Блок живлення: запчастина чи МШП?

Запаси — так, МШП — ні

Блок живлення комп’ютера являє собою вбудований пристрій, призначений для перетворення напруги змінного струму від мережі на напругу постійного струму з метою живлення комп’ютера або комп’ютер-сервера.

Головна особливість такого пристрою — він є невід’ємною частиною системного блока комп’ютера. Відповідно його вартість входить до складу первісної вартості певного комп’ютера.

Зазвичай такі пристрої виходять з ладу через перепад напруги в електромережі. У разі заміни несправного блока живлення на новий, останній слід розглядати як змінну запасну частину до комп’ютера. В свою чергу, для обліку таких активів призначений субрахунок 1515 «Запасні частини».

Чому все ж таки це не МШП? Насамперед тому, що МШП призначені для виконання певних самостійних функцій. Хоча й використовують їх протягом нетривалого часу: зазвичай не більше одного року або протягом операційного циклу (якщо він більше одного року).

Майте на увазі: після заміни старого блока живлення на новий первісну вартість комп’ютера змінювати не потрібно. Адже потенціал корисності комп’ютера у такому разі залишається на первісно оціненому рівні.

Заміна блока живлення: документальне оформлення + бухоблік

Порядок документування та обліку операцій із заміни несправного блока живлення на новий має бути таким.

1. Працівник, відповідальний за обслуговування (використання) комп’ютерної техніки, складає доповідну записку про вихід з ладу комп’ютера та необхідність заміни несправного блока живлення.

2. Комісія установи складає дефектний акт, в якому фіксує:

— факт непридатності блока живлення на підставі висновку штатного (стороннього) профільного фахівця;

— потребу у придбанні запчастини (нового блока живлення) для заміни несправного;

— спосіб заміни (власними силами або із залученням сторонніх виконавців).

3. Керівник установи оформляє своє рішення про необхідність проведення поточного ремонту відповідного об’єкта основних засобів (далі — ОЗ).

4. Передачу комп’ютера для проведення ремонту оформляємо Актом передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію ОЗ (типова форма, затверджена наказом № 818*).

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

5. Повернення об’єкта на місце експлуатації після ремонту оформлюємо Актом приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих ОЗ (типова форма, затверджена наказом № 818).

6. Новий блок живлення, використаний для ремонту комп’ютера, списуємо на підставі Акта списання запасів.

Зверніть увагу: з 20.01.2023 слід застосовувати типову форму акта, затверджену наказом Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.12.2022 № 431 (ср. ).

7. Вилучений під час ремонту блок живлення, непридатний для подальшого використання, оприбутковуємо як вторинну сировину та здаємо відповідним суб’єктам господарювання.

8. Усі витрати, пов’язані з ремонтом комп’ютерної техніки (в т. ч. витрати на придбання запчастин, оплату послуг сторонніх фахівців тощо), відносимо до витрат звітного періоду (Дт субрахунку 8013 (8113)).