Традиционно в начале года бюджетные учреждения получают от поставщиков энергоносителей (природный газ, электроэнергия) средства, излишне уплаченные за прошлый год. Поскольку такие средства поступают на счет учреждения в текущем бюджетном году, прежде всего возникает вопрос: оставить их в распоряжении учреждения или перечислить в бюджет? Также возникают вопросы о необходимости корректировки показателей прошлого бюджетного года и порядке отражения таких операций в бухучете. Поэтому ответим на эти вопросы.
Учтите: дальнейшая судьба возвращенных поставщиком средств зависит от того, за счет средств какого фонда (общего или специального) были проведены соответствующие расходы в прошлом году.
Возвращаем в бюджет: как и куда?
Этот вариант применяем, если в прошлом году учреждение осуществило оплату природного газа за счет средств общего фонда. В таком случае следует учесть два важных момента:
- во-первых, после получения от газопоставщика средств, излишне уплаченных в прошлых бюджетных периодах (за 2023 год), необходимо откорректировать финрезультат прошлого года. В частности, речь идет о сальдо субсчета 5512 "Накопленные финансовые результаты выполнения сметы".
А вот проводить восстановление кассовых расходов в этом случае не нужно. Ведь бюджетный период составляет один календарный год(ч. 1 ст. 3 БКУ*). Поэтому бюджетные учреждения могут распоряжаться бюджетными ассигнованиями начиная с 1 января каждого года и заканчивая 31 декабря того же года. Соответственно, после 31 декабря распорядители бюджетных средств теряют право на использование ассигнований, предусмотренных в сметах на текущий год;
- во-вторых, возвращенные средства следует перечислить в общий бюджет, за счет средств которого содержится учреждение. Поэтому вместе с корректировкой накопленного финрезультата начисляем обязательства перед бюджетом по кредиту субсчета 6312 "Прочие расчеты с бюджетом". Перечисление средств осуществляем по коду классификации доходов 24060300 "Прочие поступления".
* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.
Когда оставляем себе?
Другое дело, если в прошлом году расходы на оплату природного газа были проведены за счет средств спецфонда сметы (собственных поступлений бюджетных учреждений).
При таких условиях обратите внимание на определенные особенности:
- во-первых, в случае возврата таких средств за учреждением сохраняется право на их использование для собственных нужд. При этом не имеет значения, в каком бюджетном периоде (текущем или предыдущем) были осуществлены такие расходы. Это следует из норм ч. 2 ст. 57 БКУ. А вот требования относительно направлений использования этих средств прописаны в ч. 9 ст. 51 БКУ (ср. );
- во-вторых, для использования возвращенных средств в текущем году необходимо провести восстановление кассовых расходов с КЭКР 0000 на КЭКР 2274 "Оплата природного газа";
- в-третьих, не забываем откорректировать накопленный финрезультат (сальдо субсчета 5512).
Газопоставщик вернул средства: числовые примеры
Пример 1 (возврат средств общего фонда). В декабре 2023 года бюджетное учреждение произвело оплату за природный газ на общую сумму 75000 грн. Оплата проведена за счет средств общего фонда.
В начале 2024 года поставщик газа осуществил перерасчет по итогам потребления в 2023 году. По результатам акта сверки газопоставщик вернул излишне уплаченные в прошлом году средства в сумме 1500 грн. Учреждение перечислило возвращенные средства в сумме 1500 грн в общий фонд бюджета.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 2023 год | |||||
| 1 | Получены ассигнования на оплату природного газа | 2313 | 7011 | 75000 | 2 |
| 2 | Получен природный газ | 8013 | 6211 | 75000 | 6 |
| 3 | Перечислены денежные средства поставщику за природный газ | 6211 | 2313 | 75000 | 2, 6 |
| 4 | Закрытие счетов доходов | 7011 | 5511 | 75000 | 17 |
| 5 | Закрытие счетов расходов | 5511 | 8013 | 75000 | 17 |
| 6 | Отнесен финрезультат отчетного квартала к накопленным финансовым результатам | 5512 | 5511 | -* | - |
| * Для упрощения примера сумма доходов равна сумме расходов. | |||||
| 2024 год | |||||
| 1 | Возвращены газопоставщиком излишне уплаченные средства | 2313 | 6211 | 1500 | 2, 6 |
| 2 | Откорректирован накопленный финрезультат на сумму прошлогодней переплаты за газ | 6211 | 5512 | 1500 | 6, 17 |
| 3 | Начислены обязательства перед бюджетом | 5512 | 6312 | 1500 | 6 |
| 4 | Перечислены средства в бюджет | 6312 | 2313 | 1500 | 2, 6 |
Пример 2 (возврат средств спецфонда). В декабре 2023 года бюджетное учреждение произвело оплату за природный газ на общую сумму 80000 грн. Оплата произведена за счет средств специального фонда сметы.
В начале 2024 года газоснабжающая компания осуществила перерасчет по итогам потребления в 2023 году. По результатам акта сверки газопоставщик вернул излишне уплаченные в прошлом году средства в сумме 1300 грн. Указанные средства учреждение оставило для дальнейшего использования в соответствии с их целевым назначением.
После поступления средств от газопоставщика проведено восстановление кассовых расходов с КЭКР 0000 на КЭКР 2274.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| 2023 год | |||||
| 1 | Начислен доход за предоставленные услуги | 2111 | 7111 | 150000 | 14 |
| 2 | Получена плата за предоставленные услуги | 2313 | 2111 | 150000 | 3, 14 |
| 3 | Получен природный газ | 8113 | 6211 | 80000 | 6 |
| 4 | Перечислены средства газопоставщику за природный газ | 6211 | 2313 | 80000 | 3, 6 |
| 5 | Закрытие счетов доходов | 7111 | 5511 | 150000 | 17 |
| 6 | Закрытие счетов расходов | 5511 | 8113 | 80000 | 17 |
| 7 | Отнесена сумма профицита отчетного периода к накопленным финансовым результатам (150000 грн - 80000 грн) | 5511 | 5512 | 70000 | 17 |
| 2024 год | |||||
| 1 | Возвращены газопоставщиком излишне уплаченные средства | 2313 | 6211 | 1300 | 3, 6 |
| 2 | Откорректирован накопленный финрезультат на сумму прошлогодней переплаты за газ | 6211 | 5512 | 1300 | 6 |
Выводы
- После получения переплаты за прошлый год необходимо откорректировать финрезультат прошлого года (субсчет 5512).
- Учреждение должно вернуть излишне уплаченные средства в общий фонд бюджета, если в прошлом году оплата энергоносителей была осуществлена за счет средств общего фонда.
