(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 40/1
  • № 40
  • № 39
  • № 37
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
2/12
Бюджетная бухгалтерия
Бюджетная бухгалтерия
Октябрь , 2018/№ 38

О заполнении заявления-расчета для предоставления материального обеспечения

http://tinyurl.com/yxapmp8n
Разъяснение от 25.09.2018 г.

1. Заполнение лицевой стороны заявления-расчета

«Найменування страхувальника» должно соответствовать данным, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, и заполняется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Украины, Требованиями к написанию наименования юридического лица, его обособленного подразделения, общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, кроме организации профсоюза, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 05.03.2012 № 368/5.

* Сокращенное наименование может использоваться юридическим лицом наравне с полным в случае его утверждения учредительными документами и внесением соответствующей записи в Единый государственный реестр.

«Місцезнаходження» заполняется в соответствии с требованиями Закона Украины от 15.05.2003 № 755 «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (далее — Закон № 755).

Местонахождением страхователя считается указанное в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

«Код за ЄДРПОУ» (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов — для физических лиц или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогов и официально уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте) заполняется в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Украины от 24.11.2014 № 1162 «Об утверждении Порядка учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и Положения о реестре страхователей», в том числе и относительно обособленных структурных подразделений страхователя.

«Окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства України» (открыт в соответствии со статьей 34 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105). Порядок открытия банками текущих и вкладных (депозитных) счетов клиентам в национальной и иностранных валютах регулируется Инструкцией о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением правления Национального банка Украины от 12.11.2003 № 492 (далее — Инструкция). Постановлением правления Национального банка Украины от 11.09.2017 № 89 «Об утверждении нормативно-правовых актов Национального банка Украины по бухгалтерскому учету» утвержден План счетов бухгалтерского учета банков Украины. Согласно Инструкции к текущим счетам относятся счета cо специальными режимами их использования, которые открываются в случаях, предусмотренных законами Украины или актами Кабинета Министров Украины. Особенности правового режима использования отдельного счета, определенные Законом, предусматриваются в договоре банковского счета.

Банк открывает отдельный счет юридическому лицу, в том числе небанковскому финансовому учреждению, и физическому лицу — предпринимателю по балансовому счету 2604 «Целевые средства по требованию субъектов хозяйствования», а отдельный счет частному нотариусу или адвокату, который в соответствии с Законом является работодателем, — по балансовому счету 2620 «Средства по требованию физических лиц».

Счета в Государственном казначействе открываются в соответствии с приказом МФУ «Об утверждении Порядка открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственной казначейской службы Украины» от 22.06.2012 № 758 и приказом ГКСУ «Об утверждении Порядка открытия аналитических счетов для учета операций в системе Государственной казначейской службы Украины» от 27.12.2013 № 217. В ГКСУ открываются такие счета: небюджетные счета распорядителей бюджетных средств государственного и местных бюджетов по операциям, которые не относятся к операциям по выполнению бюджетов, открываются по балансовому счету 3711; счета фондов общеобязательного государственного социального и пенсионного страхования открываются по балансовому счету 3717.

* Для органов Пенсионного фонда Украины, банков, предприятий и учреждений Национального банка Украины и т. п. определены особенности открытия отдельных счетов для зачисления страховых средств.

2. Заполнение обратной стороны заявления-расчета

Строка 1 колонок 3 и 4 — заполняется общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным ребенком или больным членом семьи (за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств страхователя), и общая сумма начисленного пособия за счет средств Фонда.

* Пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается Фондом застрахованным лицам, начиная с шестого дня нетрудоспособности, за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией (далее — МСЭК) инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности).

Следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или больным членом семьи выплачивается за счет средств Фонда с первого дня нетрудоспособности.

Строка 1.1 колонок 3 и 4 — заполняется количество дней временной нетрудоспособности тех застрахованных лиц, которые воспользовались льготами пострадавшим в результате ЧАЭС, и соответственно сумма, на которую увеличен размер пособия по временной нетрудоспособности.

