доплаты влияет на базовый месяц, если такое повышение не связано с увеличением количества отработанных часов.

Важно! Если в отдельном месяце размер доплаты вырос за счет увеличения количества отработанных часов (при этом должностной оклад не меняется), то базовым месяц не признают (см. абз. 6 комментируемого письма).

Объяснение простое: в таком случае зарплата работника повышается вследствие увеличения объема выполненных работ, а не за счет повышения постоянных составляющих зарплаты.

Таким образом, если каждый месяц у работника меняется размер зарплаты за счет разного количества рабочих часов в месяц (в том числе часов работы в ночное время), то это не является основанием для пересмотра базового месяца. Исключение составляет случай, когда у работника повышается должностной оклад (другая постоянная составляющая зарплаты). Рассмотрим его подробнее.

 

Как поступать в месяце повышения должностного оклада

Если у работника повышается должностной оклад, такой месяц является базовым для целей индексации (п. 5 Порядка № 1078).

Как поступать в базовом месяце, сказано в абз. 3 п. 5 Порядка № 1078. Нужно определить сумму повышения зарплаты, сравнив зарплату в месяце повы­шения и зарплату предыдущего месяца. На получившийся результат следует уменьшить сумму индексации, которая могла быть начислена в этом месяце. Если же работнику выплачивается только фиксированная сумма индексации, то ее размер не изменится, если повышение зарплаты не ­превысило такую фиксированную сумму (см. пример, приведенный в приложении 4 к Порядку № 1078).

Но дело в том, что с увеличением должностного оклада автоматически повышаются и выплаты, рассчитываемые исходя из его размера, в том числе «ночная» доплата. При этом, как мы указали выше, доплата за работу в ночное время является объектом индексации, поэтому она также участвует в сравнительных расчетах.

Ситуация осложняется тем, что размер доплаты варьируется в зависимости от количества отработанных ночных часов и месячной нормы рабочего времени, поэтому если взять сумму доплаты в фактическом размере, то реальную картину повышения зарплаты мы можем не получить. К примеру, зарплата работника в сентябре 2014 года составляла 1300 грн. (в том числе доплата за работу в ночное время — 130 грн.). В октябре 2014 года должностной оклад работника повысился на 25 грн., но в этом месяце работник отработал меньшее количество ночных часов, чем в предыдущем, в результате сумма «ночной» доплаты составила 90 грн. Что имеем в итоге? Несмотря на то что должностной оклад работника повысился, реального увеличения его зарплаты не произошло.

Дабы исключить подобные искажения реального повышения зарплаты, сравнительные расчеты нужно провести, опираясь на количество отработанных ночных часов и норму рабочего времени месяца, в котором повышена зарплата. Именно такой подход предложен в абз. 7 — 8 комментируемого письма. Поясним на примере.

 

Пример. Работник (4-й тарифный разряд по ЕТС), которому установлена 36-часовая рабочая неделя, отработал в сентябре 2014 года норму времени — 158,4 ч, в том числе 48 ч — ночные. В октябре 2014 года норма его рабочего времени составила 165,6 ч, в том числе 40 ч — ночные. Доплата за работу в ночное время установлена в размере 35 %. Базовый месяц — декабрь 2013 года (фиксированной индексации нет). В октябре 2014 года у работника увеличился должностной оклад с 1218,00 грн. до 1243,00 грн.

Учитывая, что у работника повышен должностной оклад, необходимо определить сумму повышения зарплаты в октябре 2014 года, сравнив зарплату за сентябрь и октябрь 2014 года.

Напомним, что сравнительные расчеты проводят исходя из условий полностью отработанного месяца (это имеет значение, когда работник часть месяца находился в отпуске или на больничном, т. е. месяц отработан не полностью) с учетом постоянных составляющих зарплаты (доплат, надбавок).

Подчеркнем: при проведении сравнительных расчетов нужно использовать месячную норму рабочего времени и количество ночных часов по графику работы работника в ноябре 2014 года, т. е. участвовать в расчетах будет месячная норма рабочего времени — 165,6 ч и ночные — 40 ч.

Сравнительные расчеты будут такими:

 

Составляющие зарплаты

До повышения, грн.

После повышения, грн.

Должностной оклад

1218,00

1243,00

Повышение оклада за вредные условия труда (25 %)

304,50

310,75

Должностной оклад с учетом повышения

1522,50

1553,75

Доплата за работу в ночное время

128,66

1) 1522,50 грн. : 165,6 ч = 9,19 грн.;

2) 9,19 грн. х 40 ч х 35 % = 128,66 грн.

131,32

1) 1553,75 грн. : 165,6 ч = 9,38 грн.;

2) 9,38 грн. х 40 ч х 35 % = 131,32 грн.

Всего

1651,16

1685,07

 

1. Сумма повышения зарплаты в октябре 2014 года составила 33,91 грн. (1685,07 грн. - 1651,16 грн.). Поскольку базовым месяцем работника являлся декабрь 2013 года, то сумма возможной индексации в октябре 2014 года составила 146,16 грн. (1218,00 грн. х 12 %).

2. С учетом того, что сумма повышения зарплаты (33,91 грн.) не перекрыла возможную сумму индексации (146,16 грн.), определяем фиксированную сумму индексации: 146,16 грн. - 33,91 грн = 112,25 грн. В таком размере ее выплачивают до следующего повышения зарплаты, которое перекроет эту величину. Октябрь 2014 года стал базовым месяцем. Со следующего месяца начинают расчет нового индекса до превышения порога индексации (101 %).

 

Переход с ночной работы на обычную

Рассмотрим также еще такую ситуацию. Работник занимал должность, которая предполагала работу в ночное время с установлением доплаты. Затем его перевели на другую должность, которая предусматривает обычный режим работы, при этом в месяце перевода его должностной оклад увеличился. Как в таком случае индексировать зарплату и проводить сравнительные расчеты?

Механизм индексации зарплаты работников, переведенных на другую должность в этом же учреждении, урегулирован п. 102 Порядка № 1078.

За такими работниками сохраняют ранее выплачиваемую сумму индексации, если сумма увеличения зарплаты меньше, чем сумма индексации, которая могла быть выплачена в месяце перевода. Но при этом руководствуются п. 5 Порядка № 1078, которым определен порядок проведения индексации в случае повышения денежных доходов. Так, если работнику выплачивалась текущая индексация, то в месяце повышения дохода определяют фиксированную сумму индексации как разность между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты (абз. 3 п. 5 Порядка № 1078). Месяц перевода — базовый. Со следующего месяца начинают расчет нового индекса нарастающим итогом. Если же сумма повышения зарплаты в месяце перевода на другую должность больше, чем сумма индексации, то работник теряет право на индексацию.

Другими словами, если в месяце перехода на другую должность у работника повышается зарплата, то необходимо определить сумму такого повышения. В нашей ситуации у работника изменилась не только должность, но и условия оплаты труда: на новом месте работы они уже не предполагают установления «ночной» доплаты. Значит, сравнительные расчеты в базовом месяце нужно проводить исходя из фактически начисленной зарплаты.

 

Жанна ЛАВРЕНТЬЕВА, главный специалист отдела уровня жизни и мониторинга бедности

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше