Июньское повышение окладов в ОМС: как корректировать «среднюю»?

Начисление зарплаты

Постановлением № 441 Кабмин повысил оклады должностных лиц и служащих ОМС (в новой редакции изложены приложения 48 — 55 к постановлению № 268). Указанное постановление вступило в силу 12.06.2020 г. Поэтому именно с этой даты зарплату работникам ОМС следует начислять исходя из новых размеров должностных окладов.

Зарплату за июнь 2020 года следует рассчитывать по двум периодам:

• с 1 по 11 июня — согласно старым должностным окладам. Соответственно начислить суммы надбавок и доплат, зависимые от таких окладов;

• с 12 по 30 июня — по новым окладам.

Корректировка среднего заработка

Повышение должностных окладов работников на законодательном уровне влияет на проведение корректировки их заработной платы при расчете среднего заработка в соответствии с Порядком № 100. Корректировке подлежит средний заработок для оплаты отпуска, дней командировки, матпомощи в размере среднего заработка и т. п.

Осуществляя корректировку «средней», следует учесть ряд важных нюансов, предусмотренных п. 10 Порядка № 100, а именно:

• если законодательное повышение окладов произошло в расчетном периоде — корректируем зарплату, участвующую в расчете «средней», за промежуток времени до повышения;

• если законодательное повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка (например, если оклад повышен, когда работник был в отпуске) — корректируем уже рассчитанный среднедневной заработок.

Коэффициент корректировки (повышения) определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на его оклад до повышения (см. письма Минсоцполитики от 11.01.2016 г. № 11/13/84-16 и от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

Отпуск. Отдельно несколько слов скажем о расчете отпускных для должностных лиц и служащих ОМС. И здесь следует учитывать норму абз. 1 п. 3 Порядка № 100, предусматривающую, что только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Другие выплаты учитывают в доходе того месяца, за который они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). Суммы доначисленной/удержанной зарплаты относят к тому месяцу, за который они доначислены/удержаны, потом рассчитывают среднюю зарплату. Например, если работник идет в отпуск:

• в июне 2020 года (расчетный период июнь 2019 года — май 2020 года), в выплаты, которые учитываются при расчете средней зарплаты для расчета отпускных, попадут, в частности, суммы зарплаты за июнь 2019 года в старых размерах и суммы доначисленной в июле 2019 года зарплаты за 25 — 30 июня 2019 года*;

* О необходимости такого пересчета мы писали в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2019, № 25, с. 12. — Примеч. ред.

• в июле 2020 года (расчетный период июль 2019 года — июнь 2020 года), то суммы, доначисленные в июле 2019 года за 25 — 30 июня 2019 года, нужно отбросить из расчета, ведь они относятся к июню 2019 года, который не входит в расчетный период.

Далее рассмотрим несколько вариантов с периодом предоставления отпуска работникам ОМС и расчетом отпускных.

Если начало и окончание отпуска приходятся на дату до 12 июня 2020 года, тогда корректировать ничего не нужно, ведь законодательно оклады еще не повышались.

«Переходящий» отпуск: начался до 12 июня 2020 года, но продолжается после этой даты. В таком случае зарплату в расчетном периоде, а также с 1 по 11 июня не корректируем. Однако здесь учитываем, что во время отпуска работника ему был повышен оклад (с 12.06.2020 г.).

Следовательно, это обязывает провести корректировку уже начисленных отпускных, но не за весь период, а лишь за дни с даты повышения, т. е. с 12.06.2020 г. по дату окончания отпуска.

Начало отпуска приходится на период с 12 по 30 июня 2020 года. В этом случае при расчете отпускных следует учитывать два законодательных повышения оклада: с 25.06.2019 г. согласно постановлению № 525 и с 12.06.2020 г. согласно постановлению № 441 (ср. ). То есть в расчетном периоде (июнь 2019 года — май 2020 года):

• зарплату с 01.06.2019 г. по 24.06.2019 г. (включительно) корректируют на два коэффициента повышения должностных окладов — с 25.06.2019 г. и с 12.06.2020 г.;

• с 25.06.2019 г. по май 2020 года — на коэффициент повышения должностных окладов с 12 июня 2020 года.