* Пособие, выплачиваемое на льготных условиях, предусмотрено частью первой статьи 24 и частью первой статьи 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105 (далее — Закон № 1105), пунктом 16 части первой статьи 20 и пунктом 2 части первой статьи 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 № 796 (далее — Закон № 796).

* Пострадавшие в результате ЧАЭС, которые имеют право на 100 % компенсации утраченного заработка в связи с наличием стажа более 8 лет, не считаются воспользовавшимися льготой, кроме случаев санаторно-курортного лечения и осуществления ухода за больным ребенком более 14 дней.

* В случае, если пострадавшие в результате ЧАЭС имеют право на 100 % компенсацию утраченного заработка в соответствии с Законом № 796, однако есть основания для применения части четвертой статьи 19 Закона № 1105, то следует выплачивать пособие без учета ограничения, предусмотренного указанной статьей, и учитывать, что такое лицо воспользовалось льготой как пострадавшее в результате ЧАЭС.

Строка 2 колонок 3 и 4 — заполняется количество календарных дней отпуска по беременности и родам и сумма начисленного пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств Фонда.

* Следует учесть, что сумма пособия по беременности и родам по основному месту работы не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая в соответствии с Законом № 1105 и Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Строка 2.1. колонок 3 и 4 — заполняется количество дней, на которое увеличена общая продолжительность отпуска по беременности и родам и соответственно сумма, на которую увеличен размер пособия по беременности и родам женщинам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы и отнесенным к 1 — 3 категориям.

Строка 7 «Всього» подытоживает лишь колонку 4 «Сума (в гривнях з копійками)» и только по строкам 1, 2, 3, 4, 5, 6.

3. Заполнение приложений к заявлению-расчету

Приложение 1.1.

Колонки 2 — 5 — заполняются данные по застрахованному лицу, которому предоставляется материальное обеспечение за счет средств Фонда.

Колонка 6 — Основное место работы — 1; совместительство — 2; ФЛП — 3; ГПХ — 4.

Необходимо выбирать лишь один из кодов видов занятости. Понятия основного места работы и совместительства используются в понимании Кодекса законов о труде Украины.

ФЛП — 3, указываются физические лица — предприниматели (лично) и физические лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно.

Колонки 7 — 12 — заполняются данные, указанные на лицевой стороне листка нетрудоспособности.

Колонки 13 и 15 — заполняются общее количество дней и сумма, подлежащие оплате.

Колонки 14 и 16 — заполняются количество дней и сумма, подлежащие оплате за счет средств Фонда.

* Решение о назначении материального обеспечения, в частности количества дней, подлежащих оплате за счет средств Фонда, принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию.

Колонки 17 — 19 заполняются в случае заказа средств на материальное обеспечение лиц, пострадавших в результате ЧАЭС. Колонки заполняются по принципу, описанному для обратной стороны заявления-расчета, в зависимости от вида материального обеспечения (временная нетрудоспособность, беременность и роды).

В случае заполнения колонок 17 — 18 обязательно заполняется колонка 19, где указываются серия и номер (или номер) удостоверения.

* 25 июля 2018 года вступило в силу постановление КМУ от 11.07.2018 № 551 «Некоторые вопросы выдачи удостоверений лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, и другим категориям граждан», в которой разрешается до 01 января 2019 года использовать для выдачи гражданам всех категорий, определенных Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы», ранее изготовленные бланки удостоверений по образцам, утвержденным постановлениями Кабинета Министров Украины от 25.08.92 № 501 «О Порядке выдачи удостоверений лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы», от 20.01.97 № 51 «Об утверждении Порядка выдачи удостоверений лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы».

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причинами нетрудоспособности 1 — общее заболевание и 3 — заболевание в результате аварии на ЧАЭС, если листок нетрудоспособности выдан лицу, пострадавшему от Чернобыльской катастрофы.

Колонка 17 — заполняется количество дней, которые учитываются, начиная с 6 дня нетрудоспособности.

Колонка 18 — заполняется сумма, на которую увеличен размер пособия, начиная с 6 дня нетрудоспособности, в связи с применением льготы по страховому стажу в виде выплаты компенсации 100 % заработной платы для лиц, которые имеют страховой стаж менее 8 лет.

