Коэффициенты корректировки зарплаты при уходе в отпуск в июле — ноябре 2015 года

Так, при повышении должностных окладов (тарифных ставок) в соответствии с актами законодательства как в расчетном периоде, так и в периоде, когда за работником сохраняют средний заработок, зарплату (включая премии и другие выплаты, которые учитывают при исчислении средней зарплаты (включая суммы индексации)) за промежуток времени до повышения корректируют на коэффициент их повышения ( абз. 1 п. 10 Порядка № 100).

Исходя из откорректированной таким образом в расчетном периоде зарплаты, определяют среднедневной (часовой) заработок. Если повышение ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляют начисления только в части, касающейся дней сохранения средней зарплаты со дня повышения ставок и окладов ( абз. 2 п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент корректировки рассчитывают путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (ставку) до повышения.

Внимание! Коэффициент корректировки определяют для каждого работника отдельно.

Корректировка средней зарплаты актуальна для работников, должностные оклады которых определяют на основе Единой тарифной сетки (далее — ЕТС). При выходе работников в отпуск в период с июля по ноябрь 2015 года включительно корректировать средний заработок нужно будет, как и прежде, не всем. Ведь зарплата по месяцам расчетного периода, которые учитываются при уходе в отпуск, в этом периоде 2015 года для работников всех тарифных разрядов не повышалась. Должностные оклады по месяцам, входящим в расчетный период:

— для работников 2 — 6-го тарифных разрядов действуют с октября 2014 года и остаются без изменений на протяжении июля — ноября этого года в соответствии с Законом Украины «О Государственном бюджете Украины на 2015 год». При уходе в отпуск в октябре — ноябре 2015 года корректировка заработной платы не проводится;

— для работников 1, 7 — 25-го тарифных разрядов действуют с января 2014 года, не менялись весь прошлый год и остаются такими весь период с января по ноябрь текущего года.

Сведем эти данные для использования в таблицу:

Коэффициенты рассчитаны исходя из размеров должностных окладов, которые действовали в 2014 году и продолжают применяться в период июля — ноября текущего года.

Расскажем, как пользоваться таблицей. В колонке 1 таблицы указан месяц ухода работника в отпуск, в колонке 2 — тарифный разряд согласно ЕТС. В остальных колонках (с 3 по 20) указаны месяцы 2014 и 2015 годов, которые включают в расчетный период для исчисления отпускных (прочерк в графе означает, что месяц в расчетный период не входит), и проставлены уже рассчитанные коэффициенты корректировки по тарифным разрядам. Корректировка проводится путем умножения начисленной зарплаты за каждый расчетный месяц на свой корректирующий коэффициент.

Пример. Работник уходит в отпуск в июле 2015 года. Ему установлен 5-й тарифный разряд. Расчетный период для начисления отпускных июль 2014 года — июнь 2015 года. В колонке 1 таблицы находим июль (месяц ухода в отпуск), а в колонке 2 — тарифный разряд работника (5-й). Напротив 5-го тарифного разряда в колонках 3 — 20 приведены коэффициенты корректировки зарплаты по каждому месяцу расчетного периода (при расчетном периоде менее 12 месяцев в расчет принимаем фактическое количество отработанных месяцев в расчетном периоде до ухода в отпуск).

В расчетном периоде должностной оклад повышался один раз в октябре 2014 года. Рассчитаем коэффициент корректировки:

Таким образом, зарплата за июль 2015 года корректируется на коэффициент 1,0287. Рассчитанные так помесячные коэффициенты приведены в таблице напротив соответствующего месяца расчетного периода.

Обратите внимание! В расчетном периоде корректируется заработная плата работника с июля по сентябрь 2014 года, начиная с октября 2014 года заработная плата не корректируется (коэффициент корректировки равен 1,0000).

Учтите: корректируют выплаты, которые учитывают при исчислении среднего заработка. Они приведены в п. 3 Порядка № 100. Выплаты, которые не принимают в расчет, содержит п. 4 этого Порядка. Например, сумму индексации (в том числе и фиксированную ее величину) включают в расчет среднего заработка (см. письмо Минтруда от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07), поэтому такую выплату в составе зарплаты, участвующей в расчете среднего заработка, корректируют на соответствующие коэффициенты.

Важно! Если должностной оклад работника вырос благодаря присвоению более высокого разряда, переводу на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п., зарплату не корректируют ( абз. 3 п. 10 Порядка № 100).

Здесь имеется в виду, что при проведении корректировки не учитывают повышение оклада в месяце присвоения более высокого разряда, перевода на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Но если помимо этого в расчетном периоде должностной оклад повышался согласно актам законодательства, то зарплату корректировать нужно. Причем корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду). Примеры корректировки в этих случаях вы можете посмотреть в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 29, с. 29; 2011, № 16, с. 39.

Напомним, что при повышении окладов (ставок) корректируют не только отпускные, но и другие выплаты, рассчитываемые согласно Порядку № 100 (оплата командировок, выплата выходного пособия и материальной помощи в размере среднемесячной заработной платы и т. д.).

Напомним: бюджетные организации обязаны соблюдать требования п. 10 Порядка № 100. Непроведение корректировки заработной платы является нарушением законодательства об оплате труда.

Итак, поскольку повышение окладов работников, оплата которых проводится по ЕТС, будет только в декабре 2015 года, то предлагаем вам следующую таблицу корректировки зарплаты работников при уходе в отпуск в период с июля по ноябрь 2015 года (см. с. 30).