Электросчетчик: меняем старый на новый

Счетчики электроэнергии используют для учета потребляемой электрической энергии. Наличие таких СИТ¹ является обязательным для всех потребителей. Прямое указание на это содержит п.п. 2.3.3 Правил № 312².

¹ СИТ — средство измерительной техники.

² Правила розничного рынка электрической энергии, утвержденные постановлением НКРЭКУ от 14.03.2018 г. № 312.

Для функционирования они должны быть не только установленными, но и поверенными, введенными в эксплуатацию, опломбированными и принятыми к расчетам, т. е. введенными в учет поставщиком услуг (п.п. 5.2.1 Кодекса № 311³).

³ Кодекс коммерческого учета электрической энергии, утвержденный постановлением НКРЭКУ от 14.03.2018 г. № 311.

Необходимость поменять старый электрический счетчик на новый может возникнуть по различным причинам. В свою очередь, они и определят, кто именно будет оплачивать расходы на его замену.

Разобраться в этом вопросе вам поможет таблица, приведенная ниже.

Порядок осуществления расходов, связанных с заменой электросчетчика

Планируем и оплачиваем

Планировать расходы на установку нового счетчика необходимо по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).

Если новый счетчик учреждение покупает самостоятельно, тогда расходы планируем и осуществляем в зависимости от его стоимости и установленных стоимостных признаков МНМА.

В частности, проводим расходы по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь», если прибор будет зачислен в состав МНМА (п.п. 5 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333).

А вот по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования» следует осуществлять расходы, если СИТ подлежит оприходованию в состав ОС (п.п. 6 п.п. 3.1.1 Инструкции № 333).

Оформляем новый прибор

Приобретение

Учреждение-потребитель имеет право самостоятельно приобрести счетчик (п.п. 5.2.11 Кодекса № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312). Но здесь есть два важных нюанса.

Нюанс 1: при покупке СИТ следует руководствоваться рекомендациями поставщика услуг по техническим характеристикам счетчика (п.п. 5.2.12 Кодекса № 311, абз. 2 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Нюанс 2: не нужно разрабатывать новое техническое задание и проект, если замена осуществляется в рамках типовых техрекомендаций и проектных решений. То же самое касается и случаев, когда существующие проектные решения о размещении электрических схем и мест узлов учета не изменяются (п.п. 5.2.16 Кодекса № 311).

Установка

После приобретения СИТ учреждение на основании заявления передает его поставщику услуг для установки (п.п. 5.2.11 Кодекса № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Вместе со счетчиком поставщику необходимо также передать копию техпаспорта или заменяющего его документа (п.п. 5.2.11 Кодекса № 311).

При необходимости поставщик проводит первичную параметризацию СИТ (по многофункциональным приборам учета) (пп. 5.18.1 и 5.18.2 Кодекса № 311).

Проведенные работы по программированию средства фиксируют в техпаспорте или в протоколе параметризации (в случае отсутствия места в паспорте) (п.п. 5.18.7 Кодекса № 311).

Демонтированное средство возвращают его владельцу.

Важно: в случае установки счетчика, предоставленного этим потребителем, поставщик не включает его стоимость в калькуляцию услуг по установке соответствующего прибора (п.п. 5.2.13 Кодекса № 311, п.п. 2.3.9 Правил № 312).

Ввод в эксплуатацию

После установки счетчик должен быть введен в эксплуатацию (п.п. 5.2.17 Кодекса № 311). Датой ввода в эксплуатацию считается дата подписания сторонами Акта ввода в промышленную эксплуатацию (п.п. 5.2.19 Кодекса № 311).

Имейте в виду: после ввода в эксплуатацию прибор должен быть опломбирован и принят к расчетам за электрическую энергию (введен в учет) (п.п. 5.2.20 Кодекса № 311).

Пломбирование и введение в учет

Эта процедура осуществляется в присутствии потребителя, поставщика услуг, которой проводил устройство счетчика, и оператора системы распределения (п.п. 5.2.22 Кодекса № 311). Услуга по введению в учет предусматривает составление:

• Акта технической проверки — содержит информацию о фактически проверенных технических параметрах и показаниях СИТ на момент его пломбирования (пп. 5.2.24 и 5.2.26 Кодекса № 311);

• Акта пломбирования — фиксирует факт установления пломб (п.п. 5.2.27 Кодекса № 311).

При наличии на счетчике признаков стороннего вмешательства пломбирование не проводят. В случае выявления таких признаков представители оператора системы составляют акт с перечнем замечаний и их обоснованием (п.п. 5.2.25 Кодекса № 311).

Важно: счетчик считается введенным в учет с даты подписания сторонами Акта пломбирования (п.п. 5.2.21 Кодекса № 311).

Внесение изменений в договор

Если вы заменили обычный счетчик на многофункциональный, не забудьте внести изменения в договор на поставку электроэнергии. Ведь в таком случае учет потребленной электроэнергии будет осуществляться в разрезе тарифов, дифференцированных по периодам времени.

Что в бухучете?

Самостоятельное приобретение

В случае самостоятельного приобретения счетчика для замены учреждение зачисляет его на баланс как необоротный актив. Так, в зависимости от определенного учреждением так называемого стоимостного критерия относим приобретенное СИТ в состав ОС или МНМА.

Итак, если измерительный прибор относится к объектам ОС, оприходуем его на субсчете 1014 «Машины и оборудование».

Счетчик, который по своей стоимости относится к МНМА, учитываем на субсчете 1113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Конечно, до момента ввода средства в эксплуатацию накапливаем все расходы, связанные с его приобретением и устройством, в составе капинвестиций (на субсчете 1311 или 1312).

Помните: первоначальная стоимость объектов ОС может формироваться как за счет капитальных расходов, так и за счет текущих расходов. В частности, в состав последних входят: расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку и т. п. (абз. 10 п. 3 разд. ІІІ Методрекомендаций № 11⁴).

⁴ Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

Счетчик поставщика

Если инициатором замены является учреждение-потребитель электроэнергии, но владелец СИТ — поставщик услуг, стоимость счетчика будет включена в калькуляцию услуг по устройству.

Конечно, в этом случае о зачислении нового счетчика на баланс учреждения не может быть и речи. Всю уплаченную поставщику сумму за предоставленные услуги относим на расходы отчетного периода, в котором они осуществлены. Применяем при этом субсчет 8013 «Материальные расходы» (Дт 8013 — Кт 6211).

Поэтому учреждение как ответственная сторона за сохранность и целостность СИТ должна вести его учет на забалансовом субсчете 021 «Активы на ответственном хранении распорядителей бюджетных средств». Основанием для зачисления на забалансовый учет будет Акт пломбирования счетчика.