Например, без льгот начислить пособие по листку нетрудоспособности необходимо в размере 70 процентов, в связи с наличием льгот начисляется пособие в размере 100 процентов. Разница в размере 30 процентов начисленной суммы пособия за счет средств Фонда подлежит отражению в колонке 18. При этом количество дней, указанных в колонках 14 и 17, должно совпадать.

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причиной нетрудоспособности 10 — уход, если листок нетрудоспособности выдан одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы.

* Пунктом 2 статьи 30 Закона № 796 предусмотрено: выплата пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет — в размере 100 % средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа за весь период болезни, включая санаторно-курортное лечение, одному из родителей или лицу, которое их заменяет, если ребенок нуждается в уходе родителей согласно медицинскому заключению заведения здравоохранения, в котором ребенок лечится или находится на диспансерном учете.

В таком случае необходимо учитывать такое.

Колонка 17 — заполняется общее количество дней ухода.

Колонка 18 — заполняется сумма, которая исчисляется как разница между всем фактически начисленным пособием за все дни ухода в виде 100 % компенсации заработной платы и суммой пособия, начисленной за первые 14 дней ухода с учетом стажа застрахованного лица (50, 60, 70 %). При этом количество дней, указанных в колонках 14 и 17, должно совпадать.

В случае, если у лица, которое осуществляет уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы, общий страховой стаж больше 8 лет, то заполняется так:

Колонка 17 — количество дней ухода, превышающих 14.

Колонка 18 — полная сумма пособия за дни, превышающие 14.

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причиной нетрудоспособности 7 — санаторно-курортное лечение, если листок нетрудоспособности выдан застрахованному лицу, отнесенному к 1 категории пострадавших от Чернобыльской катастрофы.

* Пунктом 16 статьи 20 Закона № 796 предусмотрено: получение больничного листа на весь период лечения в санаториях и специализированных лечебных заведениях с учетом времени проезда туда и обратно, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию независимо от того, кем и за чей счет выдана путевка.

Колонка 17 — заполняется общее количество дней санаторно-курортного лечения с учетом времени проезда туда и обратно (количество дней, указанных в колонках 13, 14 и 17, должно совпадать).

Колонка 18 — заполняется вся сумма пособия (сумма пособия, указанная в колонках 15, 16 и 18, должна совпадать)

Особенности заполнения колонок 17 и 18 в связи с причиной нетрудоспособности 8 — пособие по беременности и родам, если листок нетрудоспособности выдан женщинам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы.

В колонках 17 и 18 нужно отразить разницу в количестве дней и суммы пособия (начисленного за эти дополнительные дни) между декретным отпуском, предоставленным на общих основаниях, и декретным отпуском, предоставленным на льготных условиях, женщинам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы и отнесенным к 1 — 3 категориям (180 дней - 126 дней = 54 дня и сумму пособия за 54 дня).

Колонка 20 заполняется при наличии соответствующей записи в листке нетрудоспособности с целью предупреждения необоснованных расходов Фонда в случаях несвоевременного направления застрахованных лиц на МСЭК (в соответствии с нормами Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом МОЗ от 13.11.2001 № 455).

* 4.1. Направление больного для осмотра в МСЭК осуществляют ВКК лечебно-профилактических заведений по месту жительства или лечения при наличии устойчивого или необратимого характера заболевания, а также в том случае, если больной был освобожден от работы в течение четырех месяцев непрерывно со дня наступления временной нетрудоспособности или в течение пяти месяцев в связи с одним и тем же заболеванием или его осложнениями за последние двенадцать месяцев, а при заболевании туберкулезом — в течение десяти месяцев со дня наступления нетрудоспособности.

Колонка 21 заполняется с целью контроля соответствия начисленного материального обеспечения по временной нетрудоспособности размеру пособия, определяемого в процентах в зависимости от страхового стажа, в соответствии со статьей 24 Закона № 1105.

