Електролічильник: замінюємо старий на новий

Лічильники електроенергії використовують для обліку спожитої електричної енергії. Наявність таких ЗВТ¹ є обов’язковою для всіх споживачів. Пряму вказівку на це містить п.п. 2.3.3 Правил № 312²

¹ ЗВТ — засіб вимірювальної техніки.

² Правила роздрібного ринку електричної енергії, затверджені постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 312.

Для функціонування вони мають бути не тільки установленими, але й повіреними, введеними в експлуатацію, опломбованими та прийнятими до розрахунків, тобто введеними в облік постачальником послуг (п.п. 5.2.1 Кодексу № 311³).

³ Кодекс комерційного обліку електричної енергії, затверджений постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 311.

Необхідність замінити старий електричний лічильник на новий може виникнути з різних причин. У свою чергу, вони і визначать, хто саме оплачуватиме витрати на його заміну. Розібратися у цьому питанні вам допоможе таблиця, наведена нижче.

Порядок здійснення витрат, пов’язаних із заміною електролічильника

Плануємо та оплачуємо

Планувати видатки на установлення нового лічильника необхідно за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних) (п.п. 2.2.4 Інструкції № 333).

Якщо новий лічильник установа купує самостійно, тоді видатки плануємо й здійснюємо залежно від його вартості та встановлених вартісних ознак МНМА.

Зокрема, проводимо видатки за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», якщо прилад буде зараховано до складу МНМА (п.п. 5 п. 2.2.1 Інструкції № 333).

А ось за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» слід здійснювати видатки, якщо ЗВТ підлягає оприбуткуванню до складу ОЗ (п.п. 6 п.п. 3.1.1 Інструкції № 333).

Оформлюємо новий прилад

Придбання

Установа-споживач має право самостійно придбати лічильник (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312). Але тут є два важливих нюанси.

Нюанс 1: під час купівлі ЗВТ слід керуватися рекомендаціями постачальника послуг щодо технічних характеристик лічильника (п.п. 5.2.12 Кодексу № 311, абз. 2 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Нюанс 2: не потрібно розробляти нове технічне завдання та проєкт, якщо заміна здійснюється в рамках типових техрекомендацій та проєктних рішень.

Це саме стосується й випадків, коли існуючі проєктні рішення щодо розміщення електричних схем та місць вузлів обліку не змінюються (п.п. 5.2.16 Кодексу № 311).

Установлення

Після придбання ЗВТ установа на підставі заяви передає його постачальнику послуг для установлення (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Разом з лічильником постачальнику необхідно також передати копію техпаспорта або документа, що його замінює (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311).

У разі потреби постачальник проводить первинну параметризацію ЗВТ (за багатофункціональними приладами обліку) (пп. 5.18.1 і 5.18.2 Кодексу № 311). Проведені роботи з програмування засобу фіксують у техпаспорті або у протоколі параметризації (у разі відсутності місця в паспорті) (п.п. 5.18.7 Кодексу № 311).

Демонтований засіб повертають його власнику.

Важливо: у разі встановлення лічильника, наданого цим споживачем, постачальник не включає його вартість у калькуляцію послуг з установлення відповідного приладу (п.п. 5.2.13 Кодексу № 311, п.п. 2.3.9 Правил № 312).

Уведення в експлуатацію

Після установлення лічильник має бути введений в експлуатацію (п.п. 5.2.17 Кодексу № 311). Датою введення в експлуатацію вважається дата підписання сторонами Акта введення у промислову експлуатацію (п.п. 5.2.19 Кодексу № 311).

Майте на увазі: після введення в експлуатацію прилад має бути опломбовано та прийнято до розрахунків за електричну енергію (уведеним в облік) (п.п. 5.2.20 Кодексу № 311).

Пломбування та введення в облік

Ця процедура здійснюється уприсутності споживача, постачальника послуг, якій проводив улаштування лічильника, та оператора системи розподілу (п.п. 5.2.22 Кодексу № 311). Послуга з уведення в облік передбачає складання:

• Акта технічної перевірки — містить інформацію про фактично перевірені технічні параметри (звірені з техдокументацією) та покази ЗВТ на момент його пломбування (пп. 5.2.24 і 5.2.26 Кодексу № 311);

• Акта пломбування — фіксує факт установлення пломб (п.п. 5.2.27 Кодексу № 311).

За наявності на лічильнику ознак стороннього втручання в конструкцію опломбування не проводять. У разі виявлення таких ознак уповноважені представники оператора системи складають акт із переліком зауважень та їх обґрунтуванням (п.п. 5.2.25 Кодексу № 311).

Важливо: лічильник вважається введеним в облік з дати підписання сторонами Акта пломбування (п.п. 5.2.21 Кодексу № 311).

Унесення змін до договору

Якщо ви замінили звичайний лічильник на багатофункціональний, не забудьте внести зміни до договору на постачання електроенергії. Адже в такому разі облік спожитої електроенергії здійснюватиметься у розрізі тарифів, диференційованих за періодами часу.

Що в бухобліку?

Самостійне придбання

У разі самостійного придбання лічильника для заміни установа зараховує його на баланс як необоротний актив. Так, залежно від визначеного установою так званого вартісного критерію відносимо придбаний ЗВТ до складу ОЗ або МНМА.

Отже, якщо вимірювальний прилад належить до об’єктів ОЗ, оприбутковуємо його на субрахунку 1014 «Машини та обладнання».

Лічильник, який за своєю вартістю належить МНМА, обліковуємо на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Звісно, до моменту введення засобу в експлуатацію накопичуємо всі витрати, пов’язані з його придбанням та улаштуванням, у складі капінвестицій (на субрахунку 1311 або 1312).

Пам’ятайте: первісна вартість об’єктів ОЗ може формуватися як за рахунок капітальних витрат, так і за рахунок поточних витрат. Зокрема, до складу останніх належать: витрати на транспортування, установлення, монтаж, налагодження тощо (абз. 10 п. 3 розд. ІІІ Методрекомендацій № 11⁴).

⁴ Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Лічильник постачальника

Якщо ініціатором заміни є установа-споживач електроенергії, але власник ЗВТ — постачальник послуг, вартість лічильника буде включено в калькуляцію послуг з улаштування.

Звісно, у цьому разі про зарахування нового лічильника на баланс установи не може бути й мови. Всю сплачену постачальнику суму за надані послуги відносимо на витрати звітного періоду, в якому вони здійснені. Застосовуємо при цьому субрахунок 8013 «Матеріальні витрати» (Дт 8013 — Кт 6211).

Тож установа як відповідальна сторона за збереження і цілісність ЗВТ має вести його облік на позабалансовому субрахунку 021 «Активи на відповідальному зберіганні розпорядників бюджетних коштів». Підставою для зарахування на позабалансовий облік буде Акт пломбування лічильника.