Отпуск предоставляют в июле 2020 года. Тогда в расчетном периоде (июль 2019 года — июнь 2020 года):

• зарплату за июль 2019 года — по 11.06.2020 г. (включительно) — корректируют на коэффициент повышения окладов с 12 июня 2020 года;

• зарплату с 12.06.2020 г. по 30.06.2020 г. — не корректируют (учитывают в фактически начисленном размере).

Отпуск предоставляют в августе 2020 года. Тогда в расчетном периоде (август 2019 года — июль 2020 года):

• зарплату за август 2019 года — по 11.06.2020 г. (включительно) — корректируют на коэффициент повышения окладов с 12 июня 2020 года;

• зарплату с 12.06.2020 г. по 31.07.2020 г. — не корректируют (учитывают в фактически начисленном размере).

Рассмотрим указанное на примерах.

1. Определим откорректированный заработок за период с 01.07.2019 г. по 11.06.2020 г.:

94540,60 х 1,0492 = 99192 грн,

где 1,0492 — коэффициент корректировки зарплаты, рассчитанный так:

6400 : 6100 = 1,0492.

Заработок за период с 12 по 30 июня 2020 года не корректируют.

2. Исчислим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты:

366 - 11 = 355 (к. дн.),

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

(99192 + 6272) : 355 = 297,08 (грн).

4. Определим сумму отпускных:

297,08 х 14 = 4159,12 (грн).

1. Определим откорректированный заработок за период с 01.08.2019 г. по 11.06.2020 г.:

85291,40 х 1,0492 = 89487,74 грн.

2. Рассчитаем среднедневную зарплату:

(89487,74 + 13824,56) : 355 = 291,02 (грн).

3. Определим сумму отпускных:

291,02 х 14 = 4074,28 (грн).

В указанном случае зарплату в расчетном периоде, а также с 1 по 11 июня 2020 года не корректируем. Однако здесь учитываем, что во время отпуска работника ему был повышен оклад (с 12.06.2020 г.).

Следовательно, это обязывает провести корректировку уже начисленных отпускных, но не за весь период, а лишь за дни с даты повышения, т. е. с 12 июня 2020 года по дату окончания отпуска.

Рассчитываем коэффициент корректировки:

5200 грн : 4600 грн = 1,1304.

Корректируем среднюю зарплату:

220 грн х 1,1304 = 248,69 грн.

Поскольку на период отпуска приходится праздничный (нерабочий) день — Троица (7 июня), отпуск продлевается на этот день, но он не оплачивается. Следовательно, отпуск длится с 01.06.2020 г. по 15.06.2020 г., а оплате по откорректированному заработку подлежат 4 к. дн. (с 12.06.2020 г. по 15.06.2020 г.).

Таким образом, работнику следует доплатить:

(248,69 грн х 4 к. дн.) - (220,00 грн х 4 к. дн.) = 114,76 грн.

Матпомощь и другие выплаты (в размере среднего заработка). Для начисленных и выплаченных в июне 2020 года сумм материальной помощи (по среднему заработку), как и сумм компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия рассчитывать коэффициент корректировки не нужно. Такие выплаты не являются сохранением среднего заработка за работником (в отличие от отпуска или командировки). Кроме того, июнь 2020 года для расчета этих выплат не войдет в расчетный период.

Если же такие выплаты будут начисляться в июле 2020 года (или привязаны к событиям июля, например, помощь на оздоровление к отпуску с 1 июля, начисленная в июне), тогда июнь-2020 попадет в расчетный период, в котором произошло повышение окладов. Значит, используем общий подход:

• зарплату за расчетный период с 01.05.2020 г. по 11.06.2020 г. нужно откорректировать на коэффициент повышения окладов с 12.06.2020 г.;

• зарплату за период с 12 по 30 июня 2020 года корректировать не нужно.

Средний заработок срочников и контрактников. Если в ОМС есть работники, которые по состоянию на 12 июня 2020 года проходят срочную военную службу или служат по контракту, то средний заработок, который сохраняется за ними, нужно откорректировать на коэффициент повышения оклада с 12.06.2020 г. согласно абз. 2 п. 10 Порядка № 100.

Поэтому начиная с 12.06.2020 г. и в дальнейшем (период военной службы) рабочие дни, пропущенные в результате военной службы (срочника или контрактника), следует оплачивать исходя из нового размера среднего заработка.