Сведения, которые используются для заполнения этой колонки, предусмотрены Положением о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденным постановлением Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 № 10-1 (в редакции постановления ПФУ от 27.03.2018 № 8-1):

приложение 4 «Форма ОК-5»;

приложение 5 «Форма ОК-7»;

приложение 9 «Данные о трудовом и страховом стаже».

* Следует отметить, что с 01.01.2016 в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» для плательщиков единого взноса введена одинаковая ставка единого взноса в размере 22 %.

В связи с указанным в часть четвертую статьи 21 Закона № 1105 внесены изменения, в соответствии с которыми к страховому стажу по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности приравниваются все периоды, в течение которых за лицо уплачивался единый взнос, которые также включаются в стаж для пенсионного страхования. Поэтому начиная с 01.01.2016 периоды, засчитываемые в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по пенсионному страхованию, являются одинаковыми (указано в письме Минсоцполитики от 27.04.2018 № 613/0/51-18/218 «О рассмотрении обращения»).

Колонка 21 заполняется в полных месяцах, без округления.

Кроме того, если общий страховой стаж застрахованного лица составляет 8 полных лет и более, то в колонку 21 вносится запись «96».

Если общий страховой стаж составляет меньше, например, 3 года 2 месяца и 15 дней, то вносится запись «38».

* Пункт 9 Раздела V. Страхователям предоставляется информация из Реестра застрахованных лиц о застрахованных лицах, которые находятся в трудовых отношениях с этими страхователями, за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем, а также сведения о страховом стаже этих застрахованных лиц, необходимые для назначения социальных выплат.

Колонка 22 заполняется с целью контроля за выполнением норм пункта 29 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266, а также части четвертой статьи 19 Закона № 1105.

* Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св : В.

После расчета коэффициент составляет значение от 0.01 до 0.99 и засчитывается как неполный месяц страхового стажа. Если несколько таких месяцев в 12 месяцах, то необходимо просуммировать определенные коэффициенты страхового стажа.

4. Заполнение приложения 2 «Уведомление о выплате средств застрахованным лицам»

Требования к заполнению обязательных реквизитов уведомления аналогичны заполнению лицевой стороны самого заявления-расчета.

Сумма, указанная в уведомлении, должна быть указана с учетом обязательных платежей, которые были уплачены из полученной суммы финансирования материального обеспечения (сумма застрахованному лицу + налоги).

В случае, если часть суммы по заявлению-расчету не была выплачена страхователем застрахованному лицу (длительная болезнь, командировка или по другим причинам), в результате чего сумма профинансированных расходов не совпадает с выплаченной застрахованным лицам, эти суммы могут быть отнесены на счет депонентов, о чем страхователю необходимо сделать примечание в «Уведомлении о выплате средств застрахованным лицам».

После выплаты соответствующей суммы страхователь направляет дополнительное уведомление.

В случае изменения места регистрации в промежутке времени от момента подачи заявления-расчета до момента направления уведомления о выплате, такой страхователь имеет право подавать уведомление по новому месту регистрации.

Таким образом, предусмотрена возможность подачи уведомления о выплате страховых средств застрахованным лицам по новому месту регистрации страхователя, а также соответственно возможность сопоставления такого уведомления с самим заявлением-расчетом этого страхователя.

В случае, если согласно заявлению-расчету финансировалась за счет средств Фонда социального страхования Украины помощь на погребение согласно приложению 1.2, то в уведомлении указывается:

В колонках «Фамилия», «Имя», «Отчество», «№ страхового свидетельства (идентификационный номер)» — сведения о получателе помощи;

В колонках «Данные листка нетрудоспособности»: «Серия» и «Номер» — реквизиты свидетельства о смерти. В колонке «Серия» указываются буквы без символа «-», «Номер» — соответствующие 6 цифр номера свидетельства о смерти.

В случае, если согласно заявлению-расчету осуществлялось возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг за счет средств Фонда социального страхования Украины согласно приложению 1.5, то уведомление не направляется по этому виду выплат.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
пособия из ФСС, больничные, декретные, заявление-расчет, порядок заполнения, выплаты застрахованным лицам, предоставление материального обеспечения добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье