Основні правила, які потрібно знати бухгалтеру про оформлення та облік благодійної та гуманітарної допомоги, ми розглядали в матеріалі «Обліку «благодійки» бути!» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2022, № 18).
Зараз розглянемо, в яких формах річної фінансової звітності слід відображати надходження благодійної допомоги у вигляді необоротних активів, запасів, робіт та послуг.
Благодійна допомога у річній фінансовій звітності
| Назва рядка | Код рядка | Пояснення щодо заповнення |
| Форма № 1-дс «Баланс» | ||
| АКТИВ | ||
| І. НЕФІНАНСОВІ АКТИВИ | ||
| Основні засоби: | 1000 | Ряд. 1001 - ряд. 1002 |
| первісна вартість | 1001 | Сальдо рахунків 10 + 11 |
| Запаси | 1050 | Сальдо рахунків 15 + 18 |
| Усього за розділом I | 1095 | Ряд. 1000 + ряд. 1050 |
| ПАСИВ | ||
| I. ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ ТА ФІНАНСОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ | ||
| Внесений капітал | 1400 | Сальдо субрахунку 5111 |
| Фінансовий результат | 1420 | Сальдо субрахунку 5511 |
| Усього за розділом I | 1495 | Ряд. 1400 + або - ряд. 1420 |
| Форма № 2-дс «Звіт про фінансові результати» | ||
| Розділ I. Фінансовий результат діяльності | ||
| ДОХОДИ | ||
| Доходи від необмінних операцій | ||
| Інші доходи від необмінних операцій | 2130 | Доходи, відображені за субрахунком 7511. При отриманні основних засобів (далі — ОЗ) та малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА) з цього показника має бути виключено суми, віднесені на збільшення внесеного капіталу |
| Усього доходів від необмінних операцій | 2170 | Ряд. 2130 |
| Усього доходів | 2200 | Ряд. 2170 |
| ВИТРАТИ | ||
| Витрати за обмінними операціями | 2210 | Витрати, пов’язані з виконанням бюджетною установою своїх повноважень відповідно до законодавства. Зокрема, це витрати, відображені за субрахунками 8013 та 8014 (при нарахуванні амортизації на МНМА) |
| Усього витрат за обмінними операціями | 2290 | Ряд. 2210 |
| Профіцит/дефіцит за звітний період | 2390 | Ряд. 2200 — ряд. 2380 Профіцит — сума доходів перевищує суму витрат, отриманий результат за субрахунком 5511 ДОДАТНИЙ. Дефіцит — сума доходів менше суми витрат, отриманий результат за субрахунком 5511 від’ємний |
| Розділ IV. Елементи витрат за обмінними операціями | ||
| Матеріальні витрати | 2840 | Витрати, відображені за субрахунком 8013 |
| Амортизація | 2850 | Витрати, відображені за субрахунком 8014 |
| Усього | 2890 | Ряд. 2850 |
| Форма № 3-дс «Звіт про рух грошових коштів» | ||
| I. Рух коштів у результаті операційної діяльності | ||
| Надходження від необмінних операцій: | ||
| інші надходження від необмінних операцій | 3045 | Вартість безоплатно отриманих активів, робіт та послуг (робіт) |
| Усього надходжень від операційної діяльності | 3095 | Ряд. 3045 |
| Витрати за необмінними операціями: | ||
| інші витрати за необмінними операціями | 3130 | Вартість безоплатно отриманих активів, робіт та послуг (робіт) |
| Усього витрат від операційної діяльності | 3190 | Ряд. 3130 |
| Довідково наводять інформацію про операції в натуральній формі: * «Надходження в натуральній формі» — вартість безоплатно отриманих активів, робіт та послуг (робіт). * «Витрати в натуральній формі» — витрати на придбання активів, послуг (робіт) у натуральній формі в грошовому виразі. | ||
| Форма № 4-дс «Звіт про власний капітал» | ||
| Інші зміни в капіталі | 4290 | Інформація про інші зміни у складі власного капіталу, зокрема: у гр. 3 «Внесений капітал» — збільшення капіталу внаслідок оприбуткування ОЗ та МНМА |
| Разом зміни в капіталі | 4300 | Ряд. 4290 |
| Форма № 5-дс «Примітки до річної фінансової звітності» | ||
| I. Основні засоби | ||
| Надійшло за рік | 180 | Вартість безоплатно отриманих ОЗ, МНМА, що надійшли протягом року, зазначають у складі показника гр. 9 |
| Залишок на кінець року | 180 | Вартість безоплатно отриманих ОЗ, МНМА, що перебувають на балансі установи на кінець року зазначають у складі показника гр. 15 |
| Довідково наводять інформацію про безоплатно отримані ОЗ, МНМА, зокрема в рядках: — 189 — збільшення вартості ОЗ у результаті отримання благодійних грантів, дарунків; — 195 — вартість безоплатно отриманих ОЗ (крім внутрівідомчої передачі). | ||
| IV. Виробничі запаси | ||
| Надходження за рік | 500 | Вартість безоплатно отриманих запасів, що надійшли протягом року, зазначають у складі показника у гр. 3 |
| IX. Доходи та витрати | ||
| гранти та дарунки | 890 | Вартість благодійної допомоги |
| Довідково наводять інформацію про таке майно, зокрема у ряд. 950 — суму отриманих активів, робіт (послуг) у натуральній формі. | ||
